รายงานสถานะการมาทำงาน


รายงานสรุปภาพรวมการปฏิบัติงานรายวันของพนักงานในรูปแบบตารางปฏิทิน โดยใช้สัญลักษณ์ตัวอักษรย่อแทนสถานะต่างๆ เพื่อให้ผู้บริหารหรือ HR สามารถตรวจสอบสถิติการมาทำงาน การลา หรือการขาดงานของพนักงานทุกคนได้ในหน้าจอเดียว


ความหมายของสัญลักษณ์ในรายงาน

ก่อนตรวจสอบรายงาน โปรดทำความเข้าใจรหัสสถานะที่ปรากฏในระบบ ดังนี้

  • P หมายถึง วันทำงาน: พนักงานมาลงเวลาทำงานปกติ
  • A หมายถึง ขาดงาน: ไม่พบการลงเวลาและไม่มีการแจ้งลา
  • H หมายถึง วันหยุด: วันหยุดประจำสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์
  • O หมายถึง ลางาน: พนักงานใช้สิทธิ์ลาที่ได้รับการอนุมัติแล้ว
  • L หมายถึง วันที่ควบกะ: พนักงานมีการปฏิบัติงานต่อเนื่องมากกว่า 1 กะ


วิธีใช้งานรายงานสถานะการมาทำงาน

เพื่อให้ได้ข้อมูลภาพรวมที่ถูกต้อง โปรดดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

1. เข้าสู่เมนู "รายงาน"

2. เลือกหมวดหมู่ "กลุ่มเวลาการทำงาน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานสถานะการมาทำงาน"


วิธีใช้งานรายงานสถานะการมาทำงาน


3. เมื่อเข้าสู่หน้าจอรายงาน สามารถกรองข้อมูลเพื่อดูเฉพาะกลุ่มที่สนใจได้ ดังนี้

  • โครงสร้างองค์กร
  • สถานะ
  • เดือน

หลังจากระบุเงื่อนไขการค้นหาครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม "ค้นหา"

4. ระบบระบบจะแสดงตารางปฏิทินรายวันพร้อมสัญลักษณ์ P, A, H, O, L กำกับในแต่ละวันที่ เช่น หากพบตัว A (ขาดงาน) สีแดงปรากฏบ่อยครั้งในพนักงานบางราย


วิธีใช้งานรายงานสถานะการมาทำงาน


5. ไฟล์ Text: คลิกปุ่ม "Excel" เพื่อดาวน์โหลดตารางสรุปสถานะทั้งหมดไปเก็บเป็นสถิติหรือจัดทำรายงานประจำเดือน



วิธีใช้งานรายงานสถานะการมาทำงาน



ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel


ตัวอย่างรายงานรูปแบบ Excel ของรายงานสถานะการมาทำงาน


สารบัญเนื้อหาที่ คุณสนใจ
  • รายงานสถานะการมาทำงาน
  • ความหมายของสัญลักษณ์ในรายงาน
  • วิธีใช้งานรายงานสถานะการมาทำงาน

hms-helpful-shadow svg fileโปรแกรมเงินเดือน HumanSoft
ทดลองใช้ฟรี 30 วัน ครบทุกฟังก์ชัน
  • บริการขึ้นระบบ ฟรี
  • ไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
  • ยกเลิกเมื่อไหร่ก็ได้