การตั้งค่าการมองเห็นกะการทำงาน

ฟังก์ชันการตั้งค่าสิทธิ์การมองเห็นกะการทำงาน ออกแบบมาเพื่อให้ฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคล (HR) สามารถกำหนดขอบเขตการเข้าถึงข้อมูลกะการทำงานของพนักงานแต่ละราย เพื่อลดความซับซ้อนในการเลือกกะงาน และแก้ไขปัญหาความสับสนในกรณีที่องค์กรมีประเภทกะการทำงานจำนวนมาก โดยพนักงานจะมองเห็นเฉพาะกะการทำงานที่เกี่ยวข้องตามโครงสร้างหรือสิทธิ์ที่กำหนดไว้เท่านั้น ซึ่งช่วยให้กระบวนการยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานมีความคล่องตัวและถูกต้องแม่นยำยิ่งขึ้น

ขั้นตอนการตั้งค่าสิทธิ์การมองเห็นกะการทำงาน

ระบบรองรับการตั้งค่า 2 รูปแบบ เพื่อให้ครอบคลุมการใช้งานทั้งในลักษณะกลุ่มพนักงานและรายบุคคล ดังนี้:

รูปแบบ 1: ผ่านเมนูย่อย "ตั้งค่าการมองเห็นกะการทำงาน"

เหมาะสำหรับการกำหนดสิทธิ์ให้แก่พนักงานคราวละหลายรายตามเงื่อนไขของโครงสร้างองค์กร

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"



3. เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าการมองเห็นกะการทำงาน"

4. ระบุเงื่อนไขที่ต้องการคัดกรองตามโครงสร้างองค์กร จากนั้นคลิกปุ่ม "ค้นหา"

5. กำหนดกะการทำงานที่ต้องการเปิดสิทธิ์ให้พนักงานมองเห็นในหน้าตารางข้อมูล

• การจัดการผ่านหัวตาราง: หากเลือกเครื่องหมายถูกที่หัวตารางในคอลัมน์กะการทำงานนั้นๆ จะเป็นการระงับสิทธิ์การมองเห็นกะการทำงานดังกล่าวสำหรับพนักงานทุกคนที่ปรากฏในตารางหน้าปัจจุบัน
• การจัดการรายบุคคลในตาราง: หากเลือกเครื่องหมายถูกในแถวรายชื่อพนักงานรายนั้นๆ จะเป็นการระงับสิทธิ์การมองเห็นกะการทำงานเฉพาะพนักงานรายดังกล่าว

6. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

รูปแบบ 2: ผ่านข้อมูลพนักงาน "ตั้งค่าการมองเห็นกะการทำงาน"

เหมาะสำหรับการกำหนดสิทธิ์แบบเฉพาะเจาะจงให้แก่พนักงานเป็นรายบุคคล

1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"

3. เลือกรายชื่อ "พนักงาน" ที่ต้องการดำเนินการ

4. เข้าสู่แท็บเมนู "ตั้งค่า"

5. เลือกแท็บเมนูย่อย "ตั้งค่าการมองเห็นกะการทำงาน"

6. เลือกกะการทำงานที่ต้องการอนุญาตให้พนักงานรายดังกล่าวสามารถเข้าถึงและเลือกใช้งานได้

7. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

คำแนะนำ: การแก้ไขสิทธิ์การมองเห็นจะมีผลทันทีเมื่อพนักงานดำเนินการยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานผ่านแอปพลิเคชันหรือเว็บเบราว์เซอร์ในระบบ