ตรวจสอบเวลาเข้าออกประจำวัน LINE OA
ฟังก์ชัน "เวลาเข้าออกประจำวัน" ช่วยให้พนักงานสามารถเช็กเวลาที่บันทึกเข้า-ออกงานในแต่ละวันได้แบบ Real-time และสำหรับ HR หรือหัวหน้างาน (ผู้อนุมัติ) จะสามารถตรวจสอบการลงเวลาของพนักงานทุกคนที่อยู่ภายใต้สายการบังคับบัญชาได้ในเมนูเดียว
เงื่อนไขในการใช้งาน
- พนักงานและผู้อนุมัติจะต้องทำการเชื่อมต่อบัญชีกับ HumanSoft LINE OA เรียบร้อยแล้ว
- ผู้อนุมัติจะต้องได้รับการตั้งค่า "สายการอนุมัติ" ในระบบหลักเพื่อดึงข้อมูลลูกน้องมาแสดงผล
วิธีการตรวจสอบเวลาเข้าออกประจำวัน
- เลือก "เวลาเข้าออกประจำวัน" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "เวลาเข้าออกประจำวัน"
- เลือก "วันที่" ที่ต้องการตรวจสอบ
- กด "ค้นหา"
ข้อควรทราบเพิ่มเติม
- พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานได้เฉพาะของ "ตนเอง" เท่านั้น
- ผู้อนุมัติสามารถตรวจสอบรายชื่อพนักงาน "ทุกคน" ที่อยู่ภายใต้สายการบังคับบัญชา พร้อมแสดงเวลาเข้า-ออกงานของพนักงานแต่ละคน
คำแนะนำ:
- หากเป็นหัวหน้างานและไม่พบรายชื่อลูกน้อง ให้ตรวจสอบการตั้งค่าสายการอนุมัติกับฝ่ายบุคคล (HR)
เมื่อค้นหาเสร็จสิ้น ระบบจะแสดงรายละเอียด ดังนี้:
- รายชื่อพนักงาน (กรณีเป็นผู้อนุมัติ)
- วันที่ที่ตรวจสอบ
- เวลาที่บันทึกเข้างาน และ เวลาที่บันทึกออกงาน
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: สามารถเรียกดูข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานย้อนหลังได้สูงสุดกี่วัน?
- A: พนักงานสามารถเรียกดูข้อมูลเวลาเข้า-ออกงานย้อนหลังได้ตามระยะเวลาที่บริษัทมีการจัดเก็บข้อมูลไว้ในระบบ
Q: ทำไมเมนู "เวลาเข้าออกประจำวัน" ขึ้นไม่พบข้อมูล?
- A: อาจเกิดจากสาเหตุที่ผู้ใช้งานเลือกวันที่แล้ว แต่ยังไม่ได้กดปุ่ม "ค้นหา" หรือ ไม่พบประวัติการลงเวลาเข้า - ออกของพนักงานในช่วงวันที่ที่เลือกตรวจสอบ
Q: พนักงานทั่วไปสามารถดูเวลาของเพื่อนร่วมงานได้หรือไม่?
- A: ไม่ได้ พนักงานทั่วไปจะเห็นข้อมูลเฉพาะของตนเองเท่านั้น เพื่อความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล
