การเปิด-ปิดข้อมูลเงินเดือน

การเปิด - ปิดข้อมูลเงินเดือน ใช้สำหรับกรณีที่ไม่ต้องการให้พนักงานสามารถมองเห็น หรือตรวจสอบสลิปเงินเดือนผ่านแอปพลิเคชัน หรือผ่านเว็บเบราว์เซอร์ได้ อีกทั้งยังสามารถระบุรายชื่อพนักงานเป็นรายบุคคลในการมองเห็นข้อมูลเงินเดือน หลังจากมีการคำนวณเงินเดือนเสร็จเรียบร้อยแล้ว HR หรือผู้ที่มีสิทธิ สามารถดำเนินการปิด หรือเปิดข้อมูลเงินเดือนได้ตามความต้องการ

การเปิด – ปิด ข้อมูลเงินเดือน ในงวดเต็ม

ในการเปิด-ปิด ข้อมูลเงินเดือนในงวดเต็ม สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู การประมวลผลเงินเดือน

2.ไปที่เมนู “การคำนวณเงินเดือน” และเลือกที่ “คำนวณเงินเดือน”

3.เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการเปิด-ปิดข้อมูลเงินเดือน

4.เลือก “คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร”

5.ระบุประเภทการคำนวณเป็น “เต็มงวด”

6.เลือกพนักงานรายบุคคล หรือเลือกพนักงานทั้งหมด ที่ต้องการดำเนินการเปิดหรือปิดข้อมูลเงินเดือน

7.เลือก เปิดข้อมูลเงินเดือน หรือ ปิดข้อมูลเงินเดือน ตามความต้องการ

8.จากนั้นกดปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อทำการบันทึกข้อมูลในระบบ

การเปิด – ปิด ข้อมูลเงินเดือน ในแบ่งงวดจ่าย

ในการเปิด-ปิด ข้อมูลเงินเดือนในแบ่งงวดจ่าย สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู การประมวลผลเงินเดือน และเลือกที่ “คำนวณเงินเดือน” เหมือนวิธีการเปิด-ปิด ข้อมูลเงินเดือนในงวดเต็ม

2.เลือก “คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร”

3.ระบุประเภทการคำนวณเป็น “งวดที่..’

4.เลือกพนักงานรายบุคคล หรือเลือกพนักงานทั้งหมด ที่ต้องการดำเนินการเปิดหรือปิดข้อมูลเงินเดือน

5.เลือก เปิดข้อมูลเงินเดือน หรือ ปิดข้อมูลเงินเดือน ตามความต้องการ

6.จากนั้นกดปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อทำการบันทึกข้อมูลในระบบ

กรณีที่มีการเปิด – ปิดข้อมูลเงินเดือน พนักงานจะสามารถมองเห็นข้อมูลดังนี้

• มุมมองการมองเห็นสลิปเงินเดือนของพนักงานงวดเต็ม ในกรณีที่ปิดข้อมูลเงินเดือน

• มุมมองการมองเห็นสลิปเงินเดือนของพนักงานงวดเต็ม ในกรณีที่เปิดข้อมูลเงินเดือน

• มุมมองการมองเห็นสลิปเงินเดือนของพนักงานแบ่งงวดจ่าย ในกรณีที่ปิดข้อมูลเงินเดือน

• มุมมองการมองเห็นสลิปเงินเดือนของพนักงานแบ่งงวดจ่าย ในกรณีที่เปิดข้อมูลเงินเดือน

• มุมมองการมองเห็นกรณีที่ ปิดข้อมูลเงินเดือนสำหรับพนักงานตรวจสอบสลิปเงินเดือน ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

• มุมมองการมองเห็นกรณีที่ เปิดข้อมูลเงินเดือนสำหรับพนักงานตรวจสอบสลิปเงินเดือน ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

ในการเปิด-ปิดข้อมูลเงินเดือน หากมีการปิดข้อมูลเงินเดือนพนักงาน ระบบจะไม่แสดงสลิปเงินเดือนหรือยอดเงินให้พนักงานตรวจสอบทั้งแอปพลิเคชัน และบนเว็บเบราว์เซอร์, ซึ่ง HR หรือผู้ที่มีสิทธิจะสามารถเปิดการมองเห็นข้อมูลให้พนักงานได้เท่านั้น