ตรวจสอบตารางเวลาการทำงานผ่าน LINE OA
ตารางเวลาการทำงาน ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบประวัติการลงเวลาเข้า-ออกงาน สถานะการทำงานในแต่ละวัน และรายละเอียดกะการทำงานย้อนหลังได้ตลอดทั้งเดือนผ่าน LINE OA
เงื่อนไขในการใช้งาน
- พนักงานจะต้องมีการบันทึกเวลาผ่านระบบ HumanSoft ข้อมูลจึงจะปรากฏในตารางเวลาการทำงาน
วิธีการตรวจสอบตารางเวลาการทำงาน
- กดที่ "ตารางเวลาการทำงาน" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ตารางเวลาการทำงาน"
- เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการตรวจสอบ
- ตรวจสอบรายละเอียดข้อมูลที่แสดงในแต่ละวัน
- กด "คำนวณเวลาการทำงาน" เพื่ออัปเดตข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน
ข้อควรทราบเพิ่มเติม
- ข้อมูลการลงเวลาจะถูกอัปเดตเข้าสู่ตารางทันทีหลังจากมีการบันทึกเวลาผ่านระบบ
- ระบบจะแสดงข้อมูลแยกตามรอบเดือน เพื่อให้ดูข้อมูลย้อนหลังได้ง่ายมากขึ้น
คำแนะนำ:
- ในตารางจะมีการระบุสถานะ เช่น มาสาย, ขาดงาน, หรือทำงานนอกสถานที่ ตามการตั้งค่าของบริษัท
- หากพบข้อมูลการลงเวลาไม่ถูกต้อง ให้รีบแจ้งฝ่ายบุคคล (HR) เพื่อตรวจสอบในระบบหลังบ้าน
พนักงานจะเห็นรายละเอียดสำคัญในแต่ละวัน ได้แก่:
- วันที่: ระบุวันที่ตรวจสอบ
- สถานะ: เช่น ปกติ, สาย, หรือลา
- กะการทำงาน: ชื่อกะหรือเวลาปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมาย
- เวลาเข้า-ออก: เวลาที่สแกนจริงในวันนั้นๆ
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: ตารางเวลาการทำงาน ดูย้อนหลังได้สูงสุดกี่เดือน/ปี?
- A: พนักงานมีสิทธิ์ตรวจสอบตารางเวลาการทำงานย้อนหลังได้โดยไม่จำกัดระยะเวลา
Q: เลือกดูตารางเวลาพร้อมกันหลายเดือนได้ไหม?
- A: ในระบบตารางเวลาการทำงาน ไม่สามารถกดเลือกตัวกรองเดือนมากกว่า 1 เดือนได้
Q: ทำไมตารางเวลาขึ้น "ไม่พบข้อมูล"?
- A: เกิดจากพนักงานยังไม่ได้ถูกสร้างรายชื่อในรอบการคำนวณที่เลือกตรวจสอบ และ ข้อมูลการลงเวลายังไม่ได้ถูกบันทึกในระบบสำหรับรอบเวลานั้นๆ
