คู่มือการใช้งานกองทุน บน LINE OA สำหรับพนักงาน

"กองทุน" คือเมนูย่อยของเมนูเงินเดือน สำหรับดูรายชื่อกองทุนที่พนักงานสมัครไว้ พร้อมยอดสะสมและเงื่อนไขการหักเงินของแต่ละกองทุน เข้าใช้งานผ่าน LINE OA ที่เชื่อมต่อกับระบบ HumanSoft คู่มือนี้อธิบายวิธีเปิดเมนู อ่านรายชื่อกองทุน และดูรายละเอียดของแต่ละกองทุน

สิ่งที่ทำได้จากคู่มือนี้

• เปิดเมนูกองทุน — จากหน้ารวมของเมนูเงินเดือน
• อ่านรายชื่อกองทุนที่สมัครไว้ — เฉพาะกองทุนของตนเอง
• ดูรายละเอียดรายกองทุน — วันที่สมัคร ยอดสะสม วิธีการหัก และผู้รับผลประโยชน์

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งาน

จำเป็น

• เข้าสู่ระบบด้วยรหัสพนักงานที่เชื่อมโยงกับบัญชี LINE เรียบร้อยแล้ว ข้อมูลกองทุนที่แสดงเป็นของผู้ที่เข้าสู่ระบบเท่านั้น
• เพิ่มเพื่อน LINE OA ที่เชื่อมต่อกับระบบ HumanSoft เพราะเมนูกองทุนเปิดผ่านเมนูใน LINE OA เท่านั้น
• ฝ่ายบุคคลบันทึกการสมัครกองทุนไว้ในระบบแล้ว หากยังไม่มีการบันทึก เมนูนี้จะไม่มีรายการให้อ่าน

แนะนำ

• ตรวจยอดสะสมหลังรอบการหักเงินเดือนของบริษัท เพื่อให้เห็นยอดที่อัปเดตแล้ว
• จดชื่อกองทุนไว้เมื่อต้องการสอบถามฝ่ายบุคคล เพราะพนักงานหนึ่งคนอาจมีหลายกองทุน

ขั้นตอนการใช้งาน

อ่านข้อมูลกองทุนได้ใน 3 ขั้นตอน ตั้งแต่เปิดเมนูจนถึงดูรายละเอียดรายกองทุน

1. แตะปุ่ม "เงินเดือน" บนแถบเมนูด้านล่าง แล้วเลือกเมนู "กองทุน" ในหน้ารวม

2. อ่านรายชื่อกองทุน ใต้ส่วนหัวเรื่อง "รวมรายชื่อกองทุน" หากยังไม่ได้สมัครกองทุนใด ระบบจะแสดง "ไม่พบข้อมูล"
3. แตะชื่อกองทุน เพื่อเปิดรายละเอียด ซึ่งบอก "วันที่สมัครกองทุน", "ยอดสะสม", "วิธีการหัก" และ "ผู้รับผลประโยชน์"

ข้อควรรู้และข้อจำกัด

รายละเอียดที่ควรทราบเกี่ยวกับข้อมูลและการแสดงผลในเมนูกองทุน

• รายการที่แสดงคือกองทุนที่พนักงานสมัครไว้เท่านั้น พนักงานที่ไม่ได้สมัครกองทุนใดจะเห็น "ไม่พบข้อมูล"
• ยอดสะสมแสดงเป็นจำนวนเงินบาทตามที่ระบบบันทึกไว้ ณ เวลาที่เปิดดู และอัปเดตตามรอบการหักเงินเดือน
• วิธีการหักและผู้รับผลประโยชน์เป็นค่าที่ฝ่ายบุคคลบันทึกไว้ พนักงานแก้ไขจากหน้านี้ไม่ได้
• หน้ากองทุนกลับมาที่หน้ารวมของเมนูเงินเดือนได้ด้วยปุ่มย้อนกลับที่มุมซ้ายบน
• เมื่อโหลดข้อมูลไม่สำเร็จ ระบบจะแสดง "โหลดข้อมูลไม่สำเร็จ" ให้เข้าหน้านี้ใหม่อีกครั้ง

คำแนะนำเพิ่มเติม

คำแนะนำก่อนนำข้อมูลกองทุนไปใช้อ้างอิงหรือสอบถามฝ่ายบุคคล

• ยอดสะสมที่แสดงเป็นยอดที่ระบบเงินเดือนคำนวณไว้แล้ว หากไม่ตรงกับที่เข้าใจ ให้แจ้งฝ่ายบุคคลพร้อมระบุชื่อกองทุน
• ผู้รับผลประโยชน์ควรตรวจให้ตรงกับความตั้งใจปัจจุบันเสมอ หากต้องการเปลี่ยน ต้องแจ้งฝ่ายบุคคลให้แก้ไขในระบบ

ข้อควรระวัง: ข้อมูลกองทุนเป็นข้อมูลส่วนบุคคล ไม่ควรเปิดหน้าจอให้ผู้อื่นดูหรือส่งต่อภาพหน้าจอ

สรุป: พนักงานตรวจกองทุนที่สมัครไว้และยอดสะสมของตนเองได้จาก LINE OA ที่ใช้งานอยู่เป็นประจำ

ข้อมูลที่แสดงในเมนูกองทุน

เมนูกองทุนจะแสดงข้อมูลกองทุนของพนักงาน โดยแบ่งเป็น 3 ส่วน ดังนี้

1. ส่วนหัวเรื่อง "รวมรายชื่อกองทุน" — อยู่บนสุดของหน้า
2. รายชื่อกองทุน — หนึ่งบรรทัดต่อหนึ่งกองทุนที่สมัครไว้ แตะเพื่อดูข้อมูลของกองทุนนั้น
3. รายละเอียดกองทุน — วันที่สมัครกองทุน ยอดสะสม วิธีการหัก และผู้รับผลประโยชน์

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ถาม: เปิดเมนูกองทุนแล้วขึ้น "ไม่พบข้อมูล" หมายความว่าอย่างไร?

ตอบ: หมายความว่าระบบยังไม่มีข้อมูลการสมัครกองทุนของพนักงานคนนี้ ไม่ใช่ข้อผิดพลาดของเครื่อง หากคิดว่าควรมีกองทุน ให้สอบถามฝ่ายบุคคล

ถาม: ยอดสะสมกองทุนไม่ตรงกับที่คิดไว้ แก้ที่หน้านี้ได้ไหม?

ตอบ: ไม่ได้ ข้อมูลกองทุนทั้งหมดเป็นค่าที่ฝ่ายบุคคลบันทึกไว้ พนักงานดูได้เท่านั้น หากพบว่าไม่ถูกต้อง ให้แจ้งฝ่ายบุคคลพร้อมระบุชื่อกองทุน

ถาม: ต้องการเปลี่ยนผู้รับผลประโยชน์ของกองทุน ทำอย่างไร?

ตอบ: เปลี่ยนจากหน้านี้ไม่ได้ ให้ติดต่อฝ่ายบุคคลเพื่อแก้ไขข้อมูลในระบบ แล้วกลับมาตรวจสอบอีกครั้งในเมนูนี้

ถาม: ไม่เห็นเมนู "กองทุน" ในหน้ารวมของเมนูเงินเดือน เกิดจากอะไร?

ตอบ: เมนูย่อยที่บริษัทไม่ได้เปิดใช้งานจะไม่แสดงในหน้ารวม ให้ติดต่อฝ่ายบุคคลเพื่อตรวจสอบสิทธิ์การใช้งาน