รายงานการลงเวลา

รายงานที่แสดงข้อมูลการบันทึกเวลาเข้า-ออกงานตามจริงของพนักงาน โดยจะระบุรายละเอียดเชิงลึก เช่น วันที่, เวลา, ช่องทางการลงเวลา (เครื่องสแกนหรือการลงเวลาผ่านใบหน้า), พิกัดสถานที่ (GPS) และรูปภาพขณะลงเวลา เพื่อใช้เป็นหลักฐานยืนยันการปฏิบัติงานที่โปร่งใสที่สุด

วิธีใช้งานรายงานการลงเวลา

เพื่อให้ฝ่ายบุคคล (HR) หรือหัวหน้างานสามารถเรียกดูข้อมูลการลงเวลาได้อย่างครบถ้วน โปรดดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"

2. เลือกหมวดหมู่ "กลุ่มเวลาการทำงาน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานการลงเวลา"

3. เมื่อเข้าสู่หน้าจอรายงาน สามารถเลือกกรองข้อมูลเพื่อให้แสดงผลเฉพาะส่วนที่ต้องการตรวจสอบ ดังนี้

• โครงสร้างองค์กร
• ตำแหน่ง
• ประเภทพนักงาน
• สถานะ
• พนักงาน
• Hashtag
• ตั้งแต่วันที่-จนถึงวันที่
• วิธีการ

หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"

4. ระบบจะแสดงรายการการลงเวลาทั้งหมดตามเงื่อนไขที่เลือกได้โดยตรงจากตารางข้อมูล

5. ไฟล์ Text: คลิกปุ่ม "Text" เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลการลงเวลาในรูปแบบไฟล์ข้อความ (นิยมใช้สำหรับนำเข้าข้อมูลในโปรแกรมเฉพาะทาง)

6. ไฟล์ Excel: คลิกปุ่ม "Excel" เพื่อดาวน์โหลดข้อมูลการลงเวลาทั้งหมดในรูปแบบตาราง เหมาะสำหรับการตรวจสอบข้อมูลเวลาในปริมาณมาก

ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Text (รูปแบบ-1)

ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Text (รูปแบบ-2)

ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel (รูปแบบ-1)



ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel (รูปแบบ-2)

ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel (รูปแบบ-3)