การสร้างรอบการคำนวณเงินเดือน

การสร้างรอบการคำนวณเงินเดือน คือ การเปิดรอบเดือนสำหรับคำนวณเงินเดือนของเดือนที่ยังไม่เคยเปิดรอบ ทำได้ที่แท็บ "เงินเดือน" บนแถบเมนูด้านล่างของแอป HumanSoft for HR โดยเลือกเดือนที่ต้องการแล้วกดปุ่ม "เช็คค่าตั้งต้น" ระบบจะสร้างรอบการคำนวณของเดือนนั้น พร้อมดึงรายชื่อพนักงานที่ปฏิบัติงานอยู่เข้ามาในรอบให้โดยอัตโนมัติ คู่มือนี้สำหรับเจ้าหน้าที่ HR ที่ดูแลการประมวลผลเงินเดือนขององค์กร

จุดเข้าใช้งาน — แท็บ "เงินเดือน" บนแถบเมนูด้านล่าง

สิ่งที่ทำได้จากคู่มือนี้

• ดูรอบการคำนวณที่เปิดอยู่ — เห็นทุกรอบที่ยังไม่ปิดงวดบัญชีในหน้าเดียว พร้อมช่วงวันที่ จำนวนพนักงาน และยอดรวมเงินเดือนสุทธิ
• เลือกเดือนที่ต้องการ — สลับไปดูรอบของเดือนใดก็ได้ ทั้งเดือนที่เปิดอยู่และเดือนที่ปิดงวดบัญชีไปแล้ว
• สร้างรอบการคำนวณ — เปิดรอบของเดือนที่ยังไม่เคยเปิด และให้ระบบดึงรายชื่อพนักงานเข้ารอบให้อัตโนมัติ
• ตรวจสอบรอบที่สร้างแล้ว — ยืนยันช่วงวันที่ของรอบและจำนวนพนักงานก่อนเริ่มคำนวณเงินเดือน

หมายเหตุ: แอปสร้างรอบได้เฉพาะเดือนที่ยังไม่เคยเปิดรอบเท่านั้น การแก้วันที่ของรอบ การบันทึกวันที่จ่าย การเปิด-ปิดงวดบัญชี และการลบรอบ ยังต้องทำที่ระบบเว็บ

สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนใช้งาน

สิ่งที่จำเป็น

• เข้าสู่ระบบแอปพลิเคชัน HumanSoft for HR เรียบร้อยแล้ว
• มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูเงินเดือน หากไม่มีสิทธิ์ ระบบจะแสดงข้อความ "คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูนี้"
• การสร้างรอบการคำนวณ ต้องมีสิทธิ์ "เพิ่มรอบการคำนวณเงินเดือน" เพิ่มจากสิทธิ์เข้าถึงเมนู
• องค์กรตั้งค่ารอบการคำนวณเงินเดือนไว้แล้วในระบบเว็บ เพราะระบบใช้ค่านั้นกำหนดวันเริ่มและวันสิ้นสุดของรอบ

สิ่งที่แนะนำ

• ตรวจสอบก่อนว่าเดือนที่ต้องการยังไม่เคยเปิดรอบ จะได้ไม่ต้องเลื่อนหาทีละเดือน
• ทราบรูปแบบรอบการคำนวณขององค์กรไว้ล่วงหน้า เช่น รอบวันที่ 1 ถึงสิ้นเดือน หรือรอบวันที่ 26 ถึงวันที่ 25 ของเดือนถัดไป จะตรวจช่วงวันที่ของรอบได้เร็วขึ้น

หมายเหตุ: สิทธิ์ 2 ตัวนี้แยกกัน ไม่ได้มาพร้อมกัน มีสิทธิ์เข้าถึงเมนูจะเห็นรอบการคำนวณได้แต่สร้างรอบใหม่ไม่ได้ · เพิ่มสิทธิ์ "เพิ่มรอบการคำนวณเงินเดือน" จึงจะเห็นปุ่ม "เช็คค่าตั้งต้น" ผู้ดูแลระบบขององค์กรเป็นผู้กำหนดให้

ขั้นตอนการเปิดเมนูเงินเดือน

เริ่มจากหน้าหลักของแอป กดแท็บ "เงินเดือน" แล้วดูรอบการคำนวณที่เปิดอยู่

1. กดแท็บ "เงินเดือน" บนแถบเมนูด้านล่าง
2. ดูเดือนที่แสดงอยู่ในช่องเลือกเดือนด้านบนของหน้าจอ
3. ดูรายการรอบการคำนวณที่แสดงขึ้น

