ข้อมูลกะการทำงาน
กะการทำงาน คือการกำหนดช่วงเวลาการทำงานพื้นฐานของพนักงานในแต่ละวัน ซึ่งเป็นหัวใจสำคัญในการคำนวณเงินเดือน, การเช็กชื่อลงเวลา, และการอนุมัติเอกสารต่าง ๆ ระบบ HumanSoft รองรับการสร้างกะการทำงานได้ ไม่จำกัดจำนวน และเลือกรูปแบบได้ถึง 6 ประเภท เพื่อให้ครอบคลุมเงื่อนไขธุรกิจที่หลากหลาย นอกจากนี้ยังสามารถกำหนด "มูลค่ากะ" เพื่อเป็นค่าตอบแทนพิเศษสำหรับพนักงานที่เข้าทำงานในกะที่ระบุได้อีกด้วย
เงื่อนไขการใช้งาน
- ผู้ใช้งานต้องมีสิทธิ์ระดับ ผู้ดูแลระบบ (Admin)
- เตรียมรายละเอียดช่วงเวลาทำงาน (เวลาเข้า-ออก และเวลาพัก) ให้พร้อม
- เตรียมรหัสกะ เพื่อให้ง่ายต่อการบริหารจัดการ
ขั้นตอนการเพิ่มกะการทำงาน
1. ไปที่เมนู "ตั้งค่า"
2. เลือก "ตั้งค่าเริ่มต้น"
3. คลิกเลือก "ข้อมูลกะการทำงาน"
4. กดปุ่ม "เพิ่มกะการทำงาน"
5. ระบุรายละเอียดในหัวข้อต่าง ๆ ดังนี้:
- รหัสกะการทำงาน: กำหนดรหัสอ้างอิง (เช่น MOR01, NIGHT01)
- ประเภทกะการทำงาน: เลือกรูปแบบที่เหมาะสม (มีให้เลือก 6 ประเภท)
- ช่วงเวลาทำงาน: ระบุเวลาเริ่มงาน, เวลาเริ่มพัก-เลิกพัก และเวลาเลิกงาน
- มูลค่ากะการทำงาน: ระบุค่าตอบแทนพิเศษ (ถ้ามี) เช่น เบี้ยเลี้ยงกะดึก พร้อมตั้งค่าการปัดเศษทศนิยม
- การแสดงผล: เลือกสีตัวอักษร, สีพื้นหลัง และ Tag เพื่อให้ HR แยกแยะกะได้ง่ายในหน้า "จัดการตารางเวลา"
6. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันข้อมูล
การจัดการข้อมูล
- รหัสกะ: ต้องไม่ซ้ำกันในระบบ เพื่อป้องกันความสับสนในการใช้งาน
- ประเภทกะ: ระบบรองรับ 6 รูปแบบหลัก ซึ่งจะมีเงื่อนไขการคำนวณเวลาสายและ OT ที่แตกต่างกัน
- การคำนวณเงิน: มูลค่ากะจะถูกนำไปรวมในฐานการคำนวณรายได้พนักงานตามรอบการคำนวณที่กำหนด
ศึกษาข้อมูลเจาะลึกเพิ่มเติมได้ที่: [คลิกที่นี่] เพื่อดูคู่มือการตั้งค่าข้อมูลกะการทำงานอย่างละเอียด
คำแนะนำ:
- การแก้ไขเวลาในกะการทำงานภายหลัง อาจส่งผลต่อการคำนวณยอดเงินเดือนในรอบที่ยังไม่ปิดงวด
- การเลือกสีพื้นหลังกะที่แตกต่างกันอย่างชัดเจน จะช่วยให้ HR ตรวจสอบตารางทำงานรายเดือนได้รวดเร็วขึ้น
- หากกะการทำงานนั้นไม่มีค่าตอบแทนพิเศษ ให้ระบุมูลค่าเป็น 0
องค์กรจะมีฐานข้อมูลกะการทำงานที่สมบูรณ์ พร้อมสำหรับการนำไปมอบหมาย ให้กับพนักงานในแผนกต่าง ๆ และระบบจะเริ่มใช้เงื่อนไขเวลาเหล่านี้ในการตรวจจับการมาสาย, การขาดงาน และการคำนวณ OT โดยอัตโนมัติ
