สร้างรอบการคำนวณเงินเดือน

การสร้างรอบการคำนวณเงินเดือน เป็นการตั้งค่ารอบการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานภายในบริษัท หรือเป็นการตัดรอบการคิดเงินเดือนนั้นเอง

ขั้นตอนการตั้งค่ารอบการคำนวณเงินเดือน

ขั้นตอนการตั้งค่ารอบการคำนวณเงินเดือน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2.เลือกเมนู "ตั้งค่าทั่วไป"

3.เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

4.เลือก "รอบการจ่ายเงินเดือน" กรณีเต็มงวด หรือเต็มเดือน สามารถเลือกวันที่ตัดรอบการทำเงินเดือน เช่น วันแรก - วันสิ้นเดือน(EOM) หรือ 26 - 25 ของเดือนถัดไป เป็นต้น

4.1 ตัวอย่างรอบการคิดเงินเดือน หากเลือกรอบเดือนเป็น 1-EOM คือ รอบการคำนวณจะเริ่มต้น วันที่ 1 ของเดือนและสิ้นสุดการคำนวณวันสุดท้ายของเดือนนั้น 

4.2 ตัวอย่างรอบการคิดเงินเดือน หากเลือกรอบเดือนเป็น 26-25 คือ เดือนปัจจุบันคือเดือนมิถุนายน ดังนั้นรอบเดือนจะเริ่มต้นวันที่ 26/06/2024 – 25/07/2024 

5.เลือก "แบ่งงวดจ่าย" กรณีบริษัทมีการแบ่งงวดการจ่ายให้พนักงาน เช่น เดือนมีรอบคำนวณเงินเดือน 2 งวด (โปรแกรม humansoft รองรับการแบ่งงวดการจ่ายสูงสุด 4 งวด ต่อ 1 รอบเดือน) และสามารถเลือก "วิธีการคำนวณแบ่งงวด" ว่าจะเป็น "งวดสุดท้าย" = งวดเต็ม - ผลรวมของงวดแยกก่อนหน้า หรือ "งวดเต็ม" = ผลรวมของงวดแยก

6.เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล

ขั้นตอนการตั้งค่าแบ่งงวดจ่ายให้กับพนักงาน

ขั้นตอนการตั้งค่าแบ่งงวดจ่ายให้กับพนักงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2.เลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"

3.ไปที่เมนู "ตั้งค่าทั่วไป"

4.ไปที่หัวข้อ "รอบการคำนวณเงินเดือน" เพื่อเลือกรอบการคำนวณเงินเดือนตามเงื่อนไขบริษัท

5.เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล

ขั้นตอนการสร้างรอบเดือนเพื่อคำนวณเงินเดือน

1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกเมนู "คำนวณเงินเดือน" ในเมนู "การคำนวณเงินเดือน"

3.จากนั้นเลือกเดือนที่ต้องการคำนวณ เช่น เดือนพฤศจิกายน 2025 เป็นต้น

4.กดปุ่ม "เซ็ตค่าตั้งต้น" ระบบจะแสดงข้อมูลตามการตั้งค่าที่เราได้ตั้งค่าไว้ โดยจะแสดงวันที่รอบเดือน, จำนวนงวด, รายชื่อพนักงาน เป็นต้น

กรณีต้องการเปลี่ยนหรือแก้ไขวันที่รอบคำนวณเงินเดือน

1.ไปที่ "ฟันเฟืองตั้งค่า" รอบของการคำนวณเงินเดือน

2.เลือก "ตั้งแต่วันที่ - จนถึงวันที่" ของการคำนวณเงินเดือน

3.เลือก ช่วงวันในการตัดรอบเงินเดือน หรือ รอบการคำนวณเงินเดือน

4.เมื่อเลือกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว เลือก "บันทึก" เพื่อบันทึกข้อมูล

ข้อควรระวัง

การตั้งค่าคำนวณเงินเดือน คือ การตั้งค่ารอบเดือนที่จะใช้คำนวณเงินเดือนให้แก่พนักงาน เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงวันที่การคำนวณเงินเดือนจะต้องพึงระวัง ดังนี้

• วันที่คำนวณเงินเดือนต้องไม่ทับซ้อนกับเดือนก่อนหน้าหรือเดือนถัดไป
• วันที่ที่ไม่ได้อยู่ในรอบการคำนวณเงินเดือนจะส่งผลให้พนักงานไม่สามารถลงเวลาการทำงานได้

ผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงหรือการลบรอบเดือน

• กะการทำงานที่จัดไว้ล่วงหน้าจะคืนค่าพื้นฐาน
• วันหยุด-วันทำงานที่จัดไว้ล่วงหน้าจะคืนค่าพื้นฐาน
• รายรับ-รายจ่ายที่กรอกไว้จะถูกล้างค่า (ยกเว้นรายรับ-รายจ่ายคงที่)
• การปรับเงินเดือนในรอบเดือนดังกล่าวจะถูกล้างค่า
• การปรับโครงสร้างองค์กร/ตำแหน่งจะถูกล้างค่า

คำแนะนำ: ก่อนดำเนินการเปลี่ยนแปลงหรือลบรอบเดือน ควรดาวน์โหลดเทมเพลตข้อมูลออกมาเพื่อป้องกันการสูญหายของข้อมูลสำคัญ เช่น กะการทำงาน, วันทำงาน-วันหยุด, การปรับเงินเดือน และข้อมูลอื่นๆ