เมนูข้อมูลส่วนตัวบน LINE OA
ฟังก์ชัน "ข้อมูลส่วนตัว" เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน ประวัติการทำงาน สิทธิประโยชน์ และสินทรัพย์ที่ถือครองได้ด้วยตนเอง รวมถึงสามารถแก้ไขข้อมูลบางส่วนให้เป็นปัจจุบันได้ทันที
เงื่อนไขในการใช้งาน
- สิทธิ์ในการแก้ไขข้อมูลบางหัวข้อ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าอนุญาตจากฝ่ายบุคคล (HR)
วิธีการตรวจสอบข้อมูลพื้นฐาน
- กดที่ "รูปโปรไฟล์" หรือ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ข้อมูลส่วนตัว"
- เลือก "ข้อมูลพื้นฐาน"
- กดแก้ไขที่ "เครื่องหมายดินสอ"
- ตรวจสอบหรือแก้ไข และกด "บันทึก"
วิธีการตรวจสอบการตั้งค่า
- กดที่ "รูปโปรไฟล์" หรือ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ข้อมูลส่วนตัว"
- เลือก "ตั้งค่า"
วิธีตรวจสอบประวัติส่วนตัว
- กดที่ "รูปโปรไฟล์" หรือ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ข้อมูลส่วนตัว"
- เลือก "ประวัติส่วนตัว"
- กด "เครื่องหมายบวก"
- เลือกประเภทที่ต้องการตรวจสอบหรือแก้ไข
- แก้ไขข้อมูล
- กด "บันทึก"
วิธีการตรวจสอบกองทุน/ภาษี
- กดที่ "รูปโปรไฟล์" หรือ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ข้อมูลส่วนตัว"
- เลือก "กองทุน" หรือ "ภาษี"
วิธีการตรวจสอบเงินประกันการทำงาน/ภาระหนี้สิน
- กดที่ "รูปโปรไฟล์" หรือ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ข้อมูลส่วนตัว"
- เลือก "เงินประกันการทำงาน" หรือ "ภาระหนี้สิน"
วิธีการตรวจสอบการฝึกอบรม/สินทรัพย์ถือครอง
- กดที่ "รูปโปรไฟล์" หรือ "ขีด 3 ขีด" > เลือก "ข้อมูลส่วนตัว"
- เลือก "การฝึกอบรม" หรือ "สินทรัพย์ถือครอง"
ข้อควรทราบเพิ่มเติม
- ข้อมูลที่แก้ไขได้มักจะเป็นข้อมูลติดต่อส่วนตัว
- ข้อมูลสำคัญทางสัญญา (รหัสพนักงาน, วันเริ่มงาน, ตำแหน่ง, เงินเดือน) จะไม่สามารถแก้ไขเองได้ ต้องแจ้ง HR เท่านั้น
คำแนะนำ:
- หลังจากแก้ไขข้อมูลทุกครั้ง ต้องกดปุ่ม "บันทึก" เพื่ออัปเดตข้อมูลเข้าสู่ระบบส่วนกลาง
- หากพบข้อมูลในส่วนของ "ผู้อนุมัติ" ไม่ถูกต้อง ให้รีบแจ้ง HR เพื่อปรับปรุงสายการบังคับบัญชา
การตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลส่วนตัวผ่าน LINE OA ช่วยลดขั้นตอนการสอบถามกับฝ่ายบุคคล และมั่นใจได้ว่าข้อมูลการติดต่อจะเป็นปัจจุบันเสมอ
FAQ (คำถามที่พบบ่อย)
Q: ข้อมูลเงินประกันการทำงาน เเละภาระหนี้สิน แตกต่างกันอย่างไร?
- A: เงินประกันการทำงาน เน้นแสดงประวัติการนำส่งเงินประกันที่พนักงานชำระให้บริษัท และ ภาระหนี้สิน เน้นแสดงรายละเอียดสัญญาหรือหนี้สินที่พนักงานมีต่อบริษัท เช่น เงินกู้ยืม หรือสัญญาผ่อนชำระ
Q: พนักงานสามารถแก้ไข "กะการทำงาน" เองได้หรือไม่?
- A: พนักงาน ไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่ากะการทำงานได้ด้วยตนเองผ่าน Line OA เนื่องจากการกำหนดหรือแก้ไขข้อมูลกะการทำงานเป็นสิทธิ์เฉพาะของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเท่านั้น
Q: พนักงานดาวน์โหลดข้อมูล "สินทรัพย์ถือครอง" ผ่าน LINE OA ได้หรือไม่?
- A: พนักงาน ไม่สามารถดาวน์โหลดข้อมูลสินทรัพย์ถือครองผ่าน Line OA ได้ เนื่องจากระบบรองรับเพียงการ "เรียกดูและตรวจสอบข้อมูล" เท่านั้น
