การปรับแต่งเอกสาร

การปรับแต่งเอกสาร คือการนำ "ข้อมูลกำหนดเอง" (Custom Fields) ที่สร้างไว้ มาจัดวางในฟอร์มเอกสารของระบบ เพื่อให้พนักงานกรอกรายละเอียดเพิ่มเติมขณะยื่นคำขอต่างๆ เช่น การระบุขึ้นรถรับ-ส่ง และจุดขึ้นรถรับ-ส่งในวันที่ทำงานล่วงเวลา (OT) โดยรองรับการใช้งานทั้งบนเว็บเบราว์เซอร์และแอปพลิเคชัน

เงื่อนไขในการใช้งาน

ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin) หรือ ฝ่ายบุคคล (HR)
สำคัญ: ต้องสร้าง "ข้อมูลกำหนดเอง" โดยเลือกหมวดหมู่เป็น "เอกสาร" ไว้ล่วงหน้าก่อนจึงจะสามารถนำมาปรับแต่งได้

ขั้นตอนการปรับแต่งเอกสาร

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า "

2. เลือก ตั้งค่าอื่นๆ > ตั้งค่าข้อมูลกำหนดเอง

3. คลิกปุ่ม "+เพิ่มข้อมูลกำหนดเอง

4. เลือกหมวดหมู่เป็น "เอกสาร" (กำหนดชื่อและประเภทข้อมูลให้เรียบร้อยแล้วบันทึก)

5. คลิกที่แท็บเมนู ปรับแต่งเอกสาร

6. กดปุ่ม ปรับแต่งเอกสาร

7. ติ๊กถูกเลือก ข้อมูลกำหนดเอง ที่ต้องการให้นำไปแสดงในเอกสาร (ปัจจุบันรองรับเฉพาะ เอกสารโอที)

8. การจัดลำดับ: คลิกที่ไอคอน "จุดสามจุด" หรือ "ขีดสามขีด" เพื่อลากจัดลำดับการแสดงผลก่อน-หลัง

9. กดปุ่ม บันทึก เพื่อยืนยัน

10. เปิดใช้งาน: กดปุ่มสวิตช์ เปิด (ON) ในหน้ารายการ เพื่อให้ฟอร์มแสดงผลแก่พนักงาน

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง: [คลิกที่นี่: คู่มือการกำหนดเงื่อนไขข้อมูลกำหนดเอง]

การจัดการข้อมูล

หากต้องการให้เป็นช่องที่พนักงาน "จำเป็น" ต้องระบุข้อมูล ให้ไปตั้งค่า "กำหนดค่าเริ่มต้น" ในหน้าตั้งค่าข้อมูลกำหนดเอง
ในหน้าหลักสามารถใช้ตัวกรอง (Filter) เพื่อเลือกดูเฉพาะ "ข้อมูลกำหนดเอง" หรือ "ปรับแต่งเอกสาร" ได้ที่ช่อง นำไปใช้กับ
ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบหน้าตาเอกสารก่อนใช้งานจริงได้โดยคลิกปุ่ม ตัวอย่าง (Preview) ซึ่งจะแสดงผลจำลองทั้งรูปแบบ Desktop และ Mobile

คำแนะนำ:

ปัจจุบันระบบรองรับการปรับแต่งเฉพาะ เอกสารโอที (OT) เท่านั้น
การปรับแต่งจะมีผลทันทีหลังจากกดเปิดใช้งาน (Switch ON)

พนักงานจะเห็นช่องข้อมูลเพิ่มเติมหรือเอกสารปรับแต่งที่ HR สร้างไว้ เมื่อทำการยื่นขอเอกสาร (เช่น ขอโอที) ผ่านระบบ HumanSoft ทำให้องค์กรได้รับข้อมูลที่ครบถ้วนตามเงื่อนไขที่ต้องการ

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: ทำไมข้อมูลที่สร้างไว้ไม่ขึ้นให้เลือกในหน้าปรับแต่งเอกสาร?

A: ตรวจสอบว่าในขั้นตอนการสร้างข้อมูลกำหนดเอง ได้เลือกหมวดหมู่เป็น "เอกสาร" หรือไม่ หากเลือกเป็น "ข้อมูลพนักงาน" จะไม่สามารถนำมาปรับแต่งในฟอร์มเอกสารได้

Q: สามารถปรับแต่งเอกสารลา หรือเอกสารอื่นๆ ได้ไหม?

A: ปัจจุบันระบบ HumanSoft รองรับการปรับแต่งเฉพาะ เอกสารโอที เท่านั้น

Q: จะจัดลำดับช่องกรอกข้อมูลได้อย่างไร?

A: ในหน้าปรับแต่งเอกสาร ให้ใช้เมาส์คลิกค้างที่ไอคอน จุดสามจุด หรือ ขีดสามขีด แล้วลากขึ้น-ลงเพื่อเรียงลำดับตามต้องการ