สำหรับองค์กรที่มีการคำนวณเวลาการทำงาน หรือค่าล่วงเวลา ไม่ตรงกับรอบการจ่ายเงินเดือนปกติ สามารถใช้ฟังก์ชัน "คำนวณงวดเวลาการทำงาน" และ "คำนวณงวดแยกโอที" เพื่อแยกการประมวลผลได้ โดยมีขั้นตอนการตั้งค่าและการดำเนินการดังนี้

1. อนุญาตให้พนักงานเข้าสู่การคำนวณงวดแยก

1. เข้าเมนู ข้อมูลพนักงาน
2. เมนูย่อย ตั้งค่าทั่วไป
3. เลือกรายการ รอบการคำนวณเงินเดือน
4. เลือกรายการ คำนวณงวดแยกโอที กด ใช่
5. กด บันทึก

ส่วนที่ 1: สร้างเทมเพลต และการคำนวณงวดแยกเวลาการทำงาน

1. สร้างเทมเพลตงวดแยกเวลาการทำงาน

1. ไปที่ การประมวลผลเงินเดือน > การคำนวณเงินเดือน
2. เลือก คำนวณงวดเวลาการทำงาน
3. กด สร้าง Template และกด เพิ่ม
4. กำหนดชื่อเทมเพลต, เลือก ตั้งแต่วันที่ – จนถึงวันที่ และเดือนที่ต้องการ
5. เลือก โครงสร้าง และ เพิ่มรายชื่อพนักงาน ที่ต้องการให้คำนวณงวดแยกเวลาทำงาน
6. กด บันทึก

2. สร้างงวดเวลาการทำงานและประมวลผล

1. กด เพิ่มงวดเวลาการทำงาน และ เลือกเทมเพลต ที่สร้างไว้
2. กด ตกลง
3. กดที่ รายละเอียด เพื่อเข้าสู่หน้าคำนวณงวดเวลาการทำงาน
4. สามารถเลือกรายชื่อพนักงานเพื่อตรวจสอบข้อมูลเวลาและ คำนวณรายบุคคล
5. ตรวจสอบข้อมูลเวลาให้พนักงานและกดคำนวณงวดแยกเวลา-งวดปกติ
6. Finish และนำจ่ายเงินให้กับพนักงาน โดยเลือกที่ช่อง จ่ายพร้อมเงินเดือน และเลือกงวดที่ต้องการจ่าย (งวดที่ 1 หรือ งวดที่ 2)
7. กด บันทึก
8. และกด Finish

หมายเหตุ : สำคัญ: เมื่อคำนวณงวดแยกเวลาเรียบร้อยแล้ว ให้กลับมากด คำนวณที่งวดปกติอีกครั้ง

ส่วนที่ 2: สร้างเทมเพลต และการคำนวณงวดแยกโอที

1. สร้างเทมเพลตงวดแยกโอที

1. ไปที่ การประมวลผลเงินเดือน > การคำนวณเงินเดือน
2. เลือก คำนวณงวดโอที
3. กด สร้าง Template
4. ตั้งชื่อเทมเพลท และเลือก ตั้งแต่วันที่ – จนถึงวันที่ (วันที่เริ่ม-สิ้นสุด)
5. เลือก “Start Month” เพื่อเลือกว่าวันที่เริ่มจะเริ่มที่เดือนปัจจุบันหรือเดือนก่อนหน้า จากนั้นกด บันทึก
6. เลือก รายชื่อพนักงาน ที่ต้องการให้คำนวณตามเทมเพลท (สามารถเลือกพนักงานทั้งหมดหรือรายบุคคล)
7. กด บันทึก

2. สร้างงวดแยกโอที และประมวลผล

1. กด เพิ่มงวดโอที
2. และเลือก เทมเพลท ที่ต้องการ
3. กด บันทึก
4. กดที่ รายละเอียด เพื่อเข้าสู่งวดแยกโอที
5. คำนวณงวดแยกโอที และ คำนวณงวดปกติ
6. ตรวจสอบข้อมูลเวลาและกดคำนวณงวดแยกเวลา-งวดปกติเรียบร้อยแล้ว
7. Finish และนำจ่ายเงินให้กับพนักงาน โดยเลือกที่ช่อง จ่ายพร้อมเงินเดือน และเลือกงวดที่ต้องการจ่าย (งวดที่ 1 หรือ งวดที่ 2)
8. กด บันทึก
9. และกด Finish