การจัดการและการอนุมัติเอกสาร

การจัดการและการอนุมัติเอกสาร เป็นฟังก์ชันการจัดการคำขอและเอกสารสำคัญต่าง ๆ ภายในองค์กร ช่วยให้เจ้าหน้าที่ HR สามารถยื่นคำขอแทนพนักงาน ตรวจสอบรายละเอียด และดำเนินการอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอได้อย่างรวดเร็ว

เงื่อนไขในการใช้งาน

• บัญชีผู้ใช้ อีเมลต้องมีสิทธิ์ในการเข้าใช้ระบบ CCS

จัดการลางาน

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "จัดการลางาน"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นลาให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการลา
10. กดปุ่ม "บันทึก"

อนุมัติเอกสาร

1. มาที่หน้า "จัดการลางาน"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "สีเขียว" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "สีแดง" หากต้องการไม่อนุมัติ
6. กดปุ่ม "สีเหลือง" หากต้องการให้ตรวจสอบหรือแก้ไขอีกครั้ง

จัดการโอที

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "จัดการโอที"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นโอทีให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอโอที
10. กดปุ่ม "บันทึก"

อนุมัติเอกสาร

1. มาที่หน้า "จัดการโอที"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "สีเขียว" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "สีแดง" หากต้องการไม่อนุมัติ
6. กดปุ่ม "สีเหลือง" หากต้องการให้ตรวจสอบหรือแก้ไขอีกครั้ง

จัดการเพิ่มเวลา

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "จัดการเพิ่มเวลา"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นเพิ่มเวลาให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอเพิ่มเวลา
10. กดปุ่ม "บันทึก"

อนุมัติเอกสาร

1. มาที่หน้า "จัดการเพิ่มเวลา"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "สีเขียว" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "สีแดง" หากต้องการไม่อนุมัติ
6. กดปุ่ม "สีเหลือง" หากต้องการให้ตรวจสอบหรือแก้ไขอีกครั้ง

จัดการเปลี่ยนกะการทำงาน

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "จัดการเปลี่ยนกะการทำงาน"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นขอเปลี่ยนกะการทำงานให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอเปลี่ยนกะการทำงาน
10. กดปุ่ม "บันทึก"

อนุมัติเอกสาร

1. มาที่หน้า "จัดการเปลี่ยนกะการทำงาน"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "สีเขียว" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "สีแดง" หากต้องการไม่อนุมัติ
6. กดปุ่ม "สีเหลือง" หากต้องการให้ตรวจสอบหรือแก้ไขอีกครั้ง

จัดการเปลี่ยนวันหยุด

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "จัดการเปลี่ยนวันหยุด"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นเปลี่ยนวันหยุดให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอเปลี่ยนวันหยุด
10. กดปุ่ม "บันทึก"

อนุมัติเอกสาร

1. มาที่หน้า "จัดการเปลี่ยนวันหยุด"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "สีเขียว" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "สีแดง" หากต้องการไม่อนุมัติ
6. กดปุ่ม "สีเหลือง" หากต้องการให้ตรวจสอบหรือแก้ไขอีกครั้ง

เบิกเงินล่วงหน้า

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "เบิกเงินล่วงหน้า"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นเบิกล่วงหน้าให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอเบิกเงินล่วงหน้า
10. กดปุ่ม "บันทึก"

อนุมัติเอกสาร

1. มาที่หน้า "เบิกเงินล่วงหน้า"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "สีเขียว" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "สีแดง" หากต้องการไม่อนุมัติ
6. กดปุ่ม "สีเหลือง" หากต้องการให้ตรวจสอบหรือแก้ไขอีกครั้ง

สวัสดิการ

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "สวัสดิการ"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นขอสวัสดิการให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอสวัสดิการ
10. กดปุ่ม "บันทึก"

อนุมัติเอกสาร

1. มาที่หน้า "สวัสดิการ"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "สีเขียว" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "สีแดง" หากต้องการไม่อนุมัติ
6. กดปุ่ม "สีเหลือง" หากต้องการให้ตรวจสอบหรือแก้ไขอีกครั้ง

เอกสารรับรองเงินเดือน

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "เอกสารรับรองเงินเดือน"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นขอเอกสารรับรองเงินเดือนให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอเอกสารรับรองเงินเดือน
10. กดปุ่ม "บันทึก"

อนุมัติเอกสาร

1. มาที่หน้า "เอกสารรับรองเงินเดือน"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "สีเขียว" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "สีแดง" หากต้องการไม่อนุมัติ
6. กดปุ่ม "สีเหลือง" หากต้องการให้ตรวจสอบหรือแก้ไขอีกครั้ง

เอกสารรับรองการทำงาน

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "เอกสารรับรองการทำงาน"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นขอเอกสารรับรองการทำงานให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอเอกสารรับรองเงินเดือน
10. กดปุ่ม "บันทึก"

อนุมัติเอกสาร

1. มาที่หน้า "เอกสารรับรองการทำงาน"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "สีเขียว" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "สีแดง" หากต้องการไม่อนุมัติ
6. กดปุ่ม "สีเหลือง" หากต้องการให้ตรวจสอบหรือแก้ไขอีกครั้ง

