การอนุมัติเอกสารผ่าน LINE OA

ฟังก์ชันการอนุมัติเอกสารผ่าน LINE OA ออกแบบมาเพื่อช่วยให้หัวหน้างานหรือผู้อนุมัติสามารถจัดการคำขอต่าง ๆ ของพนักงานได้ทันทีผ่านสมาร์ทโฟน ช่วยลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเร่งด่วนให้รวดเร็วยิ่งขึ้น

เงื่อนไขในการใช้งาน

• หัวหน้างานต้องทำการ Login Account ใน LINE OA (@app.humansoft) เรียบร้อยแล้ว
• บัญชีผู้ใช้งานต้องถูกตั้งค่าสิทธิ์ให้เป็น "ผู้อนุมัติ" ตามสายบังคับบัญชา
• มีรายการเอกสารที่พนักงานส่งคำขอเข้ามาในระบบ

วิธีการอนุมัติเอกสารสำหรับหัวหน้างาน (ผู้อนุมัติเอกสาร)

1. กดที่ "อนุมัติเอกสาร" หรือ กดที่ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "อนุมัติเอกสาร"

2. เลือกตัวกรอง เพื่อดึงรายการที่ต้องการ

3. เลือกรายการการที่ต้องการดำเนินการได้ดังนี้

• • ปุ่มสีเขียว: อนุมัติ
  • ปุ่มสีแดง: ไม่อนุมัติ
  • ปุ่มสีเหลือง: ส่งกลับไปแก้ไข
  • ปุ่มสีฟ้า: ดูรายละเอียดเอกสาร

4. กรอกหมายเหตุ

5. กด "ตกลง"

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• เอกสารจะปรากฏให้หัวหน้างานอนุมัติตามลำดับสายงานที่ HR กำหนดไว้เท่านั้น
• เมื่อผู้อนุมัติกดดำเนินการแล้ว สถานะเอกสารจะอัปเดตไปยังฝั่งพนักงานโดยอัตโนมัติ

คำแนะนำ:

• หากกดปุ่ม สีเหลือง (แก้ไข) พนักงานจะได้รับแจ้งเตือนให้ทำการแก้ไขเอกสารและส่งกลับมาใหม่อีกครั้ง
• การอนุมัติผ่าน LINE OA มีผลทางกฎหมายบริษัทเช่นเดียวกับการอนุมัติผ่านหน้าเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชันหลัก

หัวหน้างานสามารถจัดการคำขอของพนักงานได้ทุกที่ทุกเวลา ช่วยให้กระบวนการทำงานภายในองค์กรดำเนินไปได้อย่างต่อเนื่อง

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: เมื่อทำการอนุมัติเอกสารผ่าน LINE OA แล้ว ไม่กรอกข้อมูลในช่องหมายเหตุได้หรือไม่?

• A: ในการอนุมัติเอกสารผ่าน LINE OA ผู้อนุมัติสามารถกดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันรายการได้ทันที โดยไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดในช่อง "หมายเหตุ" 

Q: ต้องการดูรายละเอียดข้อมูลเอกสารก่อนกดอนุมัติผ่าน LINE OA ต้องทำอย่างไร?

• A: กรณีที่ผู้อนุมัติต้องการตรวจสอบรายละเอียดเอกสารของพนักงานก่อนดำเนินการอนุมัติผ่าน Line OA สามารถดำเนินการได้ โดยกดที่ไอคอน "รูปเครื่องหมายคำถาม" เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร

Q: สามารถเลือกบริษัทที่ต้องการอนุมัติได้หรือไม่?

• A: สามารถดำเนินการอนุมัติเอกสารเฉพาะบริษัทที่กำหนดผ่าน Line OA ได้