สรุปเนื้อหา
+7 เงื่อนไขสำคัญในการตรวจสอบเงื่อนไขการคำนวณกองทุน
- เลขที่กองทุน
- วันที่สัญญากองทุน
- วิธีการหักเงิน
- เรทกองทุน
- วิธีการสมทบของบริษัท
- บริษัทสมทบ
- ผู้ได้รับผลประโยชน์
การตรวจสอบกองทุน มี 2 วิธี
วิธีที่ 1 วิธีตรวจสอบเงื่อนไขการคำนวณกองทุน รายบุคคล
เหมาะสำหรับ: การเช็กรายละเอียดเชิงลึกของพนักงานเฉพาะราย หรือใช้ตรวจสอบเมื่อพนักงานมีข้อสงสัยเกี่ยวกับยอดเงินของตนเอง
1. ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร
2. เลือก ข้อมูลพนักงาน > จากนั้นพิมพ์ค้นหารายชื่อพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ
3. คลิกเปิดข้อมูลพนักงานคนดังกล่าว แล้วเลือกไปที่แท็บ กองทุน
4. ตรวจสอบข้อมูลเงื่อนไขและรายละเอียดการคำนวณ
วิธีที่ 2 วิธีตรวจสอบเงื่อนไขการคำนวณกองทุน ทั้งองค์กร
เหมาะสำหรับ: การตรวจสอบภาพรวมพนักงานทุกคนในระบบ เพื่อเช็กว่าพนักงานคนไหนส่งกองทุนบ้าง และใช้เรทการคำนวณเท่าไหร่
1. ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร
2. เลือก ข้อมูลพนักงาน
3. คลิกเลือกที่เมนูย่อยด้านข้าง > เลือก กองทุน
4. ระบบจะแสดงตารางสรุปรายชื่อพนักงานทั้งหมดพร้อมเงื่อนไขการส่งกองทุน เพื่อให้ตรวจสอบความถูกต้องในภาพรวมได้
คำแนะนำ:
เพื่อให้การคำนวณยอดเงินสะสมและเงินสมทบกองทุนของพนักงานมีความถูกต้อง แม่นยำ และตรงตามเงื่อนไขล่าสุดขององค์กร ฝ่ายบุคคล (HR) ควรปฏิบัติตามคำแนะนำสำคัญดังต่อไปนี้
1. ขั้นตอนปฏิบัติเมื่อมีการ "แก้ไขเงื่อนไข" การคำนวณหากท่านมีการปรับปรุงหรือแก้ไขการตั้งค่าเงื่อนไขใดๆ ในระบบกองทุน หลังจากแก้ไขเสร็จสิ้นแล้ว จำเป็นต้องทำ 3 ขั้นตอนนี้ทุกครั้ง เพื่อให้ระบบอัปเดตข้อมูล:
- กลับมาที่หน้าคำนวณเงินเดือน แล้วกด "รีเซ็ต (Reset)"
- กด "โหลดข้อมูลตั้งค่าใหม่" เพื่อให้ระบบดึงเงื่อนไขล่าสุดที่เพิ่งแก้ไขมาใช้งาน
- กด "คำนวณใหม่" อีกครั้ง เพื่อประมวลผลยอดเงินให้ถูกต้อง
2. ขั้นตอนปฏิบัติก่อน "ดาวน์โหลดรายงาน" กองทุน:
ในกรณีที่ท่านต้องการตรวจสอบความถูกต้อง หรือต้องการดาวน์โหลดรายงานกองทุนออกไปใช้งาน ก่อนที่จะทำการปิดงวดบัญชี (Close Period) เพื่อความชัวร์ของตัวเลข ให้ท่านทำสิ่งนี้ก่อนเสมอ:
- ต้องกด "คำนวณวันนี้" และกด "คำนวณกองทุน" ก่อนดาวน์โหลดรายงานทุกครั้ง เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลในรายงานเป็นยอดเงินที่อัปเดตล่าสุดและถูกต้อง
