บทที่ 1.3 การตรวจสอบกองทุน

1.เลขที่กองทุน

2.วันที่สัญญากองทุน

3.วิธีการหักเงิน

4.เรทกองทุน

5.วิธีการสมทบของบริษัท

6.บริษัทสมทบ

7.ผู้ได้รับผลประโยชน์
การตรวจสอบกองทุน มี 2 วิธี

เหมาะสำหรับ: การเช็กรายละเอียดเชิงลึกของพนักงานเฉพาะราย หรือใช้ตรวจสอบเมื่อพนักงานมีข้อสงสัยเกี่ยวกับยอดเงินของตนเอง

1.ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร

2.เลือก ข้อมูลพนักงาน > จากนั้นพิมพ์ค้นหารายชื่อพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ

3.คลิกเปิดข้อมูลพนักงานคนดังกล่าว แล้วเลือกไปที่แท็บ กองทุน

4.ตรวจสอบข้อมูลเงื่อนไขและรายละเอียดการคำนวณ

เหมาะสำหรับ: การตรวจสอบภาพรวมพนักงานทุกคนในระบบ เพื่อเช็กว่าพนักงานคนไหนส่งกองทุนบ้าง และใช้เรทการคำนวณเท่าไหร่

1.ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร

2.เลือก ข้อมูลพนักงาน

3.คลิกเลือกที่เมนูย่อยด้านข้าง > เลือก กองทุน

4.ระบบจะแสดงตารางสรุปรายชื่อพนักงานทั้งหมดพร้อมเงื่อนไขการส่งกองทุน เพื่อให้ตรวจสอบความถูกต้องในภาพรวมได้

เพื่อให้การคำนวณยอดเงินสะสมและเงินสมทบกองทุนของพนักงานมีความถูกต้อง แม่นยำ และตรงตามเงื่อนไขล่าสุดขององค์กร ฝ่ายบุคคล (HR) ควรปฏิบัติตามคำแนะนำสำคัญดังต่อไปนี้

1. ขั้นตอนปฏิบัติเมื่อมีการ "แก้ไขเงื่อนไข" การคำนวณหากท่านมีการปรับปรุงหรือแก้ไขการตั้งค่าเงื่อนไขใดๆ ในระบบกองทุน หลังจากแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นต้องทำ 3 ขั้นตอนนี้ทุกครั้ง เพื่อให้ระบบอัปเดตข้อมูล:

1.กลับมาที่หน้าคำนวณเงินเดือน แล้วกด "รีเซ็ต (Reset)"

2.กด "โหลดข้อมูลตั้งค่าใหม่" เพื่อให้ระบบดึงเงื่อนไขล่าสุดที่เพิ่งแก้ไขมาใช้งาน

3.กด "คำนวณใหม่" อีกครั้ง เพื่อประมวลผลยอดเงินให้ถูกต้อง

2. ขั้นตอนปฏิบัติก่อน "ดาวน์โหลดรายงาน" กองทุน:

ในกรณีที่ท่านต้องการตรวจสอบความถูกต้อง หรือต้องการดาวน์โหลดรายงานกองทุนออกไปใช้งาน ก่อนที่จะทำการปิดงวดบัญชี (Close Period) เพื่อความชัวร์ของตัวเลข ให้ท่านทำสิ่งนี้ก่อนเสมอ:

-ต้องกด "คำนวณวันนี้" และกด "คำนวณกองทุน" ก่อนดาวน์โหลดรายงานทุกครั้ง เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลในรายงานเป็นยอดเงินที่อัปเดตล่าสุดและถูกต้อง