เอกสารรับรองการขอวีซ่า

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "เอกสารรับรองการขอวีซ่า"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นขอเอกสารรับรองการขอวีซ่าให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอเอกสารรับรองการขอวีซ่า
10. กดปุ่ม "บันทึก"

อนุมัติเอกสาร

1. มาที่หน้า "เอกสารรับรองการขอวีซ่า"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "สีเขียว" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "สีแดง" หากต้องการไม่อนุมัติ
6. กดปุ่ม "สีเหลือง" หากต้องการให้ตรวจสอบหรือแก้ไขอีกครั้ง

เบิกเงินสดย่อย

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "เบิกเงินสดย่อย"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นเบิกเงินสดย่อยให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอเบิกเงินสดย่อย
10. กดปุ่ม "บันทึก"

อนุมัติเอกสาร

1. มาที่หน้า "เบิกเงินสดย่อย"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "สีเขียว" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "สีแดง" หากต้องการไม่อนุมัติ
6. กดปุ่ม "สีเหลือง" หากต้องการให้ตรวจสอบหรือแก้ไขอีกครั้ง

ร้องเรียน

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "ร้องเรียน"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นร้องเรียนให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการร้องเรียน
10. กดปุ่ม "บันทึก"

การรับเรื่องร้องเรียน

1. มาที่หน้า "ร้องเรียน"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการตรวจสอบ
4. กดปุ่ม "ดำเนินการ"
5. และกด "พิจารณาแล้ว" เพื่อรับเรื่องการร้องเรียน

หนังสือสัญญาจ้างพนักงานทดลองงาน

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "หนังสือสัญญาจ้างพนักงานทดลองงาน"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ทำหนังสือสัญญาจ้างพนักงานทดลองงาน
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอหนังสือสัญญาจ้างทดลองงาน
10. กดปุ่ม "บันทึก"

การดาวน๋โหลดเอกสาร

1. มาที่หน้า "หนังสือสัญญาจ้างทดลองงาน"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "PDF" เพื่อดาวน์โหลด

หนังสือสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "หนังสือสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ทำหนังสือสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการขอหนังสือสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ
10. กดปุ่ม "บันทึก"

การดาวน๋โหลดเอกสาร

1. มาที่หน้า "หนังสือสัญญาจ้างพนักงานบรรจุ"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการอนุมัติ
4. กดปุ่ม "PDF" เพื่อดาวน์โหลด

จัดการลาออก

1. กดที่ "ขีด 3 ขีด"
2. เลือก "จัดการเอกสาร"
3. กด "จัดการลาออก"
4. กด "เครื่องหมายบวก"
5. พิมพ์ "ชื่อพนักงาน" ที่ต้องการยื่นลาออกให้
6. กด "ค้นหา"
7. กดที่ "ชื่อพนักงาน"
8. กดปุ่ม "ยืนยัน"
9. กรอกรายละเอียดการยื่นลาออก
10. กดปุ่ม "บันทึก"

การอนุมัติ

1. มาที่หน้า "จัการลาออก"
2. ระบุข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ
3. กดเข้าไปที่ "ชื่อของพนักงาน" ที่ต้องการตรวจสอบ
4. กดปุ่ม "ยืนยันลาออก" หากต้องการอนุมัติ
5. กดปุ่ม "ไม่ยืนยันลาออก" หากต้องการไม่อนุมัติ

ข้อควรทราบเพิ่มเติม

• ระบบจะแสดงโควตาการลาคงเหลือของพนักงานให้ทันทีในหน้ายื่นคำขอ เพื่อประกอบการตัดสินใจ
• ในการยื่นคำขอประเภท "โอที" สามารถเลือกรายชื่อพนักงานเพื่อยื่นพร้อมกันหลายคนได้

คำแนะนำ

• การอนุมัติหรือปฏเสธคำขอจะมีผลทันที

คำขอที่ได้รับการอนุมัติจะถูกบันทึกสถานะเป็น "อนุมัติแล้ว" และจัดเก็บเข้าสู่ประวัติพนักงานโดยอัตโนมัติ พร้อมส่งข้อมูลไปยังส่วนงานที่เกี่ยวข้อง

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: สามารถยื่นคำขอโอทีให้พนักงานครั้งละหลายคนได้หรือไม่

• A: ได้ ระบบรองรับการยื่นเอกสารให้พนักงานหลายคนพร้อมกันในคำขอเดียวเพื่อความรวดเร็ว

Q: จะดาวน์โหลดสัญญาจ้างพนักงานเป็นไฟล์ได้อย่างไร

• A: เข้าไปที่หน้าจัดการสัญญาจ้างนั้น ๆ เลือกชื่อพนักงาน และกดปุ่มไอคอน PDF เพื่อบันทึกไฟล์ลงเครื่อง

Q: ในหน้า "จัดการลางาน" สามารถตรวจสอบได้ไหมว่าพนักงานลาไปแล้วกี่วัน

• A: ตรวจสอบได้ ระบบจะแสดง "โควตาการลาคงเหลือ" ของพนักงานคนนั้น ๆ ให้เห็นทันทีเพื่อให้ง่ายต่อการพิจารณาอนุมัติ