เมนูข้อมูลกลุ่มผู้ใช้งาน

เมนู "ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้งาน" เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงเมนูต่าง ๆ ในระบบให้กับกลุ่มผู้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย โดยสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ทั้งบน Web, Mobile และ AppHR เพื่อให้เหมาะสมกับบทบาทของผู้ใช้งานในองค์กร เช่น การตรวจสอบเวลาการทำงาน การจัดการเอกสาร หรือการอนุมัติเอกสาร เป็นต้น โดยสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ โดยกลุ่มผู้ใช้งานที่เป็นค่าตั้งต้นของระบบมีดังนี้ 

1. AUDIT (ตรวจสอบเวลาการทำงาน)  
2. EMPLOYEE (พนักงานทั่วไป)  
3. HRBU (เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเวลา)  
4. MANAGER (ผู้จัดการ)  
5. SAL (เจ้าหน้าที่เงินเดือน)  
6. SALBU (ผู้ช่วยเจ้าหน้าที่เงินเดือน)  
7. SALINEX (เจ้าหน้าที่จัดการรายรับรายจ่าย) 

วิธีการเข้ามากำหนดสิทธิ์การเข้าถึงบนเมนู "ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้งาน"

1. เลือกแถบเมนู "ตั้งค่า" บริเวณแถบเครื่องมือด้านซ้ายมือของหน้าจอหลัก

2. เลือกหัวข้อ "ตั้งค่าผู้ใช้" จากนั้นคลิกเลือกเมนู "ข้อมูลกลุ่มผู้ใช้งาน"

3. ระบบจะแสดงตารางสรุปข้อมูลกลุ่มผู้ใช้งาน โดยผู้ดูแลระบบสามารถเลือกกำหนดสิทธิ์การใช้งานแยกตามแพลตฟอร์มระหว่าง Web, Mobile และ AppHR ได้ที่ตัวเลือกบริเวณมุมขวาบนของหน้าจอ

4. ดำเนินการทำเครื่องหมายถูก ในช่องสี่เหลี่ยมหน้าหัวข้อเมนูที่ต้องการให้สิทธิ์ เพื่อกำหนดขอบเขตการมองเห็นและการใช้งานฟังก์ชันต่าง ๆ สำหรับกลุ่มผู้ใช้นั้น ๆ ตามนโยบายขององค์กร

5. เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของการกำหนดสิทธิ์เรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าและเปิดใช้งานสิทธิ์ตามที่กำหนด

คำแนะนำ: หากต้องการยกเลิกการแก้ไขและกลับไปใช้ค่าเริ่มต้นที่ระบบกำหนดไว้ สามารถเลือกปุ่ม "รีเซ็ตค่าตั้งต้น" เพื่อคืนสิทธิ์การเข้าถึงทั้งหมดกลับสู่สถานะมาตรฐานของระบบ

เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ให้แก่พนักงาน

เมื่อทำการตรวจสอบหรือกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกลุ่มผู้ใช้เรียบร้อยแล้ว สามารถเพิ่มกลุ่มผู้ใช้งานให้แก่พนักงาน เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าใช้งานระบบตามสิทธิ์ที่กำหนดได้ โดยสามารถเพิ่มสิทธิ์การเข้าถึงให้แก่พนักงานได้ 2 ช่องทาง ดังนี้

1. เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ให้พนักงานที่หน้า "ข้อมูลพนักงาน"
2. เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ให้พนักงานที่หน้า "เมนูย่อย"

เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ให้พนักงานที่หน้า "ข้อมูลพนักงาน"

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. จากนั้นเลือกหัวข้อ "ข้อมูลพนักงาน"

3. ค้นหาและคลิกเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการกำหนดสิทธิ์

4. คลิกที่ปุ่ม "ตั้งค่า" บริเวณแถบเมนูด้านบนของหน้าจอ

5. แล้วเลือกหัวข้อ "ตั้งค่าผู้ใช้"

6. คลิกที่ปุ่ม "จัดกลุ่มผู้ใช้งาน" เพื่อเข้าสู่หน้าต่างการบริหารจัดการสิทธิ์

7.ระบบจะแสดงหน้าต่างการจัดการซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก ดังนี้:

• กล่องด้านซ้าย: แสดงรายการกลุ่มผู้ใช้งานทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบ
• กล่องด้านขวา: แสดงรายการกลุ่มผู้ใช้งานที่พนักงานได้รับมอบหมายในปัจจุบัน

8.  เลือกกลุ่มผู้ใช้งานที่ต้องการจากกล่องด้านซ้าย จากนั้นคลิกที่ "ปุ่มลูกศรชี้ขวา" เพื่อย้ายกลุ่มผู้ใช้งานดังกล่าวไปยังกล่องด้านขวา

9. ตรวจสอบความถูกต้องของรายการสิทธิ์ในกล่องด้านขวาอีกครั้ง เมื่อข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กดปุ่ม "ยืนยัน" เพื่อบันทึกการตั้งค่าเข้าสู่ระบบโดยสมบูรณ์

เพิ่มกลุ่มผู้ใช้ให้พนักงานที่หน้า "เมนูย่อย"

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร"

2. จากนั้นเลือกหัวข้อ "ข้อมูลพนักงาน"

3. คลิกที่แถบเมนูย่อย "ข้อมูลผู้ใช้" เพื่อแสดงรายชื่อพนักงานและสถานะการใช้งานระบบทั้งหมด

4. ระบุรายชื่อพนักงานที่ต้องการดำเนินการ จากนั้นเลื่อนหน้าจอไปที่ส่วนท้ายของรายการ (คอลัมน์ขวาสุด) และคลิกที่ ไอคอนรูปขีด 3 ขีด

5. เลือกหัวข้อ "จัดกลุ่มผู้ใช้งาน" เพื่อเปิดหน้าต่างการกำหนดสิทธิ์

6. ระบบจะแสดงหน้าต่างการจัดการซึ่งแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก ดังนี้:

• กล่องด้านซ้าย: แสดงรายการกลุ่มผู้ใช้งานทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบ
• กล่องด้านขวา: แสดงรายการกลุ่มผู้ใช้งานที่พนักงานได้รับมอบหมายในปัจจุบัน

7. เลือกกลุ่มผู้ใช้งานที่ต้องการจากกล่องด้านซ้าย แล้วคลิกที่ "ปุ่มลูกศรชี้ขวา" เพื่อย้ายรายการสิทธิ์ไปยังกล่องด้านขวา จากนั้นตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง

8. เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันการเพิ่มกลุ่มผู้ใช้งานและบันทึกการเปลี่ยนแปลงเข้าสู่ระบบ

ขั้นตอนเหล่านี้ช่วยให้ Admin สามารถจัดการสิทธิ์การเข้าถึงของพนักงานในระบบได้อย่างง่ายดายและเป็นระบบ