รายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดเวลาการทำงาน
รายงานที่ดึงข้อมูลการลงเวลาทำงานตาม "งวดการคำนวณ" ที่ระบุไว้ในระบบ เหมาะสำหรับองค์กรที่มีการตัดรอบเวลาทำงานหลายรอบต่อเดือน หรือมีงวดการจ่ายเงินที่ไม่ตรงกับรอบเดือนปกติ
รายงานนี้จะแสดงข้อมูลการปฏิบัติงานที่เกิดขึ้น เฉพาะภายในช่วงวันที่ของงวดนั้นๆ ดังนี้
- ชื่อ-นามสกุล และรหัสพนักงาน
- วันที่
- สถานะวันทำงาน
- กะการทำงาน
- เวลาเข้า-ออกจริง
- สรุปเวลาสาย/กลับก่อน
- ข้อมูลการลางาน
- ข้อมูลการขาดงาน
วิธีใช้งานรายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดเวลาการทำงาน
เพื่อให้ฝ่ายบุคคล (HR) หรือหัวหน้างานสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างถูกต้องแม่นยำ โปรดดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"
2. เลือกหมวดหมู่ "กลุ่มเวลาการทำงาน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานตารางเวลาการทำงานแยกงวดเวลาการทำงาน"

3. เมื่อเข้าสู่หน้าจอรายงาน สามารถระบุเงื่อนไขผ่านแถบตัวกรองได้ตามหัวข้อที่ต้องการ ดังนี้
- เดือน
- โครงสร้างองค์กร
- เลือกงวดพิเศษ
- พนักงาน
หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"
4. ระบบจะดำเนินการประมวลผลและแสดงรายชื่อพนักงานตามเงื่อนไขที่ท่านกำหนดไว้ในรูปแบบตารางข้อมูลด้านล่างหน้าจอ

5. ไฟล์ Excel: คลิกปุ่ม "Excel" เพื่อนำข้อมูลไปคำนวณต่อหรือจัดทำรายงานสรุปภายนอกระบบ
6. ไฟล์ PDF: คลิกปุ่ม "PDF" เพื่อพิมพ์หรือจัดเก็บเอกสารในรูปแบบที่แก้ไขไม่ได้ สำหรับใช้เป็นหลักฐานประกอบการจ่ายเงินเดือน

ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel

ตัวอย่างรายงานรูปแบบ PDF


