การยื่นเอกสารผ่าน Line OA

การยื่นเอกสารผ่าน Line OA ช่วยให้พนักงานสามารถส่งคำร้องต่าง ๆ ไปยังฝ่ายบุคคล (HR) หรือหัวหน้างานได้ด้วยตนเองผ่านสมาร์ทโฟน ครอบคลุมตั้งแต่การลา การจัดการเวลาทำงาน ไปจนถึงการขอเอกสารรับรองและการเบิกสวัสดิการต่าง ๆ

เงื่อนไขในการใช้งาน

• เป็นพนักงานในระบบที่ลงทะเบียนใช้งาน Line OA ของบริษัทเรียบร้อยแล้ว

การยื่นเอกสารขอลางาน 

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "ขอลางาน"
3. กดปุ่ม "+ ขอลางาน"
4. เลือก "ประเภทการลา" (เช่น ลาป่วย, ลากิจ, หรือลาพักร้อน)
5. กรอกข้อมูลรายละเอียดการลาให้ครบถ้วน
6. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงาน

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "ขอเปลี่ยนกะการทำงาน"
3. กดปุ่ม "+ ขอเปลี่ยนกะการทำงาน"
4. เลือก "วันที่" ที่ต้องการจะเปลี่ยนกะ
5. เลือก "กะการทำงาน" ใหม่ที่ต้องการเปลี่ยน
6. กรอกข้อมูลรายละเอียดประกอบการคำร้อง
7. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุด

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "ขอเปลี่ยนวันหยุด"
3. กดปุ่ม "+ ขอเปลี่ยนวันหยุด"
4. เลือก "วันที่" ที่ต้องการเปลี่ยนวันหยุด
5. เลือก "ประเภทวัน" ที่ต้องการจะเปลี่ยน
6. กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบถ้วน
7. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การยื่นเอกสารขอเพิ่มเวลา 

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "ขอเพิ่มเวลา"
3. กดปุ่ม "+ ขอเพิ่มเวลา"
4. เลือก "วันที่" และ "เหตุผล" ที่ต้องการขอเพิ่มเวลา
5. เลือกเมนู "เพิ่มเวลา"
6. ระบุ "เวลา" ให้ชัดเจน
7. กรอกข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติม
8. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การยื่นเอกสารขอโอที

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "ขอโอที"
3. กดปุ่ม "+ ขอโอที"
4. เลือก "วันที่, ประเภทโอที และเวลาเริ่ม - เวลาเสร็จ"
5. กรอกข้อมูลรายละเอียดประกอบการคำร้อง
6. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การยื่นเอกสารเบิกเงินล่วงหน้า

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "ขอเบิกล่วงหน้า"
3. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการเบิก
4. กรอก "จำนวนเงิน" ที่ต้องการเบิก (ตรวจสอบวงเงินที่ได้รับสิทธิ์ก่อนบันทึก)
5. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การยื่นเอกสารรับรองเงินเดือน

การยื่นเอกสาร

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "เอกสารรับรองเงินเดือน"
3. กดปุ่ม "+ ขอเอกสารรับรองเงินเดือน"
4. กรอก "วัตถุประสงค์" ในการขอเอกสาร
5. กรอก "ที่อยู่" ที่ต้องการให้จัดส่งเอกสาร
6. เลือก "ภาษา" ที่ต้องการ (ไทย หรือ อังกฤษ)
7. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การรับเอกสารเมื่อ HR อนุมัติแล้ว

1. เลือกเมนู "ยืนยันรับเอกสาร"
2. กดปุ่ม "พิมพ์"
3. กด "ดาวน์โหลด PDF" เพื่อบันทึกเอกสารลงในเครื่อง

การยื่นเอกสารรับรองการทำงาน

การยื่นเอกสาร

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "เอกสารรับรองการทำงาน"
3. กดปุ่ม "+ ขอเอกสารรับรองการทำงาน"
4. กรอก "วัตถุประสงค์" ในการขอเอกสาร
5. กรอก "ที่อยู่" ที่ต้องการให้จัดส่งเอกสาร
6. เลือก "ภาษา" ที่ต้องการ (ไทย หรือ อังกฤษ)
7. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การรับเอกสารเมื่อ HR อนุมัติแล้ว:

1. เลือกเมนู "ยืนยันรับเอกสาร"
2. กดปุ่ม "พิมพ์"
3. กด "ดาวน์โหลด PDF" เพื่อบันทึกไฟล์ลงในอุปกรณ์

ขอเอกสารรับรองการขอวีซ่า

การยื่นเอกสาร:

