การคำนวณเงินเดือนแบบงวดพิเศษ

การคำนวณเงินเดือนแบบงวดพิเศษ เพื่อให้ HR ใช้งานการคำนวณเงินเดือนแบบงวดพิเศษได้อย่างแม่นยำและถูกต้อง โดยระบบของ HumanSoft สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังต่อไปนี้

1.ตั้งค่าข้อมูลพนักงาน
2.ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย
3. การสร้างงวดพิเศษ

1.ตั้งค่าข้อมูลพนักงาน
1.1 วิธีการตั้งค่าแบบรายบุคคล    
1. ไปที่เมนู 'ข้อมูลองค์กร'
2. เลือก 'ข้อมูลพนักงาน' หลังจากนั้นเลือก รายชื่อพนักงาน ที่ต้องการตั้งค่า
3. ไปที่แท็ป ตั้งค่า>ตั้งค่าทั้วไป
4. เลือกหัวข้อ ใช่ ในหมวดหมู่ของรอบการคำนวณงวดพิเศษ
5.กดบันทึก

1.2 วิธีการตั้งค่าแบบทั้งองค์กร (เมนูย่อย)
1.มาที่เมนู ข้อมูลองค์กร
2.เลือก ข้อมูลพนักงาน
3.มาที่เมนูย่อย เลือกหัวข้อ ตั้งค่าทั่วไป
4.เลื่อนแถบเลือนมาที่ รอบการคำนวณงวดพิเศษ และเลือก ใช่
5.สุดท้ายกดบันทึก

2. การกำหนดประเภทรายรับและรายจ่ายที่จะนำมาคำนวณในงวดพิเศษ 

โดยระบบรองรับทั้งการนำรายการเดิมมาใช้งาน และการสร้างรายการใหม่ ซึ่งแบ่งออกเป็น 2 กรณี ดังนี้
2.1 รายการรายรับ–รายจ่ายที่สร้างขึ้นมาแล้ว 
1.มาที่เมนู ตั้งค่า
2.เลือก ตั้งค่าการคำนวณ และเลือก ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย
3.เลือกรายการที่ต้องการ และกดแก้ไข
4. มาที่หัวข้อ นำไปคำนวณกับ
5. อันดับแรก ให้เลือกนำไปคำนวณกับ งวดพิเศษ
6. หากต้องการให้จำนวนเงินของรายการนั้น นำไปคำนวณกับภาษีด้วย สามารถเลือกได้ว่าจะนำไปคำนวณกับภาษีได้เพียง 1 รูปแบบ
7. สุดท้ายการตั้งค่าการปัดเศษ
8. และกดบันทึก
2.2 สร้างประเภทรายรับ–รายจ่ายใหม่
1.มาที่เมนู ตั้งค่า
2.เลือก ตั้งค่าการคำนวณ และเลือก ตั้งค่าประเภทรายรับรายจ่าย
3.เลือกรายการที่ต้องการ และกดแก้ไข
4. มาที่หัวข้อ นำไปคำนวณกับ
5. อันดับแรก ให้เลือกนำไปคำนวณกับ งวดพิเศษ
6. หากต้องการให้จำนวนเงินของรายการนั้น นำไปคำนวณกับภาษีด้วย สามารถเลือกได้ว่าจะนำไปคำนวณกับภาษีได้เพียง 1 รูปแบบ
7. สุดท้ายการตั้งค่าการปัดเศษ
8. และกดบันทึก

3. การสร้างงวดพิเศษ
วิธีการสร้างรอบการคำนวณเงินเดือนแบบงวดพิเศษ โดยมีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1.ไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน
2.เลือก การคำนวณเงินเดือน จากนั้นเลือกเมนูย่อย คำนวณงวดพิเศษ
3.เลือกรอบเดือนที่ต้องการสร้างงวดพิเศษ
4.คลิกปุ่ม เพิ่มงวดพิเศษ
5.กำหนดชื่อของงวดพิเศษตามที่ต้องการ

ข้อควรระวัง

1.ตรวจสอบชื่อรายการประเภทรายรับรายจ่าย ทั้งชื่อภาษาไทยและชื่อภาษาอังกฤษให้ถูกต้องก่อนบันทึกข้อมูลทุกครั้ง เนื่องจากเมื่อบันทึกแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขชื่อรายการได้

2.ตรวจสอบชื่องวดพิเศษให้ถูกต้องก่อนบันทึก และหลีกเลี่ยงการใช้เครื่องหมายจุด ในช่องชื่องวดพิเศษ เพื่อป้องกันปัญหาในการใช้งานระบบ