ข้อมูลพนักงาน

เงื่อนไขการใช้งาน

ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin)
จัดเตรียมข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล, วันเริ่มงาน, เลขบัตรประชาชน และรหัสพนักงาน
กรณีนำเข้าผ่าน Excel: ต้องมีโปรแกรม Microsoft Excel สำหรับกรอกแบบฟอร์มมาตรฐานของระบบ

1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"

2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"

3. คลิกเลือก "ข้อมูลพนักงาน"

4. การใ้ช้งานระบบจำลองพนักงาน:

จำลองข้อมูลพนักงาน: คลิกเพื่อสร้างรายชื่อพนักงานสมมติเข้าสู่ระบบ เพื่อตรวจสอบการแสดงผลและทดสอบฟังก์ชัน
ลบพนักงานจำลองออกจากฐานข้อมูลทั้งหมด: เมื่อทดสอบเสร็จสิ้น สามารถคลิกปุ่มนี้เพื่อล้างข้อมูลสมมติทั้งหมด เตรียมพร้อมสำหรับการลงข้อมูลจริง

1. คลิกปุ่ม "เพิ่มพนักงาน"

2. กรอกรายละเอียดข้อมูลตามหัวข้อต่าง ๆ

3. ตรวจสอบข้อมูล: ให้ความสำคัญเป็นพิเศษกับช่องที่มีสัญลักษณ์ ดอกจัน (*) เนื่องจากเป็นข้อมูลจำเป็น

4. คลิกปุ่ม "บันทึก"

1. คลิกปุ่ม "นำเข้าข้อมูล"

2. คลิกปุ่ม "ดาวน์โหลด" เพื่อรับไฟล์ Excel แบบฟอร์มมาตรฐาน

3. นำข้อมูลพนักงานใส่ในไฟล์ Excel ที่ดาวน์โหลดมาและบันทึกไฟล์

4. คลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" เพื่อส่งไฟล์เข้าสู่ระบบ

5. ระบบจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบ หากพบข้อมูลผิดพลาด ให้คลิกไอคอน "รูปปากกา" เพื่อแก้ไขให้ถูกต้อง

6. คลิกปุ่ม "นำเข้า...รายการ" เพื่อบันทึกข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลหลัก

ข้อมูลบังคับ (*): ต้องกรอกให้ครบถ้วน มิเช่นนั้นระบบจะไม่สามารถบันทึกข้อมูลได้
รหัสพนักงาน: ต้องไม่ซ้ำกันในระบบ
รูปแบบไฟล์: การนำเข้าข้อมูลต้องใช้ไฟล์ Excel เทมเพลตที่ดาวน์โหลดจากระบบ HumanSoft เท่านั้น เพื่อป้องกันโครงสร้างข้อมูลผิดพลาด

ข้อมูลพนักงานจะถูกจัดเก็บเข้าสู่ระบบอย่างสมบูรณ์ พนักงานจะปรากฏในผังองค์กร พร้อมสำหรับการมอบหมายกะการทำงาน และเริ่มบันทึกเวลาผ่านแอปพลิเคชันได้ทันที