บทที่ 8 บทนำ

การจัดการกะการทำงานและวันหยุด(แบบหนุมเวียน) คือ การจัดตารางการทำงานของพนักงานที่มีการเข้างานไม่ตรงกันในแต่ละสัปดาห์ เพื่อให้เกิดความยืดหยุ่นและตอบสนองต่อความต้องการของธุรกิจที่แตกต่างกันไปในแต่ละช่วงเวลา

เช่น ในสัปดาห์ที่ 1 พนักงานคนหนึ่งอาจมีวันเสาร์เป็นวันหยุดตามตาราง แต่ในสัปดาห์ที่ 2 วันเสาร์ของพนักงานคนเดิมอาจถูกกำหนดให้เป็นวันทำงานตามรอบเวรที่วางไว้

ลักษณะการทำงานเช่นนี้เรียกว่า "กะการทำงานแบบเวียน" หรือ "วันทำงานและวันหยุดแบบเวียน"

การจัดการกะการทำงานและวันหยุด สามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1: การตั้งค่าโดยตรงผ่านระบบ

แนวทางนี้เป็นการกำหนดข้อมูลการทำงานและวันหยุดของพนักงานโดยตรงผ่าน "ระบบHumanSoft" ซึ่งเป็นระบบหลักในการจัดการข้อมูล

วิธีที่ 2: การนำเข้าข้อมูลผ่านไฟล์ 

สำหรับแนวทางที่สอง เป็นการจัดการข้อมูลผ่านไฟล์ ซึ่งมีขั้นตอนที่ชัดเจน 3 ขั้นตอน ได้แก่ 

• (1) ดาวน์โหลดไฟล์ต้นแบบ (Template) ในรูปแบบ Excel จากระบบ 
• (2) กรอกข้อมูลกะการทำงานและวันหยุดที่ต้องการลงในไฟล์
• (3) นำเข้าไฟล์ดังกล่าวกลับเข้าสู่ระบบเพื่ออัปเดตข้อมูลทั้งหมดในครั้งเดียว