ตั้งค่าการแก้ไขข้อมูล

การตั้งค่าการแก้ไขข้อมูล คือการกำหนดให้พนักงานสามารถแก้ไขข้อมูลส่วนตัวในระบบด้วยตนเองได้ เพื่อความสะดวกในการปรับปรุงข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน โดยยังคงรักษาความปลอดภัยและความถูกต้องของฐานข้อมูลตามที่ฝ่ายบุคคล (HR) กำหนด

วิธีการตั้งค่าการแก้ไขข้อมูล

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. คลิกเลือก "ข้อมูลพนักงาน"

3. เลือกหัวข้อ "ตั้งค่าการแก้ไขข้อมูล"

4. จัดการสิทธิ์การแก้ไขในแต่ละหัวข้อ

• เลือก Y: การเปิดสิทธิ์ให้พนักงานสามารถแก้ไขข้อมูลได้
• เลือก N: การปิดสิทธิ์การแก้ไขข้อมูล

5. กดปุ่ม "บันทึก"

หลังจากบันทึกการตั้งค่า พนักงานจะสามารถแก้ไขข้อมูลของตนเองทั้งในเว็บและแอปพลิเคชันได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมพนักงานแจ้งว่ากดแก้ไขที่อยู่ไม่ได้

• A: ให้ตรวจสอบที่เมนู "ตั้งค่าการแก้ไขข้อมูล" ว่ารายการที่อยู่นั้นถูกตั้งค่าเป็น "ปิด" อยู่หรือไม่ หากปิดอยู่ให้กด "เปิด" และบันทึก

Q: สามารถเลือกเปิดให้แก้ไขเฉพาะบางคนได้ไหม

• A: ไม่สามารถแก้ไขรายบุคคลได้ เพราะการตั้งค่าในเมนูนี้จะเป็นการตั้งค่ามาตรฐานเดียวกันทั้งองค์กร

Q: มีการจำกัดจำนวนครั้งในการแก้ไขข้อมูลของพนักงานไหม

• A: ระบบไม่ได้จำกัดจำนวนครั้งในการแก้ไข หากสถานะยังเปิดให้แก้ไขได้ พนักงานสามารถเข้ามาอัปเดตข้อมูลได้ตลอดเวลาที่ต้องการ