การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐาน

คู่มือนี้ครอบคลุมการตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐาน 2 รูปแบบ ได้แก่ การตั้งค่ารายบุคคล และการตั้งค่าทั้งองค์กร (ผ่านหน้าจอโปรแกรมหรือนำเข้าไฟล์) เหมาะสำหรับผู้ดูแลระบบ (Admin) และฝ่ายบุคคล (HR) ที่ต้องการกำหนดมาตรฐานวันทำงานให้พนักงาน

เงื่อนไขในการใช้งาน:

• จำเป็น: ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ (Admin) หรือ ฝ่ายบุคคล (HR) จึงจะสามารถเข้ามาตั้งวันทำงาน-วันหยุดพื้นฐานได้

วิธีการตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐาน

การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐาน สามารถตั้งค่าได้ 2 วิธี ดังนี้

• วิธีตั้งค่าวันทำงาน – วันหยุดพื้นฐานรายบุคคล

• วิธีตั้งค่าวันทำงาน – วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กร

วิธีที่ 1 ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานรายบุคคล

ขั้นตอนการกำหนดวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานให้พนักงานเป็นรายบุคคล สามารถดำเนินการตั้งค่าได้ ดังนี้

1. เข้าสู่เมนู “ข้อมูลองค์กร”

2. เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3. คลิกปุ่ม “เลือกพนักงาน” เพื่อเลือกพนักงานที่ต้องการตั้งค่า

4. เลือกแถบเมนู “ตั้งค่า” ด้านบน

5. เลือกหัวข้อ “ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด”

6. เลือก “ประเภทวันทำงานหรือวันหยุด” ที่ต้องการกำหนด

7. กำหนดวันทำงานหรือวันหยุดให้กับพนักงาน โดยคลิกที่สัญลักษณ์ “ลูกศรชี้ลง”

8. กดปุ่ม “บันทึก” เพื่อยืนยันการตั้งค่า

วิธีที่ 2 ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กร

การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กร เป็นการตั้งค่าให้กับพนักงานตั้งแต่ 2 คนขึ้นไป โดยสามารถดำเนินการได้ 2 วิธี ดังนี้

2.1 การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กรในโปรแกรมของ HumanSoft

2.2 การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดทั้งองค์กรด้วยการนำเข้าข้อมูล

2.1 การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กรในโปรแกรมของ HumanSoft

การตั้งค่าวันทำงาน – วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กรในโปรแกรมของ HumanSoft สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู “ข้อมูลองค์กร”

2. เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3. เลือก “ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด”

4. เลือก “ประเภทวันทำงานหรือวันหยุด” ที่ต้องการกำหนด

5. หากต้องการกำหนดให้ทุกคนเหมือนกัน: คลิกปุ่ม “ลูกศรวงกลม” ในช่องหัวตารางวัน (จันทร์-อาทิตย์) ระบบจะเปลี่ยนวันทำงาน - วันหยุดของพนักงานทุกคนให้เป็นเหมือนกันตามที่เลือก

6. หากต้องการกำหนดเฉพาะพนักงานบางคน: กดปุ่ม “ลูกศรวงกลม” หลังชื่อพนักงานที่ต้องการเปลี่ยน

7. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่า

2.2 การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดทั้งองค์กรด้วยการนำเข้าข้อมูล

การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดพื้นฐานทั้งองค์กรด้วยการนำเข้าข้อมูลสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้าสู่เมนู “ข้อมูลองค์กร”

2. เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”

3. เลือก “ตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด”

4. เลือก “ดาวน์โหลด” ในช่องดาวน์โหลดเทมเพลต เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลตสำหรับกรอกข้อมูลการตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุด

5. ในช่องนำเข้าข้อมูล ให้คลิกปุ่ม “เลือกไฟล์” เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่กรอกข้อมูลแล้ว

6. ตรวจสอบตัวอย่างข้อมูลที่ระบบแสดงขึ้นมา จากนั้นคลิกปุ่ม “นำเข้าข้อมูล”

7. คลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อยืนยันการตั้งค่า

ข้อควรทราบเพิ่มเติม:

• การตั้งค่าในหน้านี้เป็นเพียงข้อมูลตั้งต้นเท่านั้น จะไม่มีผลย้อนหลังต่อข้อมูลในเดือนปัจจุบันโดยอัตโนมัติ

• ถ้าต้องการให้การตั้งค่ามีผลกับเดือนที่ต้องการ ต้องกดปุ่ม "รีเซ็ตเฉพาะกะการทำงาน" ที่เดือนนั้นแยกต่างหาก

• ข้อมูลที่แก้ไขจะไม่ถูกบันทึก หากเปลี่ยนหน้าโดยไม่ได้กดปุ่มบันทึก 

หลังกดปุ่ม “บันทึก” เสร็จสิ้น พนักงานจะได้รับการกำหนดวันทำงานและวันหยุดตามที่ตั้งค่าไว้ ซึ่งส่งผลต่อการคำนวณเงินเดือนและการขอเอกสารที่เกี่ยวข้องอย่างถูกต้อง

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: สามารถตั้งค่าวันทำงานและวันหยุดให้พนักงานแต่ละคนไม่เหมือนกันได้หรือไม่

A: ได้ โดยเข้าไปที่ข้อมูลองค์กร > ข้อมูลพนักงาน > ตั้งค่าวันทำงาน-วันหยุด > เลือก ประเภทวันทำงาน-วันหยุด ที่ต้องการเปลี่ยน > กดปุ่ม “ลูกศรวงกลม” หลังชื่อพนักงานเฉพาะราย

Q: การตั้งค่าวันทำงาน - วันหยุดทั้งองค์กร สามารถทำวิธีใดได้บ้าง

A: สามารถทำได้ 2 วิธี คือ ตั้งค่าโดยตรงผ่านหน้าจอโปรแกรม HumanSoft หรือนำเข้าข้อมูลผ่านไฟล์เทมเพลต

Q: ทำไมตั้งค่าวันทำงาน-วันหยุดแล้ว ข้อมูลของพนักงานในเดือนปัจจุบันยังไม่เปลี่ยนแปลง

A: การตั้งค่าในหน้าตั้งค่าวันทำงาน-วันหยุดเป็นข้อมูลตั้งต้นเท่านั้น การแก้ไขจะไม่มีผลโดยอัตโนมัติ หากต้องการให้ข้อมูลอัปเดตในเดือนที่ต้องการ ให้ไปที่เดือนนั้น ๆ แล้วกดปุ่ม “รีเซ็ตเฉพาะกะการทำงาน” อีกครั้ง