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "เอกสารรับรองการขอวีซ่า"
3. กดปุ่ม "+ ขอเอกสารรับรองการขอวีซ่า"
4. กรอกรายละเอียดข้อมูลที่จำเป็น (เช่น ประเทศที่จะไป หรือช่วงวันที่เดินทาง)
5. เลือก "ภาษา" ที่ต้องการ
6. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

การรับเอกสารเมื่อ HR อนุมัติแล้ว:

1. เลือกเมนู "ยืนยันรับเอกสาร"
2. กดปุ่ม "พิมพ์"
3. กด "ดาวน์โหลด PDF" เพื่อบันทึกไฟล์

การยื่นเอกสารเบิกเงินสดย่อย 

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "เบิกเงินสดย่อย"
3. กดปุ่ม "+ ขอเบิกเงินสดย่อย"
4. เพิ่ม "ชื่อภารกิจ" (เช่น ค่าอุปกรณ์สำนักงาน หรือค่าเดินทางไปพบลูกค้า)
5. กดปุ่ม "บันทึก"
6. กด "รายละเอียด"
7. กดปุ่ม "+" เพื่อเพิ่มรายการค่าใช้จ่าย
8. กรอก "ประเภทค่าใช้จ่าย, ชื่อค่าใช้จ่าย และจำนวนเงิน" ที่ต้องการเบิก
9. "แนบรูปบิล" หรือหลักฐานการจ่ายเงินให้ชัดเจน
10. กดปุ่ม "ตกลง"
11. เมื่อได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว ให้กด "ยืนยันการรับเงิน"

วิธีการยื่นเอกสารขอเบิกสวัสดิการ

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "สวัสดิการ"
3. กดปุ่ม "+ ขอเบิกสวัสดิการ"
4. เลือก "ประเภทสวัสดิการ" และ กรอกจำนวนเงินที่ต้องการเบิก
5. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

วิธีการยื่นเอกสารร้องเรียน 

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "ร้องเรียน"
3. กรอกรายละเอียดของเรื่องที่ต้องการแจ้ง
4. กดปุ่ม "บันทึก"

วิธีการยื่นเอกสารลาออก 

1. กด "ยื่นเอกสาร" ที่หน้าหลัก หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ยื่นเอกสาร"  
2. เลือกหัวข้อ "ยื่นลาออก"
3. กดเลือก "+ยื่นลาออก"
4. ตรวจสอบข้อมูลพนักงานที่ระบบแสดงขึ้นมาให้ถูกต้อง
5. ให้กดปุ่ม "ยื่นลาออก"
6. ระบุ "วันที่" ที่มีผลลาออก
7. แล้วระบุ "เหตุผล" ในการลาออก
8. กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อส่งคำร้อง

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• หากเลือกขอเอกสารรับรองเป็น ภาษาอังกฤษ ข้อมูลที่กรอกในช่องรายละเอียดต้องเป็นภาษาอังกฤษเท่านั้น
• การเบิกเงินล่วงหน้าไม่สามารถระบุจำนวนเงินเกินกว่า "วงเงินที่ปรากฏบนหน้าจอ" ได้
• การเบิกเงินสดย่อยหรือสวัสดิการ จำเป็นต้องมีการแนบรูปภาพบิลหรือใบเสร็จที่ชัดเจน
• ตรวจสอบรายละเอียดพนักงานและภาระหนี้สินก่อนกดยืนยันการลาออก

คำแนะนำ

• หลังจากกดบันทึก ข้อมูลจะถูกส่งไปรอการตรวจสอบจากหัวหน้างานหรือ HR ตามลำดับสายงาน
• หากกดยืนยันแล้วต้องการแก้ไข อาจต้องติดต่อ HR โดยตรง หรือรอผลการ "ไม่อนุมัติ" เพื่อยื่นใหม่

เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น สถานะของเอกสารจะแสดงเป็น "รออนุมัติ" พนักงานสามารถเข้ามาเช็กสถานะการอนุมัติได้ผ่านเมนูเดิมใน Line OA

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมการยื่นโอทีใน LINE OA ถึงแนบรูปไม่ได้

Q: ขอเอกสารรับรองภาษาอังกฤษแต่กรอกเป็นภาษาไทยได้ไหม

• A: ไม่ได้ ระบบต้องการข้อมูลภาษาอังกฤษเพื่อนำไปออกเอกสารให้ถูกต้อง

Q: ยื่นลาออกผิดวัน แก้ไขได้ไหม

• A: แนะนำให้รีบแจ้ง HR หรือหัวหน้างานทันทีเพื่อทำการยกเลิกรายการเดิมก่อนในระบบ