บทที่ 1.1 การกรอกและการนำเข้ารายรับ-รายจ่าย

การกรอกและการนำเข้ารายรับ รายจ่าย
วิธีที่ 1: การกรอกข้อมูลแบบรายบุคคล

เหมาะสำหรับ: การแก้ไขข้อมูลเร่งด่วน หรือปรับปรุงยอดเงินเฉพาะพนักงานบางราย

ไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน

เลือก การคำนวณเงินเดือน > คลิก คำนวณเงินเดือน

เลือกรอบเดือนที่ต้องการจัดการ

คลิกเลือกพนักงานที่ต้องการในหน้า คำนวณเงินเดือนรายบุคคล

เลือกงวดจ่ายที่ต้องการ (งวดเต็ม หรือ แบ่งงวดจ่าย)

เปิดแท็บ รายรับรายจ่าย

ใส่จำนวนเงินที่ต้องการเพิ่ม (รายรับ) หรือ หัก (รายจ่าย)

กด บันทึก

เหมาะสำหรับ: องค์กรขนาดเล็กถึงปานกลาง ที่ต้องการตรวจเช็กและคีย์ยอดเงินพร้อมกันในหน้าเดียว

ไปที่แท็บ คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร

เลือกงวดจ่ายที่ต้องการจัดการ

ใส่ยอดรายรับ–รายจ่ายตามช่องพนักงานแต่ละคนในตารางได้ทันที

กด บันทึก ระบบจะจำยอดเงินทั้งหมดให้ศับที

เหมาะสำหรับ: องค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก หรือมีการคำนวณรายรับ-รายจ่ายจากภายนอกระบบ

ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตนำเข้้ารายรับรายจ่าย จากหน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร > แท็บรายรับ/รายจ่าย

กรอกข้อมูล: นำข้อมูลรายรับ-รายจ่ายของพนักงานมากรอกลงในไฟล์ Excel ตามรูปแบบที่ระบบกำหนด

อัปโหลด: นำไฟล์ Excel ที่กรอกข้อมูลเสร็จสิ้น อัปโหลดกลับเข้าสู่ระบบ

กด บันทึก เพื่อนำข้อมูลเข้าสู่ระบบอย่างสมบูรณ์