การ "สร้างรายชื่อ" ที่เมนูคำนวณเงินเดือน
การสร้างรายชื่อ เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้ระบบดึงข้อมูลพนักงานมาใช้สำหรับการคำนวณเงินเดือนและสร้างสลิปเงินเดือนให้แก่พนักงานภายในองค์กร ซึ่งหากมีการกดสร้างรายชื่อระบบจะทำการเพิ่มบัญชีรายชื่อของพนักงานมายังรอบเดือนนั้นๆ โดยการสร้างรายชื่อพนักงานนั้นจะแบ่งออกเป็น 2 กรณี
- สร้างรายชื่อ Only Active คือ พนักงานที่มีสถานะทำงาน
- สร้างรายชื่อ Inactive คือ พนักงานที่มีสถานะลาออก
ขั้นตอนการเริ่มต้น สร้างรายชื่อ Only Active
ขั้นตอนการเริ่มต้น สร้างรายชื่อ Only Active สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2.เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน" และเลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
3.เลือก รอบเดือนที่ต้องการคำนวณ
4.เลือกเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
5.กดปุ่ม "สร้างรายชื่อ"
6.เมื่อเลือกสร้างรายชื่อแล้ว ให้เลือก "สร้างรายชื่อ Only Active" สำหรับพนักงานที่มีสถานะทำงาน
7.ระบบจะแสดงหน้าต่างให้ยืนยันสถานะพนักงานที่ Only Active เข้ามาคำนวณเงินเดือนในรอบการคำนวณนี้
8.เลือก "ยืนยัน" เพื่อยืนยันสถานะพนักงานที่ Only Active เข้ามาคำนวณเงินเดือนในรอบการคำนวณนี้
ขั้นตอนการเริ่มต้น สร้างรายชื่อ Inactive
ขั้นตอนการเริ่มต้น สร้างรายชื่อ (Inactive) สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2.เลือก "การคำนวณเงินเดือน" และเลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
3.ไปที่การเลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการคำนวณ
4.เลือกเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
5.กดปุ่ม "สร้างรายชื่อ"
6.เลือก "สร้างรายชื่อ (Inactive)
7.กดเลือกพนักงานที่ต้องการนำกลับมาคำนวณเงินเดือนในรอบการคำนวณนี้
8.เลือก "ตกลง" เพื่อยืนยันการเลือกพนักงานที่ต้องการ
9.เลือก "ยืนยัน" ระบบจะสร้างรายชื่อพนักงานที่เลือกกลับมาคำนวณเงินเดือน ในรอบการคำนวนนี้
