รายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดเวลาการทำงาน


รายงานที่ดึงข้อมูลการลงเวลาทำงานตาม "งวดการคำนวณ" ที่ระบุไว้ในระบบ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีการตัดรอบเวลาทำงานหลายรอบต่อเดือน หรือมีงวดการจ่ายเงินที่ไม่ตรงกับรอบเดือนปกติ


รายงานนี้จะแสดงข้อมูลการปฏิบัติงานที่เกิดขึ้น เฉพาะภายในช่วงวันที่ของงวดนั้นๆ ดังนี้

  • ชื่อ-นามสกุล และรหัสพนักงาน
  • วันที่
  • สถานะวันทำงาน
  • กะการทำงาน
  • เวลาเข้า-ออกจริง
  • สรุปเวลาสาย/กลับก่อน
  • ข้อมูลการลางาน
  • ข้อมูลการขาดงาน


วิธีใช้งานรายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดเวลาการทำงาน

เพื่อให้ฝ่ายบุคคล (HR) หรือหัวหน้างานสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างถูกต้องแม่นยำ โปรดดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"

2. เลือกหมวดหมู่ "กลุ่มเวลาการทำงาน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดเวลาการทำงาน"


วิธีใช้งานรายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดเวลาการทำงาน



3. เมื่อเข้าสู่หน้าจอรายงาน สามารถระบุเงื่อนไขผ่านแถบตัวกรองได้ตามหัวข้อที่ต้องการ ดังนี้

  • เดือน
  • โครงสร้างองค์กร
  • เลือกงวดพิเศษ
  • พนักงาน

หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"

4. ระบบจะดำเนินการประมวลผลและแสดงรายชื่อพนักงานตามเงื่อนไขที่ท่านกำหนดไว้ในรูปแบบตารางข้อมูลด้านล่างหน้าจอ


วิธีใช้งานรายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดเวลาการทำงาน


5. ไฟล์ Excel: คลิกปุ่ม "Excel" เพื่อนำข้อมูลไปคำนวณต่อหรือจัดทำรายงานสรุปภายนอกระบบ

6. ไฟล์ PDF: คลิกปุ่ม "PDF" เพื่อพิมพ์หรือจัดเก็บเอกสารในรูปแบบที่แก้ไขไม่ได้ สำหรับใช้เป็นหลักฐานประกอบการจ่ายเงินเดือน



วิธีใช้งานรายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดเวลาการทำงาน



ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel 


ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel ของงวดแยกเวลา



ตัวอย่างรายงานรูปแบบ PDF


ตัวอย่างรายงานรูปแบบ PDF ของงวดแยกเวลา


สารบัญเนื้อหาที่ คุณสนใจ
  • รายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดเวลาการทำงาน
  • วิธีใช้งานรายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดเวลาการทำงาน

hms-helpful-shadow svg fileโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft
ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชัน
  • บริการขึ้นระบบ ฟรี
  • ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
  • ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้