การใช้งานของหัวหน้างาน

การใช้งานของหัวหน้างานผ่านระบบ HumanSoft ครอบคลุมถึงการอนุมัติเอกสาร การตรวจสอบเวลาเข้า - ออกงาน การจัดการกะการทำงานและวันหยุด รวมถึงการลงเวลาทำงานแทนพนักงาน

เงื่อนไขการใช้งาน

• ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเป็นชุดเดียวกันได้ทั้ง App และ Web
• ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์เป็น "ผู้อนุมัติ" หรือ "หัวหน้างาน"

1. การใช้งานผ่าน Application

การอนุมัติเอกสาร

หัวหน้างานสามารถอนุมัติเอกสารได้ 2 วิธี

• วิธีที่ 1 หน้า "News Feed" อนุมัติได้ทันที โดยเลือกปุ่ม: อนุมัติ, ไม่อนุมัติ, ตรวจสอบ (ส่งกลับแก้ไข), หรือ รายละเอียด
• วิธีที่ 2 เมนู "อนุมัติเอกสาร" โดยสามารถใช้ปุ่มสีในการจัดการได้ ดังนี้

🟢 สีเขียว: อนุมัติ

🔴 สีแดง: ไม่อนุมัติ

🟡 สีเหลือง: ส่งกลับแก้ไข

🔵 สีฟ้า: ดูรายละเอียด

การตรวจสอบข้อมูล

1. กดที่ "ขีด3ขีด" ด้านล่างขวา
2. ไปที่เมนู "จัดการเวลา"
3. เลือก "ปฏิทินข้อมูลสรุปเวลา" การลางาน กะการทำงาน หรือวันหยุดของพนักงาน

การตรวจสอบเวลาเข้าออกประจำวัน

1. กดที่ "ขีด3ขีด" ด้านล่างขวา
2. เลือก "จัดการเวลา"
3. เลือก "เวลาเข้า - ออกประจำวัน"
4. เลือกวัน "วันที่" และระบุ "ชื่อพนักงาน"
5. กด "ค้นหา"

การลงเวลาแทนพนักงาน

1. ไปที่ "ลงเวลาการทำงาน"
2. เลือก "สแกนลูกทีม"
3. ทำการถ่ายรูปลูกทีม

2. การใช้งานผ่าน Web Browser

ปฏิทินการอนุมัติ

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลหัวหน้างาน"
2. เลือก "ปฏิทินการอนุมัติ"
3. เลือก "เดือน" และ "วันที่" ที่ต้องการตรวจสอบ
4. กดที่ "แว่นขยาย" เพื่อดูรายละเอียดของเอกสารที่ยื่นขอ
5. สามารถกด "อนุมัติ" "ไม่อนุมัติ" หรือ"ตรวจสอบ" ได้ทันที

หัวหน้างานขอเอกสารให้พนักงาน

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลหัวหน้างาน"
2. เลือก "ปฏิทินการอนุมัติ"
3. คลิกที่ "เครื่องหมายบวก" ในวันที่ที่ต้องการขอเอกสาร
4. เลือก "ประเภทเอกสาร" ที่ต้องการยื่นขอ
5. กรอกข้อมูล แล้วกด "บันทึก"

เมนูอนุมัติเอกสาร

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลหัวหน้างาน"
2. เลือก "อนุมัติเอกสาร" และเลือก "อนุมัติลางาน"
3. ระบุรายละเอียดที่ต้องการ แล้วกด "ค้นหา"
4. คลิก "เครื่องหมายถูก" ที่ชื่อพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ
5. และสามารถกด "อนุมัติ" "ไม่อนุมัติ" หรือ"ตรวจสอบ" ได้ทันที

เมนูจัดการกะทำงาน

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลหัวหน้างาน"

2. เลือก "จัดกะการทำงาน-วันหยุด"

3. เลือก "จัดการกะการทำงาน"

4. ระบุเงื่อนไขที่ต้องการ แล้วกด "ค้นหา"

