เทมเพลตมีไว้เพื่อกำหนดช่วงวันที่และรายชื่อพนักงานที่ต้องคำนวณในรอบนั้นๆ (ตั้งค่าเพียงครั้งเดียวจนกว่าจะมีการเปลี่ยนแปลง) มีขั้นตอนดังนี้

 วิธีที่ 1.การสร้างเทมเพลตการคำนวณงวดแยกโอที

 1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

 2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน" และเลือก "คำนวณงวดโอที"

 3. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการดำเนินการ

 4. และคลิกปุ่ม "Template"

 5. คลิกปุ่ม "เพิ่ม" เพื่อกำหนดรายละเอียดเทมเพลต

    - ชื่อเทมเพลต: ตั้งชื่อเพื่อความเข้าใจ (เช่น โอทีรอบเดือนมกราคม 2569)

    - วันที่เริ่ม - วันที่สิ้นสุด: ระบุช่วงวันที่ที่มีการทำโอที

    - Start Month: เลือกว่าวันที่เริ่มนับจากเดือนปัจจุบัน, เดือนก่อนหน้าหรือสองเดือนก่อนหน้า

 6. กด "บันทึก" เพื่อยืนยันการสร้าง Template การคำนวณงวดโอที

 7. และเลือกรายชื่อพนักงานที่จะใช้เทมเพลตนี้ จากนั้นกดบันทึกอีกครั้ง

1. หลังจากกดบันทึกเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหน้ารายละเอียดของเทมเพลตภายในเดือนนั้นๆ อีกครั้ง ซึ่งใน 1 เดือนสามารถมีได้มากกว่า 1 เทมเพลตขึ้นอยู่กับความต้องการของผู้ใช้งาน

2. หากต้องการสร้างเทมเพลตเพิ่มเติม สามารถกดที่ปุ่ม “เพิ่ม” ได้เลย เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้กดที่ปุ่มย้อนกลับ เพื่อกลับสู่หน้าแรกของคำนวณงวดโอที