การตรวจสอบสถานะวันทำงาน และวันหยุด

1. ตรวจสอบ “สถานะวันทำงาน – วันหยุด” ของพนักงานรายบุคคล

ใช้เมื่อต้องดูว่าพนักงานคนหนึ่งทำงานวันใด / หยุดวันใด (ตามรูปแบบพื้นฐานที่ถูกตั้งไว้) ดังนี้

1. ไปที่เมนู ข้อมูลองค์กร
2. เลือก ข้อมูลพนักงาน
3. เลือกพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ
4. เลือกแท็บบนสุด ตั้งค่า
5. เลือก ตั้งค่าวันทำงาน – วันหยุด

ระบบจะแสดงปฏิทินวันจันทร์–อาทิตย์ พร้อมระบุสถานะอย่างชัดเจนว่าวันใดบ้างที่เป็น “วันทำงาน” และวันใดที่เป็น “วันหยุดประจำสัปดาห์” ของพนักงานคนนั้นๆ

2. ตรวจสอบสถานะวันทำงานทั้งองค์กร

ในการตรวจสอบโครงสร้างวันทำงานภาพรวมของบริษัท หรือต้องการตรวจสอบว่าพนักงานแต่ละกลุ่มถูกตั้งค่าไว้ถูกต้องหรือไม่

1. ไปที่ ข้อมูลองค์กร
2. เลือก ข้อมูลพนักงาน
3. เลือกเมนูย่อย ตั้งค่าวันทำงาน – วันหยุด
4. จะเห็นรายการพนักงานทั้งหมด พร้อมสถานะวันทำงาน/วันหยุดของแต่ละวัน
5. สามารถกดไอคอน ลูกศรวงกลม เพื่อดูว่าตั้งค่าแบบเดียวกันทั้งองค์กรหรือเฉพาะรายบุคคลได้

3. การตรวจสอบวันทำงานวันหยุดแบบหมุนเวียน

1. ไปที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน
2. เลือก จัดการเวลา
3. เลือกจัดการกะการทำงาน วันหยุด
4. เลือกแท็บวันหยุด เพื่อตรวจสอบข้อมูล

หมายเหตุสำคัญ

กรณีที่ HR หลายท่านเกิดความสับสนบ่อยครั้ง คือ มีการมาปรับปรุงแก้ไขปฏิทินวันทำงานหรือวันหยุดใหม่ในภายหลัง แล้วพบว่าข้อมูลยอดเงินหรือสถิติในเดือนปัจจุบันไม่ยอมอัปเดตตาม เหตุผลคือ หากมีการแก้ไขวันทำงาน/วันหยุด หลังจากที่ "รอบคำนวณเงินเดือนของเดือนนั้นถูกสร้างขึ้นมาแล้ว" การเปลี่ยนแปลงที่หน้าข้อมูลองค์กรจะไม่ส่งผลกระทบย้อนหลังต่อเดือนปัจจุบันในทันที

วิธีการแก้ไขให้ถูกต้อง:

1. หลังจากที่ HR แก้ไขการตั้งค่าวันทำงานที่เมนูข้อมูลองค์กรเสร็จแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนนี้:
2. กลับเข้ามาที่หน้า รอบคำนวณเงินเดือน ปัจจุบัน
3. ไปที่หน้ารายการข้อมูลของพนักงานคนดังกล่าว
4. ทำการกดปุ่ม "รีเซ็ตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุด" เพื่อสั่งให้ระบบทำการดึงปฏิทินวันหยุดตัวใหม่ที่คุณเพิ่งแก้ไขล่าสุด เข้ามาคำนวณในงวดเดือนนี้ใหม่อีกครั้ง