รายงานสถานะการมาทำงาน
รายงานสรุปภาพรวมการปฏิบัติงานรายวันของพนักงานในรูปแบบตารางปฏิทิน โดยใช้สัญลักษณ์ตัวอักษรย่อแทนสถานะต่างๆ เพื่อให้ผู้บริหารหรือ HR สามารถตรวจสอบสถิติการมาทำงาน การลา หรือการขาดงานของพนักงานทุกคนได้ในหน้าจอเดียว
ความหมายของสัญลักษณ์ในรายงาน
ก่อนตรวจสอบรายงาน โปรดทำความเข้าใจรหัสสถานะที่ปรากฏในระบบ ดังนี้
- P หมายถึง วันทำงาน: พนักงานมาลงเวลาทำงานปกติ
- A หมายถึง ขาดงาน: ไม่พบการลงเวลาและไม่มีการแจ้งลา
- H หมายถึง วันหยุด: วันหยุดประจำสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์
- O หมายถึง ลางาน: พนักงานใช้สิทธิ์ลาที่ได้รับการอนุมัติแล้ว
- L หมายถึง วันที่ควบกะ: พนักงานมีการปฏิบัติงานต่อเนื่องมากกว่า 1 กะ
วิธีใช้งานรายงานสถานะการมาทำงาน
เพื่อให้ได้ข้อมูลภาพรวมที่ถูกต้อง โปรดดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"
2. เลือกหมวดหมู่ "กลุ่มเวลาการทำงาน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานสถานะการมาทำงาน"

3. เมื่อเข้าสู่หน้าจอรายงาน สามารถกรองข้อมูลเพื่อดูเฉพาะกลุ่มที่สนใจได้ ดังนี้
- โครงสร้างองค์กร
- สถานะ
- เดือน
หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"
4. ระบบระบบจะแสดงตารางปฏิทินรายวันพร้อมสัญลักษณ์ P, A, H, O, L กำกับในแต่ละวันที่ เช่น หากพบตัว A (ขาดงาน) สีแดงปรากฏบ่อยครั้งในพนักงานบางราย

5. ไฟล์ Text: คลิกปุ่ม "Excel" เพื่อดาวน์โหลดตารางสรุปสถานะทั้งหมดไปเก็บเป็นสถิติหรือจัดทำรายงานประจำเดือน

ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel


