การคำนวณเงินเดือนแบบงวดพิเศษ

การคำนวณเงินเดือนแบบงวดพิเศษ เพื่อให้ HR ใช้งานการคำนวณเงินเดือนแบบงวดพิเศษได้อย่างแม่นยำและถูกต้อง โดยระบบของ HumanSoft สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้

1.ตั้งค่าข้อมูลพนักงาน
2.ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย
3. การสร้างงวดพิเศษ

1.ตั้งค่าข้อมูลพนักงาน

1.1 วิธีการตั้งค่าแบบรายบุคคล

1.ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร

2. เลือก ข้อมูลพนักงาน หลังจากนั้นเลือก รายชื่อพนักงานที่ต้องการ

3. ไปที่แท็บเมนู ตั้งค่า > ตั้งค่าทั่วไป

4. เลือกหัวข้อ ใช่ ในหมวดหมู่ของรอบการคำนวณงวดพิเศษ

5. กด บันทึก

1.2 วิธีการตั้งค่าแบบทั้งองค์กร (ผ่านเมนูย่อย)

1.ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร

2. เลือก ข้อมูลพนักงาน

3. ไปที่เมนูย่อย เลือกหัวข้อตั้งค่าทั่วไป

4. เลื่อนมาที่เมนูมาที่ รอบการคำนวณงวดพิเศษ และเลือก ใช่ 

5. จากนั้นกด บันทึก

2. การกำหนดประเภทรายรับและรายจ่ายที่จะนำมาคำนวณในงวดพิเศษ 

โดยระบบรองรับทั้งการนำรายการเดิมมาใช้งาน และการสร้างรายการใหม่ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 กรณี ดังนี้

2.1 รายการรายรับ-รายจ่ายที่สร้างขึ้นมาแล้ว

1.ไปที่เมนู ตั้งค่า

2. เลือก ตั้งค่าการคำนวณ และเลือก ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย

3. เลือกรายการที่ต้องการ และกดแก้ไข

4. เลือกที่หัวข้อ นำไปคำนวณกับ

5. ให้เลือกนำไปคำนวณกับ งวดพิเศษ

6. หากต้องการให้จำนวนเงินของรายการนั้น นำไปคำนวณกับภาษีด้วยสามารถเลือกได้ว่าจะนำไปคำนวณกับภาษีได้เพียง 1 รูปแบบ

2.2 สร้างประเภทรายรับ-รายจ่ายใหม่

1. มาที่เมนู ตั้งค่า
2. เลือก ตั้งค่าการคำนวณ และเลือก ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย
3. เลือกรายการที่ต้องการ และกดแก้ไข
4. มาที่หัวข้อ นำไปคำนวณกับ
5. อันดับแรก ให้เลือกนำไปคำนวณกับ งวดพิเศษ
6. หากต้องการให้จำนวนเงินของรายการนั้น นำไปคำนวณกับภาษีด้วย สามารถเลือกได้ว่าจะนำไปคำนวณกับภาษีได้เพียง 1 รูปแบบ
7. สุดท้ายการตั้งค่าการปัดเศษ
8. และกดบันทึก

3. การสร้างงวดพิเศษ
วิธีการสร้างรอบการคำนวณเงินเดือนแบบงวดพิเศษ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. ไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน
2. เลือก การคำนวณเงินเดือน จากนั้นเลือกเมนูย่อย คำนวณงวดพิเศษ
3. เลือกรอบเดือนที่ต้องการสร้างงวดพิเศษ
4. คลิกปุ่ม เพิ่มงวดพิเศษ
5. กำหนดชื่อของงวดพิเศษตามที่ต้องการ

ข้อควรระวัง:

• ตรวจสอบชื่อรายการประเภทรายรับรายจ่าย ทั้งชื่อภาษาไทยและชื่อภาษาอังกฤษให้ถูกต้องก่อนบันทึกข้อมูลทุกครั้ง เนื่องจากเมื่อบันทึกแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขชื่อรายการได้
• ตรวจสอบชื่องวดพิเศษให้ถูกต้องก่อนบันทึก และหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายจุด ในช่องชื่องวดพิเศษ เพื่อป้องกันปัญหาในการใช้งานระบบ