พนักงานไม่มีฐานค่าจ้าง แต่มีเงินได้จากแหล่งอื่นที่ต้องนำส่งภาษีในรูปแบบ มาตรา 40(2) เช่น ค่าเบี้ยประชุม หรือค่าที่ปรึกษา

1. การบันทึกข้อมูลเงินเดือน ในข้อมูลพนักงาน

1. ไปที่เมนู “ข้อมูลองค์กร”
2. เลือก “ข้อมูลพนักงาน”
3. ในแถบเมนูย่อยเลือก “ข้อมูลเงินเดือน”
4. แก้ไขค่าจ้างเป็น “0” บาท แล้วกด “บันทึก”

หมายเหตุ: หากไม่ต้องการให้ระบบคำนวณ ขาดงาน หรือ สาย ให้ตั้งค่าประเภทพนักงานเป็น พนักงานเหมาจ่าย หรือตั้งค่าเป็นประเภทกะที่กำหนดกะการทำงาน โดยไม่ต้องลงเวลา

2. การสร้างรายการ "รายรับ" (40(2))

1. ไปที่เมนู “ตั้งค่า”
2. เลือก “ตั้งค่าการคำนวณ”
3. เลือก “ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย”
4. กด “เพิ่มเทมเพลต”
5. เลือกประเภทรายรับรายจ่าย:
6. เลือก “Income” ถ้าพนักงานได้รับ ไม่เท่ากัน ในแต่ละเดือน
7. เลือก “Constant” ถ้าพนักงานได้รับ เท่ากัน ทุกเดือน
8. ตั้ง “ชื่อประเภท” รายรับนั้นตามที่ต้องการ (เช่น ค่าเบี้ยประชุม 40(2))
9. เลือก ประเภทรายรับรายจ่าย 40(x) เป็น “40(2)”
10. กด “บันทึก”

3. การบันทึกข้อมูลรายรับ

กรณีสร้างประเภทรายรับเป็น "Income" (รายได้ไม่เท่ากันในแต่ละเดือน)

1. มาที่ การประมวลผลเงินเดือน
2. เลือก การคำนวณเงินเดือน
3. เลือก คำนวณเงินเดือน
4. มาที่ คำนวณเงินเดือนรายบุคคล
5. เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการ
6. มาที่แท็บ รายรับรายจ่าย
7. กรอก จำนวนเงิน ที่พนักงานได้รับ
8. กด บันทึก และกด คำนวณ

หมายเหตุ: รายได้ประเภท Income จะ ไม่ถูกนำไปประมาณการภาษีเงินได้ แต่จะถูกนำไปรวมเป็นเงินได้ในรอบเดือนนั้น ๆ เท่านั้น และต้องกรอกข้อมูลเองทุกเดือน

กรณีสร้างประเภทรายรับเป็น "Constant" (รายได้เท่ากันทุกเดือน)

1. มาที่ ข้อมูลองค์กร
2. เลือก ข้อมูลพนักงาน
3. เลือกพนักงานที่ต้องการ
4. มาที่แท็บ รายรับ/รายจ่ายคงที่
5. กรอก จำนวนเงิน ที่พนักงานได้รับ
6. กด บันทึก

หมายเหตุ: รายได้ประเภท Constant จะถูก นำไปประมาณการภาษีเงินได้ และถูกนำไปรวมเป็นเงินได้ในรอบเดือนนั้น ๆ โดยบันทึกข้อมูลในข้อมูลพนักงานเพียงครั้งเดียว