แท็บ "เงินเดือน" อยู่ตำแหน่งที่ 5 จากทั้งหมด 6 แท็บ เมื่อกดแล้วระบบจะเปิดหน้า "การประมวลผลเงินเดือน" (จอขวาในภาพ)

ภาพตัวอย่างในคู่มือนี้ถ่ายคนละช่วงเวลากัน ภาพในหัวข้อนี้ถ่ายหลังสร้างรอบของเดือนกันยายน 2026 แล้ว จึงเห็นรอบนั้นอยู่ในรายการ ส่วนภาพในหัวข้อ "ขั้นตอนการสร้างรอบการคำนวณ" เป็นตอนที่เดือนเดียวกันยังไม่มีรอบ

ช่องเลือกเดือนแสดงคำว่า "ทั้งหมด" เมื่อยังไม่ได้เลือกเดือน สถานะนี้แสดงเฉพาะรอบการคำนวณที่ยังเปิดอยู่ แต่ละรอบแสดงป้ายสถานะ "เปิดอยู่" ชื่อเดือนของรอบ ช่วงวันที่ของรอบ จำนวนพนักงาน และยอดรวมเงินเดือนสุทธิ

หมายเลข 1–3 ในภาพ ตรงกับขั้นตอนที่ 1–3 ด้านบน

ขั้นตอนการเลือกเดือนที่ต้องการสร้างรอบ

เลือกเดือนก่อน ระบบจึงจะรู้ว่าจะสร้างรอบของเดือนใด

1. กดช่องเลือกเดือนที่ด้านบนของหน้าจอ
2. เลื่อนเลือกเดือนและปีที่ต้องการสร้างรอบการคำนวณ
3. กดปุ่ม "ตกลง"

ตัวเลือกมีสองแถบเลื่อน คือ แถบเดือนและแถบปี เมื่อกด "ตกลง" ระบบจะแสดงชื่อเดือนที่เลือกไว้ในช่องเลือกเดือน เช่น "กันยายน 2026" แล้วโหลดรอบการคำนวณของเดือนนั้นขึ้นมาแสดง หากกดปุ่ม "ยกเลิก" ระบบจะปิดตัวเลือกโดยไม่เปลี่ยนเดือนที่เลือกไว้

หากต้องการกลับไปดูรอบที่เปิดอยู่ทั้งหมด ให้กดไอคอนกากบาทท้ายช่องเลือกเดือน

หมายเลข 1–3 ในภาพ ตรงกับขั้นตอนที่ 1–3 ด้านบน — สองจอถ่ายคนละช่วงเวลากัน จอซ้ายถ่ายตอนเดือนกันยายน 2026 มีรอบแล้ว ส่วนจอขวาถ่ายตอนที่ยังไม่มีรอบ

ขั้นตอนการสร้างรอบการคำนวณ

เมื่อเลือกเดือนที่ยังไม่เคยเปิดรอบ ระบบจะแสดงปุ่มสำหรับสร้างรอบขึ้นมาให้

1. เลือกเดือนที่ยังไม่มีรอบการคำนวณ จนระบบแสดงข้อความ "ไม่พบข้อมูลของ" พร้อมเดือนและปีที่เลือก
2. กดปุ่ม "เช็คค่าตั้งต้น" แล้วรอจนระบบสร้างรอบการคำนวณเสร็จ

ข้อความที่แสดงจะเป็น "ไม่พบข้อมูลของ" ตามด้วยเดือนและปีที่เลือก เช่น "ไม่พบข้อมูลของ 9/2026" ใต้ข้อความมีคำแนะนำ "กรุณากดปุ่มด้านล่างเพื่อทำการเช็คค่าตั้งต้น" และปุ่ม "เช็คค่าตั้งต้น"

ระบบเริ่มสร้างรอบทันทีที่กดปุ่ม โดยไม่มีหน้าจอให้ยืนยันอีกครั้ง ระหว่างนั้นปุ่มจะแสดงสถานะกำลังทำงานและกดซ้ำไม่ได้ เมื่อสร้างเสร็จ ระบบจะโหลดข้อมูลของเดือนนั้นใหม่ แล้วแสดงรายการรอบการคำนวณขึ้นมาแทนข้อความ "ไม่พบข้อมูลของ" ตามหัวข้อถัดไป

