กำหนดรายการรายรับหรือรายจ่ายที่ต้องการจ่ายในงวดพิเศษเรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนสำคัญถัดไป คือ การกำหนดรูปแบบการคำนวณภาษี ให้เหมาะสมกับรายการเงินที่จ่าย เนื่องจากแต่ละรูปแบบมีหลักการคำนวณและวัตถุประสงค์ในการใช้งานที่แตกต่างกัน

ในบทเรียนนี้ เราจะพามาเรียนรู้การคำนวณภาษีทั้งสองรูปแบบ  พร้อมแนะนำวิธีเลือกใช้งานให้เหมาะสม เพื่อให้การคำนวณภาษีในงวดพิเศษเป็นไปอย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพค่ะ

โดยระบบรองรับการคำนวณภาษีได้ 2 รูปแบบ ได้แก่ 
1.การคำนวณภาษี ภ.ง.ด.1 
เลือก ภาษี : คำนวณภาษี ภงด.1 สามารถเลือกรูปแบบการคำนวณได้ 3 รูปแบบ 
-กรอกข้อมูลเอง : กรอกมูลค่าที่ต้องการหักภาษีให้กับพนักงานทันที แทนการให้ระบบคำนวณภาษี
-คิดภาษี : ให้ระบบคำนวณภาษีที่พนักจะต้องเสียในงวดพิเศษอัตโนมัติ ตามหลักการของการคำนวณภาษี ภงด.1
-ไม่คิดภาษี : ไม่ต้องการให้ระบบคำนวณภาษีที่พนักจะต้องเสียในงวดพิเศษอัตโนมัติ แต่ยังนำรายได้ที่พนักงานได้รับนั้น ไปรวมกับรายได้ของพนักงานในงวดปกติ

2.การหักภาษี ณ ที่จ่าย

หากต้องการนำมาคำนวณภาษี ในรูปแบบ ภงด.3 หรือคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย สามารถเลือกรูปแบบการคำนวณได้ 2 รูปแบบ คือ
-กรอกข้อมูลเอง : กรอกมูลค่าที่ต้องการ ภาษี หัก ณ ที่จ่าย ให้กับพนักงานทันที แทนการให้ระบบคำนวณ
-เลือกเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการ หัก ณ ที่จ่าย : 0%, 1%, 2%, 3% หรือ 5%

ซึ่งแต่ละรูปแบบมีตัวเลือกการคำนวณที่แตกต่างกัน HR สามารถเลือกวิธีที่เหมาะสมกับการจ่ายเงินในแต่ละงวดพิเศษได้ค่ะ

คำแนะนำ

ก่อนดำเนินการคำนวณเงินเดือนงวดพิเศษ ควรตรวจสอบประเภทภาษีและรูปแบบการคำนวณให้ถูกต้องทุกครั้ง เพื่อให้การคำนวณภาษีเป็นไปตามนโยบายขององค์กรและข้อกำหนดทางภาษีที่เกี่ยวข้องค่ะ