คู่มือการใช้งานสลิปเงินเดือน บน LINE OA สำหรับพนักงาน

"สลิปเงินเดือน" คือเมนูย่อยของเมนูเงินเดือน สำหรับค้นหาและดาวน์โหลดสลิปย้อนหลังทีละหลายเดือน โดยเลือกรูปแบบสลิปและช่วงเดือนที่ต้องการ เข้าใช้งานผ่าน LINE OA ที่เชื่อมต่อกับระบบ HumanSoft คู่มือนี้อธิบายวิธีค้นหาและดาวน์โหลดไฟล์สลิป

สิ่งที่ทำได้จากคู่มือนี้

• เลือกรูปแบบสลิป — จาก 5 แบบที่ระบบออกให้
• กำหนดช่วงเดือนที่ต้องการ — ค้นหาย้อนหลังหลายเดือนพร้อมกัน
• ดาวน์โหลดไฟล์สลิป — เปิดเป็นไฟล์ PDF ในเบราว์เซอร์ของเครื่อง

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งาน

จำเป็น

• เข้าสู่ระบบด้วยรหัสพนักงานที่เชื่อมโยงกับบัญชี LINE เรียบร้อยแล้ว สลิปที่ค้นหาได้เป็นของผู้ที่เข้าสู่ระบบเท่านั้น
• เพิ่มเพื่อน LINE OA ที่เชื่อมต่อกับระบบ HumanSoft เพราะเมนูสลิปเงินเดือนเปิดผ่านเมนูใน LINE OA เท่านั้น
• ฝ่ายบุคคลออกสลิปของเดือนนั้นไว้ในระบบแล้ว สลิปที่บริษัทไม่ได้ออกจะค้นหาไม่พบ
• ทราบวันเดือนปีเกิดของตนเองแบบ ค.ศ. เพราะระบบใช้เป็นรหัสผ่านก่อนเปิดไฟล์ เมื่อบริษัทเปิดใช้งานการถามรหัสผ่าน

แนะนำ

• เลือกช่วงเดือนให้แคบเท่าที่ต้องการ เพื่อให้หาไฟล์ที่ต้องการได้เร็ว
• เปิดไฟล์ด้วยเบราว์เซอร์บนมือถือเครื่องเดิม เพราะระบบส่งไฟล์ PDF ออกไปเปิดนอก LINE OA

ขั้นตอนการใช้งาน

ค้นหาและดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนได้ใน 5 ขั้นตอน

1. กดปุ่ม "เงินเดือน" บนแถบเมนูด้านล่าง แล้วเลือกเมนู "สลิปเงินเดือน" ในหน้ารวม ระบบจะค้นหาให้หนึ่งครั้งด้วยรูปแบบ "สลิปเงินเดือนงวดเต็ม" ของเดือนปัจจุบัน

2. แตะช่อง "รูปแบบสลิป" เพื่อเลือกชนิดสลิปจาก 5 แบบ ได้แก่ งวดเต็ม แบ่งงวด งวดพิเศษ แยกโอที และแยกเวลาการทำงาน
3. เลือกช่วงเดือน จากช่อง "ตั้งแต่" และ "ถึง" เพื่อค้นหาสลิปย้อนหลังหลายเดือนพร้อมกัน
4. กดปุ่ม "ค้นหา" ระบบจะแสดงส่วน "ดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน" หากไม่พบสลิปตามเงื่อนไข ระบบจะแสดง "ไม่พบข้อมูล"
5. กดปุ่ม "สลิปเงินเดือน" บนรายการผลลัพธ์ เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF

ข้อควรระวัง: การเปลี่ยนรูปแบบสลิปหรือช่วงเดือนยังไม่ค้นหาใหม่จนกว่าจะกดปุ่ม "ค้นหา" ผลที่เห็นอยู่คือผลของเงื่อนไขครั้งล่าสุด

ข้อควรรู้และข้อจำกัด

รายละเอียดที่ควรทราบเกี่ยวกับข้อมูลและการแสดงผลในเมนูสลิปเงินเดือน

• หน้านี้ค้นหาให้หนึ่งครั้งทันทีที่เข้า ด้วยรูปแบบ "สลิปเงินเดือนงวดเต็ม" และเดือนปัจจุบันทั้งช่อง "ตั้งแต่" และ "ถึง"
• รูปแบบสลิปมี 5 แบบเท่านั้น คือ งวดเต็ม แบ่งงวด งวดพิเศษ แยกโอที และแยกเวลาการทำงาน สลิปที่บริษัทไม่ได้ออกในรูปแบบนั้นจะค้นหาไม่พบ
• ค้นหาย้อนหลังได้หลายเดือนพร้อมกัน โดยกำหนดช่วงจากช่อง "ตั้งแต่" ถึงช่อง "ถึง"
• ไฟล์สลิปเปิดในเบราว์เซอร์นอก LINE OA ไม่ได้เปิดในหน้าจอ LINE OA
• ระบบถามรหัสผ่านก่อนเปิดไฟล์เมื่อบริษัทเปิดใช้งานการถามรหัสผ่าน โดยใช้วันเดือนปีเกิดของพนักงานแบบ ค.ศ. 8 หลัก
• เมื่อดาวน์โหลดไม่สำเร็จ ระบบจะแสดง "ดาวน์โหลดสลิปไม่สำเร็จ กรุณาลองใหม่อีกครั้ง" ให้กดปุ่มดาวน์โหลดซ้ำอีกครั้ง