หมายเลข 1–2 ในภาพ ตรงกับขั้นตอนที่ 1–2 ด้านบน

ผลลัพธ์เมื่อสร้างรอบสำเร็จ

ระบบจะแสดงรายการของรอบที่สร้างขึ้นในหน้าเดิม ตรวจข้อมูล 2 ส่วนนี้ก่อนเริ่มคำนวณเงินเดือน

1. ป้ายสถานะ ชื่อเดือน และช่วงวันที่ — ป้ายสถานะเป็น "เปิดอยู่" และช่วงวันที่มาจากค่าที่องค์กรตั้งไว้ เช่น "26 สิงหาคม - 25 กันยายน" สำหรับองค์กรที่ใช้รอบวันที่ 26 ถึงวันที่ 25 ของเดือนถัดไป
2. จำนวนพนักงานและยอดรวมเงินเดือนสุทธิ — มาจากรายชื่อพนักงานที่ระบบดึงเข้ามาในรอบ

ระบบทยอยดึงรายชื่อพนักงานเข้ารอบหลังสร้างรอบเสร็จ จำนวนพนักงานจึงอาจแสดงเป็น "0 คน" ในช่วงแรก ให้ดึงหน้าจอลงเพื่อโหลดข้อมูลใหม่ ตัวเลขจะขึ้นครบเมื่อระบบดึงรายชื่อเสร็จ

กดที่รอบการคำนวณเพื่อเปิดรายชื่อพนักงานในรอบนั้น และจัดการข้อมูลเงินเดือนของรอบต่อได้

หมายเลข 1–2 ในภาพ ตรงกับ 2 ส่วนที่อธิบายด้านบน — จอขวาคือหน้าจอเดียวกันหลังดึงหน้าจอลงเพื่อโหลดข้อมูลใหม่

ข้อควรรู้และข้อจำกัด

กฎที่ระบบบังคับใช้เมื่อสร้างรอบการคำนวณเงินเดือน

ข้อควรระวัง: การกดปุ่ม "เช็คค่าตั้งต้น" สร้างรอบทันทีโดยไม่มีหน้าจอให้ยืนยันอีกครั้ง และแอปลบรอบที่สร้างผิดเดือนไม่ได้ ต้องให้ผู้ดูแลระบบลบให้ที่ระบบเว็บ จึงควรตรวจเดือนในช่องเลือกเดือนให้ถูกต้องก่อนกดทุกครั้ง

คำแนะนำเพิ่มเติม

รายละเอียดการใช้งานที่ควรรู้

• เมื่อเปิดเมนูเงินเดือนแล้วยังไม่มีรอบการคำนวณที่เปิดอยู่เลย ระบบจะเลือกเดือนปัจจุบันตามรอบการคำนวณขององค์กรให้อัตโนมัติ จึงเห็นปุ่ม "เช็คค่าตั้งต้น" ได้โดยไม่ต้องเลือกเดือนเอง
• ช่องเลือกเดือนที่เป็น "ทั้งหมด" แสดงเฉพาะรอบที่ยังเปิดอยู่ หากต้องการดูรอบที่ปิดงวดบัญชีแล้ว ต้องเลือกเดือนของรอบนั้น
• วันเริ่มและวันสิ้นสุดของรอบมาจากการตั้งค่ารอบการคำนวณเงินเดือนขององค์กร ไม่ได้กรอกที่แอปพลิเคชัน
• การสร้างรอบเป็นเพียงการเปิดรอบและดึงรายชื่อพนักงานเข้ามา ไม่ใช่การคำนวณเงินเดือน ยอดรวมเงินเดือนสุทธิจึงเปลี่ยนไปตามการคำนวณที่ทำหลังจากนั้น
• สามารถดึงหน้าจอลงบนรายการรอบการคำนวณเพื่อโหลดข้อมูลใหม่จากระบบได้
• วันที่ทุกจุดในแอปพลิเคชันแสดงเป็นปีคริสต์ศักราช (ค.ศ.)

เคล็ดลับการใช้งาน

คำแนะนำ: ตรวจสอบเดือนและปีในช่องเลือกเดือนให้ตรงกับรอบที่ต้องการเปิดก่อนกดปุ่ม "เช็คค่าตั้งต้น" ทุกครั้ง เพราะระบบจะสร้างรอบของเดือนที่แสดงอยู่ในช่องนั้น

คำแนะนำ: หลังสร้างรอบเสร็จ ให้ดึงหน้าจอลงเพื่อโหลดข้อมูลใหม่ แล้วดูจำนวนพนักงานในรายการรอบการคำนวณก่อนเริ่มคำนวณเงินเดือน เพื่อยืนยันว่าระบบดึงรายชื่อพนักงานเข้ารอบครบแล้ว

สรุป: เจ้าหน้าที่ HR เปิดรอบการคำนวณเงินเดือนของเดือนใหม่ได้เองจากแอปในมือ ไม่ต้องรอเปิดรอบจากหน้าเว็บก่อน และระบบดึงรายชื่อพนักงานเข้ารอบให้อัตโนมัติ พร้อมคำนวณเงินเดือนต่อได้

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ถาม: เลือกเดือนแล้วไม่เห็นปุ่ม "เช็คค่าตั้งต้น" เกิดจากอะไร?

