สรุปเนื้อหา
+ระบบคำนวณรายรับ-รายจ่ายอัตโนมัติ (เช่น Extra Form หรือเงื่อนไขพิเศษ) จะทำหน้าที่ประมวลผลเงินได้-เงินหักจากสถิติเวลาทำงานและเอกสารการลาของพนักงานโดยตรง เพื่อลดงาน Manual ของ HR ดังนั้น หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คิด สามารถมาทำความเข้าใจและตรวจสอบเงื่อนไขได้ ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบเงื่อนไขที่ตั้งไว้ (Extra Form)
ไปที่เมนู ตั้งค่า → ตั้งค่าการคำนวณ → ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย
เลือกเปิดรายการที่เป็นระบบ Auto (อัตโนมัติ) ที่คุณต้องการตรวจสอบ
ตรวจดูหัวข้อเงื่อนไขให้ละเอียดว่าตรงกับนโยบายปัจจุบันของบริษัทหรือไม่ เช่น:
-เงื่อนไขการ ขาด ลา มาสาย (ตรวจสอบดูว่าได้เลือกเงื่อนไขไว้ครบถ้วนหรือไม่)
-การนับขั้นบันได
-เงื่อนไขเวลาการทำงาน
ขั้นตอนที่ 2: อัปเดตและทดสอบระบบ
หลังจากตรวจสอบหรือแก้ไขเงื่อนไขแล้ว ให้กลับไปที่หน้า คำนวณเงินเดือน → สรุปผลการคำนวณเงินเดือน
คำแนะนำ
1.หากมีการแก้ไขเงื่อนไขในหน้าตั้งค่า ให้กด "โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่" เสมอ เพื่อให้ระบบดึงคำสั่งล่าสุดมาใช้ หลังจากนั้นกดปุ่ม "คำนวณวันนี้" เพื่อทดสอบดูว่าระบบคำนวณยอดเงินออกมาถูกต้องตามเงื่อนไขใหม่แล้วหรือยัง
2.หากเป็นการเขียนสูตรพิเศษไว้ ไม่แนะนำให้แก้ไขการตั้งค่าเองเด็กขาด จะต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ ที่ดูแลท่านเท่านั้น
