สรุปเนื้อหา
+การตั้งค่ากำหนดสิทธิ์พนักงานสำหรับการคำนวณงวดโอที
การคำนวณงวดแยกโอที สิ่งแรกที่ควรดำเนินการคือการกำหนดสิทธิ์ให้พนักงาน หากยังไม่ได้กำหนดสิทธิ์ พนักงานจะไม่ปรากฏชื่อในรายการสำหรับการสร้างงวดโอที โดยการตั้งค่ากำหนดสิทธิ์พนักงานสำหรับการงวดโอที มี 2 กรณี
1.การตั้งค่าพนักงานรายบุคคล
1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร" และเลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
2. เลือกพนักงานที่ต้องการ
3. เลือกแถบหัวข้อ "ตั้งค่า"
4. และเลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าทั่วไป"
5. ค้นหาหัวข้อ "รอบการคำนวณงวดแยกโอที" และเลือกสถานะ
"ใช่": เพื่อเปิดสิทธิ์ให้มีรายชื่อในการคำนวณงวดแยกเวลาการทำงาน
"ไม่ใช่": เพื่อไม่ให้มีรายชื่อในการคำนวณงวดแยกเวลาการทำงาน
6. ตรวจสอบข้อมูลและกด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
2 การตั้งค่าผ่านเมนูย่อย
เหมาะสำหรับการจัดการพนักงานจำนวนมากพร้อมกัน หรือทั้งองค์กร โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. ไปที่เมนู "ข้อมูลองค์กร" และเลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
2. คลิกเลือกเมนูย่อยด้านบนหัวข้อ "ตั้งค่าทั่วไป"
3. ค้นหาคอลัมน์ "รอบการคำนวณงวดแยกโอที" จากนั้นเลือกพนักงานที่ต้องการ และคลิก "ใช่/ไม่ใช่" ตามความประสงค์
4. ตรวจสอบข้อมูลและกด "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล