การตั้งค่าการมองเห็นประเภทโอที

การตั้งค่าประเภทโอที เป็นการกำหนดสิทธิ์พนักงานในการมองเห็นและยื่นคำร้องขออนุมัติโอทีตามประเภทที่กำหนด เพื่อป้องกันความผิดพลาดจากการขอเอกสารโอทีผิดประเภท หรือการเข้าถึงโอทีที่ไม่อนุญาต 

เงื่อนไขในการใช้งาน

• จำเป็น: ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin) หรือ ฝ่ายบุคคล (HR) จึงจะสามารถเข้ามาตั้งค่าการมองเห็นประเภทโอทีได้

• แนะนำ: เตรียมรายชื่อพนักงานที่ต้องการตั้งค่าการมองเห็นประเภทโอทีให้พร้อมก่อนดำเนินการ

ขั้นตอนการตั้งค่าประเภทโอที

การตั้งค่าประเภทโอที สามารถตั้งค่าได้ 2 กรณี ดังนี้

• การตั้งค่าประเภทโอที สำหรับรายบุคคล

• การตั้งค่าประเภทโอที สำหรับทั้งองค์กร

วิธีที่ 1 การตั้งค่าประเภทโอที สำหรับรายบุคคล

การตั้งค่าประเภทโอที สำหรับรายบุคคล สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. จากนั้นเลือก "ข้อมูลพนักงาน"

3. คลิกปุ่ม "เลือกพนักงาน" เพื่อเลือกพนักงานที่ต้องการตั้งค่า

4. เลือกแถบเมนู “ตั้งค่า” ด้านบน

5. เลือกหัวข้อ "ตั้งค่าการมองเห็นประเภทโอที"

6. หลังจากนั้นให้ "ทำเครื่องหมายถูก" ในช่องของประเภทโอทีที่ต้องการเปิดสิทธิ์การมองเห็น

7. คลิกปุ่ม "บันทึก"

วิธีที่ 2 การตั้งค่าประเภทโอที สำหรับทั้งองค์กร

การตั้งค่าประเภทโอที สำหรับทั้งองค์กร เป็นการตั้งค่าให้กับพนักงานตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป โดยสามารถดำเนินการได้ 2 วิธี ดังนี้

2.1 การตั้งค่าประเภทโอทีทั้งองค์กร ในโปรแกรมของ HumanSoft

2.2 การตั้งค่าประเภทโอทีทั้งองค์กร ด้วยการนำเข้าข้อมูล

2.1 การตั้งค่าประเภทโอทีสำหรับพนักงานทั้งองค์กร ในโปรแกรมของ HumanSoft

การตั้งค่าประเภทโอทีทั้งองค์กรในโปรแกรมของ HumanSoft สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้

1. เข้าไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. จากนั้นเลือก "ข้อมูลพนักงาน"

3. เลือกหัวข้อ "ตั้งค่าประเภทโอที"

4. ระบบจะแสดงตารางการตั้งค่าประเภทโอที หลังจากนั้นให้ทำ "เครื่องหมายถูก" ในช่องของประเภทโอทีที่ต้องการมอบสิทธิ์ให้กับพนักงานแต่ละคน

5. คลิกปุ่ม "บันทึก"

2.2 การตั้งค่าประเภทโอทีทั้งองค์กร ด้วยการนำเข้าข้อมูล

การตั้งค่าประเภทโอทีทั้งองค์กรด้วยการนำเข้าข้อมูลสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือก "ข้อมูลพนักงาน"

3. เลือกหัวข้อ "ตั้งค่าประเภทโอที"

4. เลือก “ดาวน์โหลด” ในช่องดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับกรอกข้อมูลการตั้งค่าประเภทโอที

5. ในช่องนำเข้าข้อมูล ให้คลิกปุ่ม “เลือกไฟล์” 

6. แล้วกด “อัปโหลดไฟล์”

7. คลิกปุ่ม “บันทึก”

เมื่อตั้งค่าเสร็จสิ้น พนักงานจะสามารถมองเห็นและยื่นคำร้องขออนุมัติโอทีได้เฉพาะประเภทที่ได้รับการกำหนดสิทธิ์ไว้เท่านั้น ช่วยทำให้การจัดการโอทีมีความถูกต้องและเป็นระเบียบมากขึ้น

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• ประเภทโอทีที่แสดงในหน้าตั้งค่า จะเป็นรายการที่ถูกเปิดใช้งานไว้แล้วเท่านั้น หากต้องการเพิ่มประเภทโอที สามารถดูวิธีตั้งค่าได้ที่: คู่มือตั้งค่าโอที

คำแนะนำ

• ข้อมูลที่แก้ไขจะไม่ถูกบันทึก หากเปลี่ยนหน้าโดยไม่ได้กดปุ่มบันทึก 

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: การตั้งค่ารายบุคคล กับการตั้งค่าทั้งองค์กร ต่างกันอย่างไร

A: การตั้งค่าทั้งองค์กรใช้สำหรับกำหนดสิทธิ์พนักงานหลายคนพร้อมกัน (ผ่านตารางหรือไฟล์ Excel) ส่วนการตั้งค่ารายบุคคลใช้กำหนดสิทธิ์เฉพาะพนักงานคนเดียว

Q: หากพนักงานไม่เห็นประเภทโอทีที่ต้องการ จะต้องตรวจสอบอย่างไร

A: ให้ผู้ดูแลระบบหรือ HR ตรวจสอบในหน้าตั้งค่าการมองเห็นประเภทโอทีว่าได้ทำ "เครื่องหมายถูก" ในช่องประเภทโอทีนั้น ๆ สำหรับพนักงานคนดังกล่าวแล้วหรือไม่ 

Q: หน้าตั้งค่าการมองเห็นประเภทโอที จะแสดงประเภทโอทีแบบไหนบ้าง

A: ระบบจะแสดงประเภทโอทีตามที่เปิดใช้งาน หากต้องการตรวจสอบประเภทโอที สามารถเข้าไปที่เมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าการคำนวณ > ตั้งค่าเวลาการทำงาน > ประเภทโอที