รายงานเบิกล่วงหน้า
รายงานเบิกล่วงหน้า คือ รายงานสรุปรายละเอียดการขอรับเงินล่วงหน้าของพนักงานภายในองค์กร โดยเงื่อนไขการเบิกจ่ายจะเป็นไปตามกรอบวงเงินที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) หรือบริษัทกำหนดไว้ ซึ่งยอดเงินดังกล่าวจะถูกดำเนินการหักคืนจากรายได้สุทธิในรอบการจ่ายเงินเดือนของงวดนั้น ๆ รายงานนี้ช่วยสนับสนุนให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) สามารถตรวจสอบ ติดตามสถานะ และบริหารจัดการข้อมูลการเบิกจ่ายเงินล่วงหน้าได้อย่างเป็นระบบและโปร่งใส
วิธีการใช้รายงานเบิกล่วงหน้า
1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"
2. เลือก "กลุ่มรายรับรายจ่าย" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานเบิกล่วงหน้า"
3. ระบุตัวกรองข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ เช่น
- โครงสร้างองค์กร
- ตำแหน่ง
- วันที่อนุมัติ
- เดือน
หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"
4. ระบบจะดำเนินการประมวลผลและแสดงรายละเอียดข้อมูลการเบิกเงินล่วงหน้า ตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ
5. สามารถดาวน์โหลดไฟล์รูปแบบ PDF ได้ โดยการคลิกปุ่ม "PDF"
6. สามารถดาวน์โหลดไฟล์รูปแบบ Excel ได้ โดยการคลิกปุ่ม "Excel" ซึ่งระบบรองรับการส่งออกข้อมูลทั้งหมด 3 รูปแบบ ดังนี้
- Normal: รายงานฉบับเต็มที่รวมรายชื่อพนักงานทุกคน ทั้งที่รับเงินสดและรับผ่านธนาคาร
- Cash: รายงานที่กรองเฉพาะพนักงานที่รับเงินสด
- Transfer: รายงานที่กรองเฉพาะพนักงานที่รับเงินผ่านบัญชีธนาคาร
