สรุปเนื้อหา
+การตรวจสอบรายรับรายจ่าบอัตโนมัติ
ระบบคำนวณรายรับ-รายจ่ายอัตโนมัติ (เช่น Extra Form หรือเงื่อนไขพิเศษ) จะทำหน้าที่ประมวลผลเงินได้-เงินหักจากสถิติเวลาทำงานและเอกสารการลาของพนักงานโดยตรง เพื่อลดงาน Manual ของ HR ดังนั้น หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คิด สามารถมาทำความเข้าใจและตรวจสอบเงื่อนไขได้ ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบเงื่อนไขที่ตั้งไว้ (Extra Form)
1. ไปที่เมนู ตั้งค่า → ตั้งค่าการคำนวณ → ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย
2. เลือกเปิดรายการที่เป็นระบบ Auto (อัตโนมัติ) ที่คุณต้องการตรวจสอบ
3. ตรวจดูหัวข้อเงื่อนไขให้ละเอียดว่าตรงกับนโยบายปัจจุบันของบริษัทหรือไม่ เช่น:
- เงื่อนไขการ ขาด ลา มาสาย (ตรวจสอบดูว่าได้เลือกเงื่อนไขไว้ครบถ้วนหรือไม่)
- การนับขั้นบันได
- เงื่อนไขเวลาการทำงาน
ขั้นตอนที่ 2: อัปเดตและทดสอบระบบ
- หลังจากตรวจสอบหรือแก้ไขเงื่อนไขแล้ว ให้กลับไปที่หน้า คำนวณเงินเดือน → สรุปผลการคำนวณเงินเดือน
คำแนะนำ:
1. หากมีการแก้ไขเงื่อนไขในหน้าตั้งค่าให้กด"โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่" สมอเพื่อให้ระบบดึงคำสั่งล่าสุดมาใช้หลังจากนั้นกดปุ่ม"คำนวณวันนี้" เพื่อทดสอบดูว่าระบบคำนวณยอดเงินออกมาถูกต้องตามเงื่อนไขใหม่แล้วหรือยัง
2. หากเป็นการเขียนสูตรพิเศษไว้ ไม่แนะนำให้แก้ไขการตั้งค่าเองเด็กขาด จะต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ ที่ดูแลท่านเท่านั้น
