ข้อมูลพนักงาน

ขั้นตอนการเริ่มต้นสร้างข้อมูลพนักงาน

สามารถเริ่มต้นสร้างข้อมูลพนักงานในระบบได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"

3. จากนั้นเลือกหัวข้อ "ข้อมูลพนักงาน"

4. ระบบรองรับการบริหารจัดการข้อมูลสมมติ เพื่อทดสอบการแสดงผลและฟังก์ชันต่างๆ โดยผู้ใช้สามารถดำเนินการได้ดังนี้

จำลองข้อมูลพนักงาน: เพื่อตรวจสอบรูปแบบการแสดงผลของระบบ โดยไม่ต้องใช้ข้อมูลจริงขององค์กร
ลบพนักงานจำลองพนักงานออกจากฐานข้อมูลทั้งหมด: เพื่อล้างข้อมูลสมมติและเตรียมความพร้อมสำหรับการเริ่มใช้งานจริง

5. จากนั้นกดเลือก "เพิ่มพนักงาน"

5.1 กรอกรายละเอียดข้อมูลพนักงานให้ครบถ้วน โดยเฉพาะช่องที่มีสัญลักษณ์ดอกจัน (*) ซึ่งเป็นข้อมูลจำเป็นที่ต้องระบุเพื่อบันทึกเข้าสู่ระบบ

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "บันทึก"

6. หากกดเลือก "นำเข้าข้อมูล"

6.1 คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อรับไฟล์แบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับกรอกข้อมูลพนักงาน

6.2 เมื่อจัดเตรียมข้อมูลในไฟล์ Excel เรียบร้อยแล้ว ให้คลิก "เลือกไฟล์" เพื่ออัปโหลดเข้าสู่ระบบ

6.3 ระบบจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบข้อมูล (Preview) ท่านสามารถคลิกสัญลักษณ์ "รูปดินสอ" (Edit) เพื่อแก้ไขข้อมูลที่ผิดพลาดก่อนนำเข้าจริง

เมื่อข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้เลือก "นำเข้า...รายการ" เพื่อบันทึกข้อมูลพนักงานทั้งหมดเข้าสู่ฐานข้อมูล

เพื่อให้สามารถตั้งค่าข้อมูลพนักงานได้อย่างสมบูรณ์ ท่านสามารถศึกษาข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมได้จากลิงก์ด้านล่างนี้