ตอบ: ปุ่มนี้แสดงเฉพาะเมื่อเดือนที่เลือกยังไม่มีรอบการคำนวณ และผู้ใช้งานมีสิทธิ์ "เพิ่มรอบการคำนวณเงินเดือน" หากเดือนนั้นมีรอบอยู่แล้ว ระบบจะแสดงรายการของรอบนั้นแทน แต่หากเดือนนั้นยังไม่มีรอบและยังไม่เห็นปุ่ม กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กรเพื่อขอเพิ่มสิทธิ์นี้

ถาม: หน้าจอแสดงว่ายังไม่มีรอบเดือนที่เปิดอยู่ แต่ไม่มีปุ่มให้สร้างรอบ ต้องทำอย่างไร?

ตอบ: กรณีนี้ช่องเลือกเดือนยังเป็น "ทั้งหมด" ซึ่งเป็นการดูรอบที่เปิดอยู่ทั้งหมด จึงไม่มีปุ่มสร้างรอบ ให้กดช่องเลือกเดือนด้านบน เลือกเดือนและปีที่ต้องการ แล้วกดปุ่ม "ตกลง" ปุ่ม "เช็คค่าตั้งต้น" จะแสดงขึ้นเมื่อเดือนที่เลือกยังไม่มีรอบการคำนวณ

ถาม: สร้างรอบการคำนวณแล้ว แต่จำนวนพนักงานยังเป็น 0 คน?

ตอบ: ระบบทยอยดึงรายชื่อพนักงานเข้ารอบหลังสร้างรอบเสร็จ ตัวเลขจึงยังไม่ขึ้นทันที ให้ดึงหน้าจอลงเพื่อโหลดข้อมูลใหม่อีกครั้ง หากผ่านไปแล้วตัวเลขยังเป็น 0 คน กรุณาตรวจสอบว่ามีพนักงานที่สถานะปฏิบัติงานอยู่ในช่วงวันที่ของรอบนั้นหรือไม่ และหากรายการแสดงเครื่องหมาย "—" แทนตัวเลข แปลว่าระบบดึงยอดสรุปของรอบนั้นมาแสดงไม่สำเร็จชั่วคราว ให้ดึงหน้าจอลงเพื่อโหลดใหม่เช่นกัน

ถาม: กดปุ่ม "เช็คค่าตั้งต้น" แล้วระบบแจ้งข้อผิดพลาด สร้างรอบไม่สำเร็จ?

ตอบ: กรณีที่พบคือระบบกำลังสร้างรอบของเดือนนั้นอยู่ การกดสร้างซ้ำในช่วงนั้นจะไม่สำเร็จ ให้รอจนรอบเดิมสร้างเสร็จ แล้วดึงหน้าจอลงเพื่อโหลดข้อมูลใหม่ หากยังพบข้อผิดพลาดเดิม กรุณาติดต่อผู้ดูแลระบบขององค์กร

ถาม: แอปพลิเคชันแก้วันที่ของรอบการคำนวณ หรือลบรอบที่สร้างผิดเดือนได้หรือไม่?

ตอบ: ไม่ได้ แอปพลิเคชันสร้างรอบการคำนวณของเดือนที่ยังไม่เคยเปิดรอบได้เท่านั้น การแก้วันที่ของรอบ การบันทึกวันที่จ่าย การเปิด-ปิดงวดบัญชี และการลบรอบ ต้องทำที่ระบบเว็บ

ถาม: วันเริ่มและวันสิ้นสุดของรอบที่สร้างขึ้นมาจากไหน?

ตอบ: มาจากการตั้งค่ารอบการคำนวณเงินเดือนขององค์กรที่ตั้งไว้ในระบบเว็บ แอปพลิเคชันไม่ได้ให้กรอกวันที่เอง หากต้องการเปลี่ยนช่วงวันที่ของรอบ ต้องแก้ที่การตั้งค่ารอบการคำนวณเงินเดือนในระบบเว็บ