คำแนะนำเพิ่มเติม

คำแนะนำก่อนดาวน์โหลดสลิปหรือสอบถามฝ่ายบุคคล

• หากต้องใช้สลิปหลายเดือนไปยื่นเอกสาร ให้กำหนดช่วงเดือนครั้งเดียวในหน้านี้ จะเร็วกว่าการกดสลิปทีละเดือนจากเมนู "สรุปเงินเดือน"
• หากค้นหาไม่พบ ให้ลองเปลี่ยนรูปแบบสลิปก่อน เพราะบางบริษัทออกสลิปเป็นแบบแยกโอทีหรือแบ่งงวดแทนงวดเต็ม

ข้อควรระวัง: ไฟล์สลิปที่ดาวน์โหลดไว้เป็นข้อมูลส่วนบุคคล ควรลบออกจากเครื่องที่ใช้ร่วมกับผู้อื่นหลังใช้งานเสร็จ

สรุป: พนักงานค้นหาและดาวน์โหลดสลิปย้อนหลังของตนเองได้เองจาก LINE OA ที่ใช้งานอยู่เป็นประจำ

ข้อมูลที่แสดงในเมนูสลิปเงินเดือน

เมนูสลิปเงินเดือนจะแสดงผลการค้นหาสลิปของพนักงาน โดยแบ่งเป็น 4 ส่วน ดังนี้

1. ช่อง "รูปแบบสลิป" — ชนิดสลิปที่ใช้ค้นหา
2. ช่อง "ตั้งแต่" และ "ถึง" — ช่วงเดือนที่ใช้ค้นหา
3. ปุ่ม "ค้นหา" — สั่งค้นหาด้วยเงื่อนไขที่ตั้งไว้
4. ส่วน "ดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน" — ผลการค้นหาพร้อมปุ่มดาวน์โหลดไฟล์

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ถาม: กดค้นหาแล้วขึ้น "ไม่พบข้อมูล" เพราะอะไร?

ตอบ: แปลว่าไม่มีสลิปที่ตรงกับรูปแบบและช่วงเดือนที่เลือก ให้ตรวจสองอย่าง คือ รูปแบบสลิปตรงกับที่บริษัทออกให้หรือไม่ และช่วงเดือนครอบคลุมเดือนที่ต้องการแล้วหรือยัง

ถาม: เปลี่ยนช่วงเดือนแล้วผลลัพธ์ไม่เปลี่ยน ต้องทำอย่างไร?

ตอบ: ต้องกดปุ่ม "ค้นหา" ทุกครั้งหลังเปลี่ยนเงื่อนไข เพราะผลที่เห็นอยู่คือผลของเงื่อนไขครั้งล่าสุดที่กดค้นหา

ถาม: อยากได้สลิปย้อนหลังหลายเดือน ทำอย่างไรให้เร็วที่สุด?

ตอบ: เลือกรูปแบบสลิปที่ต้องการ กำหนดช่วงเดือนที่ช่อง "ตั้งแต่" และ "ถึง" แล้วแตะ "ค้นหา" ครั้งเดียว ระบบจะแสดงสลิปทุกเดือนในช่วงนั้นให้ดาวน์โหลด

ถาม: กดดาวน์โหลดแล้วไฟล์ไปเปิดในเบราว์เซอร์ ไม่ได้อยู่ใน LINE OA ปกติหรือไม่?

ตอบ: ปกติ ระบบส่งไฟล์ PDF ออกไปเปิดในเบราว์เซอร์ของมือถือ เพื่อให้บันทึกหรือแชร์ไฟล์ต่อได้ หากไม่มีอะไรเปิดขึ้นมา ให้ตรวจว่ามือถืออนุญาตให้ LINE เปิดลิงก์ภายนอกหรือไม่

ถาม: ระบบถามรหัสผ่านก่อนเปิดไฟล์สลิป ต้องกรอกอะไร?

ตอบ: กรอกวันเดือนปีเกิดของตนเองเป็นเลข 8 หลักแบบ ค.ศ. เรียงวัน เดือน ปี เช่น เกิดวันที่ 1 มกราคม ค.ศ. 2000 ให้กรอก 01012000