สรุปเนื้อหา
+การปิดงวดและการทำจ่ายงวดโอที
เมื่อตรวจสอบยอดถูกต้องแล้ว ให้เลือกรูปแบบการจ่ายเงิน 2 รูปแบบ
1. จ่ายพร้อมกับเงินเดือน
- เลือกงวดเงินเดือนที่ต้องการนำยอดเวลาการทำงานไปรวม (ปกติคือ งวดที่ 1)
- กด "บันทึก" และ "Finish"
- หากมาที่หน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคล ให้เลือกชื่อพนักงานที่ต้องการขึ้นมา หลังจากนั้นให้กดคำนวณ 1 ครั้ง จึงจะสามารถมาตรวจสอบผลการคำนวณที่หน้าสรุปผลการคำนวณ หรือสลิปเงินเดือน
2. บันทึกวันที่จ่ายเพื่อทำจ่ายแยก
ระบุวันที่ที่ต้องการโอนเงินให้พนักงาน กด "บันทึก"
ในกรณีที่ตรวจพบข้อผิดพลาดผลการคำนวณ หรือมีความจำเป็นต้องปรับปรุงข้อมูลท่านสามารถดำเนินการ
- แก้ไข
- ยกเลิก
- ลบ
รายการงวดแยกโอทีได้ตามความเหมาะสม โดยต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น ก่อนกระบวนการยืนยันปิดงวดบัญชี (Finish) เพื่อความถูกต้องแม่นยำของข้อมูลก่อนนำส่งยอดจ่ายจริง นอกจากนั้นสามารถดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบ Excel, Text File (Payroll) หรือ Slip สำหรับงวดโอทีแยกต่างหากได้ทันที
