รายงานตารางเวลาการทำงาน
ปฏิบัติงานของพนักงานแบบรายวันตลอดทั้งเดือน โดยรวบรวมข้อมูลตั้งแต่การเข้างาน-เลิกงาน และเหตุการณ์ต่างๆ ที่เกิดขึ้นในตารางเวลา เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูลสำคัญในการประมวลผลเงินเดือน
โดยปกติรายงานฉบับนี้จะแสดงรายละเอียดแยกตามวันที่ใน 1 รอบเดือน ดังนี้
- วันที่
- ข้อมูลกะการทำงาน
- สถานะวันทำงาน
- เวลาเข้า-ออกจริง
- ชั่วโมงล่วงเวลา (OT)
- สรุปเวลาสาย/กลับก่อน
- ข้อมูลการลางาน
- ข้อมูลการขาดงาน
วิธีใช้งานรายงานตารางเวลาการทำงาน
เพื่อให้ฝ่ายบุคคล (HR) หรือหัวหน้างานสามารถตรวจสอบข้อมูลการลงเวลาได้อย่างแม่นยำ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"
2. เลือกหมวดหมู่ "กลุ่มเวลาการทำงาน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานตารางเวลาการทำงาน"
3. เมื่อเข้าสู่หน้าจอรายงาน สามารถระบุเงื่อนไขผ่านแถบตัวกรองได้ตามหัวข้อที่ต้องการ ดังนี้
- เดือน
- โครงสร้างองค์กร
- งวดที่
- สถานะ
- พนักงาน
หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"
4. ระบบจะดำเนินการประมวลผลและแสดงรายชื่อพนักงานตามเงื่อนไขที่ท่านกำหนดไว้ในรูปแบบตารางข้อมูลด้านล่างหน้าจอ
5. ไฟล์ Excel: คลิกปุ่ม "Excel" เพื่อนำข้อมูลไปคำนวณต่อหรือจัดทำรายงานสรุปภายนอกระบบ
6. ไฟล์ PDF: คลิกปุ่ม "PDF" เพื่อพิมพ์หรือจัดเก็บเอกสารในรูปแบบที่แก้ไขไม่ได้ สำหรับใช้เป็นหลักฐานประกอบการจ่ายเงินเดือน
ตัวอย่างรายงานรูปแบบ PDF (รูปแบบ-1)
ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel (รูปแบบ-1)
