สรุปเนื้อหา
+การกรอกและการนำเข้ารายรับ รายจ่าย
วิธีที่ 1: การกรอกข้อมูลแบบรายบุคคล
เหมาะสำหรับ: การแก้ไขข้อมูลเร่งด่วน หรือปรับปรุงยอดเงินเฉพาะพนักงานบางราย
1. ไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน
2. เลือก การคำนวณเงินเดือน > คลิก คำนวณเงินเดือน
3. เลือก รอบเดือน ที่ต้องการจัดการ
4. คลิกเลือกพนักงานที่ต้องการในหน้า คำนวณเงินเดือนรายบุคคล
5. เลือกงวดจ่ายที่ต้องการ (งวดเต็ม หรือ แบ่งงวดจ่าย)
6. เปิดแท็บ รายรับรายจ่าย
7. ใส่จำนวนเงินที่ต้องการเพิ่ม (รายรับ) หรือ หัก (รายจ่าย)
8. กด บันทึก
วิธีที่ 2: การกรอกข้อมูลแบบทั้งองค์กร
เหมาะสำหรับ: องค์กรขนาดเล็กถึงปานกลาง ที่ต้องการตรวจเช็กและคีย์ยอดเงินพร้อมกันในหน้าเดียว
1. ไปที่แท็บ คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร
2. เลือกงวดจ่ายที่ต้องการจัดการ
3. ใส่ยอดรายรับ–รายจ่ายตามช่องพนักงานแต่ละคนในตารางได้ทันที
4. กด บันทึก ระบบจะจำยอดเงินทั้งหมดให้ทันที
วิธีที่ 3: การนำเข้าข้อมูลผ่านไฟล์ Excel
เหมาะสำหรับ: องค์กรที่มีพนักงานจำนวนมาก หรือมีการคำนวณรายรับ-รายจ่ายจากภายนอกระบบ
1. ดาวน์โหลดไฟล์เทมเพลตนำเข้้ารายรับรายจ่าย จากหน้าคำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร > แท็บรายรับ/รายจ่าย
2. กรอกข้อมูล: นำข้อมูลรายรับ-รายจ่ายของพนักงานมากรอกลงในไฟล์ Excel ตามรูปแบบที่ระบบกำหนด
3. อัปโหลด: นำไฟล์ Excel ที่กรอกข้อมูลเสร็จสิ้น อัปโหลดกลับเข้าสู่ระบบ
4. กด บันทึก เพื่อนำข้อมูลเข้าสู่ระบบอย่างสมบูรณ์