5. เลือก "กะการทำงาน" ที่ต้องการจัดการ

6. การเปลี่ยนกะ มี 2 รูปแบบ

6.1 เลือก "เครื่องหมายลูกศร" ตามรายชื่อ คือการเปลี่ยนกะเฉพาะคน

6.2 เลือก "เครื่องหมายลูกศร" ตามวันที่ คือการเปลี่ยนกะพนักงานทั้งหมดในวันที่กำหนด

7. แล้วกด "บันทึก"

เมนูจัดการวันหยุด

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลหัวหน้างาน"

2. เลือก "จัดกะการทำงาน-วันหยุด"

3. เลือก "จัดการวันหยุด"

4. ระบุเงื่อนไขที่ต้องการ แล้วกด "ค้นหา"

5. เลือก "วันหยุด-วันทำงาน" ที่ต้องการจัดการ

6. การเปลี่ยนวันหยุด-วันทำงาน มี 2 รูปแบบ

• • 6.1 เลือก "เครื่องหมายลูกศร" ตามรายชื่อ คือการเปลี่ยนวันหยุด-วันทำงานเฉพาะคน
  • 6.2 เลือก "เครื่องหมายลูกศร" ตามวันที่ คือการเปลี่ยนวันหยุด-วันทำงานพนักงานทั้งหมดในวันที่กำหนด

7. และกด "บันทึก"

เมนูจัดการกะการทำงาน-วันหยุด

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลหัวหน้างาน"

2. เลือก "จัดกะการทำงาน-วันหยุด"

3. เลือก "จัดการกะการทำงาน-วันหยุด"

4. ระบุเงื่อนไขที่ต้องการ แล้วกด "ค้นหา"

5. เลือก "กะการทำงาน" และ "วันทำงาน - วันหยุด" ที่ต้องการจัดการ

6. การเปลี่ยนกะการทำงาน-วันหยุด มี 2 รูปแบบ

• • 6.1 เลือก "เครื่องหมายลูกศร" ตามรายชื่อ คือการเปลี่ยนกะการทำงาน-วันหยุดเฉพาะคน
  • 6.2 เลือก "เครื่องหมายลูกศร" ตามวันที่ คือการเปลี่ยนกะการทำงาน-วันหยุดพนักงานทั้งหมดในวันที่กำหนด

7. และกด "บันทึก"

• การค้นหาในตัวกรองควรระบุ วันที่ แผนก ชื่อ-นามสกุล ให้ชัดเจน เพื่อความรวดเร็วในการค้นหา
• เอกสารที่ถูก "อนุมัติ" หรือ "ไม่อนุมัติ" ไม่สามารถแก้ไขสถานะซ้ำได้ทันที ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขของระบบ
• การสแกนใบหน้าลูกทีม ข้อมูลจะถูกบันทึกแบบ real-time ตามเวลาจริง

คำแนะนำ:

• รหัสผ่านเข้าใช้งาน Web และ App คือรหัสเดียวกัน หากเปลี่ยนรหัสที่ช่องทางใด อีกช่องทางก็จะเปลี่ยนด้วย
• การใช้งานผ่าน Web เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูลจำนวนมาก

หัวหน้างานสามารถจัดการเวลาทำงาน ตรวจสอบความถูกต้อง และอนุมัติคำขอต่างๆ ของทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดขั้นตอนการใช้เอกสารกระดาษและตรวจสอบข้อมูลได้แบบ Real-time

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ผู้อนุมัติสามารถกดอนุมัติเอกสารของพนักงานผ่านหน้า News Feed ได้หรือไม่?

• A: ผู้อนุมัติสามารถดำเนินการอนุมัติเอกสารของพนักงาน ผ่านหน้า News Feed ได้ โดยระบบจะส่งแจ้งเตือนเมื่อมีเอกสารใหม่เข้ามา

Q: หัวหน้างานสามารถยื่นเอกสารลางานแทนพนักงานได้ไหม?

• A: หัวหน้างานสามารถยื่นเอกสารการลาแทนพนักงานได้

Q: หัวหน้างานสามารถลงเวลาแทนพนักงานที่ไม่มีมือถือได้หรือไม่?

• A: หัวหน้างานสามารถลงเวลาแทนพนักงานที่ไม่มีมือถือได้ โดยใช้การแสกนลูกทีมผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft