เดิมทีการเพิ่มข้อมูลใบหน้าพนักงานเพื่อลงเวลาการทำงาน ระบบไม่ได้จำกัดจำนวนรูปภาพใบหน้าต่อพนักงาน 1 คน ทำให้มีการอัปโหลดรูปภาพและการยื่นเอกสารขอเพิ่มใบหน้าเข้ามาเป็นจำนวนมาก ส่งผลให้ฐานข้อมูลสะสมรูปภาพเกินความจำเป็น และทำให้ต้องใช้เวลาประมวลผลในการจดจำใบหน้านานขึ้น

 

HumanSoft เพิ่มฟีเจอร์ "เอกสารเพิ่มใบหน้า" อัปเกรดระบบตรวจจับใบหน้า

เพื่อเพิ่มความเร็วและประสิทธิภาพในการสแกนหน้าของพนักงานให้แม่นยำที่สุด HumanSoft จึงได้กำหนดเพดานการจัดเก็บรูปภาพใบหน้าสูงสุดที่ 10 รูปต่อพนักงาน 1 คน โดยนับรวมจากทุกช่องทางของการเพิ่มใบหน้า 

 

หลักการทำงานของฟีเจอร์นี้ 

เมื่อพนักงานมีรูปครบ 10 รูปแล้ว และมีการเพิ่มรูปใหม่เข้ามา ระบบจะลบรูปที่เก่าที่สุดออก และแทนที่ด้วยรูปใหม่ให้อัตโนมัติ เพื่อให้ข้อมูลอัปเดตเป็นปัจจุบันที่สุด โดยมีเงื่อนไขการใช้งานดังนี้: 

• ฝั่ง HR (ป้องกันการกดพลาด): ระบบจะแสดงกล่องข้อความยืนยันทุกครั้งที่คุณกดอัปโหลดรูปพนักงานโดยตรง เพื่อให้ตรวจสอบและรับทราบก่อนการแทนที่รูปเก่า

• ฝั่งพนักงาน (ยื่นคำขอลื่นไหล): พนักงานยังคงสามารถส่งเอกสารขอเพิ่มใบหน้าเข้ามาได้ตามปกติ โดยระบบจะไม่บล็อกการยื่นคำขอยื่นเอกสารเพิ่มใบหน้า

• ฝั่งระบบ (อนุมัติปุ๊บ แทนที่ปั๊บ): เมื่อ HR อนุมัติเอกสารขอเพิ่มใบหน้า ระบบตรวจสอบความถูกต้องของรูปภาพในเอกสาร จากนั้นจะดำเนินการนำรูปใหม่เข้ามาแทนที่รูปที่เก่าที่สุด เพื่อคงโควตา 10 รูป

 

แพ็กเกจที่รองรับ 

ฟีเจอร์ "เอกสารเพิ่มใบหน้า" เปิดให้ใช้งานเฉพาะลูกค้าใน "แพ็กเกจ Professional" เท่านั้น