HumanSoft รองรับกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (EWF) จัดการข้อมูลได้ครบในระบบเดียว

HumanSoft เพิ่มการรองรับ กองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง (Employee Welfare Fund: EWF) ในระบบ HRS ครอบคลุมตั้งแต่การตั้งค่า จัดการข้อมูลพนักงาน นำเข้าข้อมูล และออกรายงาน เพื่อช่วยให้องค์กรเตรียมพร้อมก่อนเริ่มจัดเก็บเงินสะสมและเงินสมทบในวันที่ 1 ตุลาคม 2569

 

มีอะไรใหม่บ้าง 

HumanSoft รองรับการจัดการ EWF ตั้งแต่ การตั้งค่า ข้อมูลพนักงาน การนำเข้าข้อมูล ไปจนถึงการออกรายงาน โดยใช้รูปแบบการทำงานเดียวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (PVD) ที่ HR คุ้นเคย 

 

จัดการข้อมูลกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างได้ทั้งรายบุคคลและหลายคน

HR สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูล EWF รายบุคคลได้จากแท็บกองทุนในข้อมูลพนักงาน รวมถึงจัดการข้อมูลกองทุนของพนักงานหลายคนพร้อมกันได้ ดังนี้ 

• ค้นหาและกรองข้อมูล

• แก้ไขหลายรายการพร้อมกัน

• ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง

• นำเข้าข้อมูลผ่าน Excel

ก่อนบันทึก ระบบจะแสดงตัวอย่างและตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ช่วยให้ HR แก้ไขรายการที่ไม่ถูกต้องก่อนนำเข้าระบบ

 

รองรับหลายกองทุนในไฟล์เดียว

ระบบรองรับข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพและกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างในไฟล์นำเข้าเดียวกัน โดยพนักงานแต่ละคนจะต้องมีข้อมูลกองทุนตามเงื่อนไขที่องค์กรกำหนด

 

หากพบรหัสพนักงานและรหัสกองทุนตรงกับข้อมูลเดิม ระบบจะอัปเดตรายการเดิมแทนการสร้างข้อมูลซ้ำ

 

รองรับรายงานกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้าง:

HR สามารถตรวจสอบข้อมูลกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างได้จากรายงานต่อไปนี้

• รายงานกองทุน

• รายงานประวัติกองทุน

• รายงาน สกล.3

• รายงาน สกล.3-1

พร้อมดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ PDF

 

จัดการกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างได้ครบในระบบเดียว

การเข้าถึงและจัดการข้อมูล EWF จะเป็นไปตาม สิทธิ์ผู้ใช้งานที่องค์กรกำหนดไว้ในระบบ เพื่อช่วยควบคุมข้อมูลกองทุนให้เหมาะสมกับแต่ละบทบาท ตั้งแต่ ตั้งค่ากองทุน > เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลกองทุนของพนักงาน > ตรวจสอบและนำเข้าข้อมูล > ออกรายงาน

 

HumanSoft ช่วยให้ HR ตั้งค่า จัดการข้อมูล และออกรายงานกองทุนสงเคราะห์ลูกจ้างได้ในระบบเดียว ลดการจัดการข้อมูลซ้ำ และช่วยให้องค์กรเตรียมพร้อมก่อนเริ่มจัดเก็บเงินสะสมและเงินสมทบ