รายงานผลการจ่ายเงินเดือนผ่าน K Cash Connect Plus 

รายงานผลการจ่ายเงินเดือนผ่าน K Cash Connect Plus เป็นรายงานสรุปผลการโอนเงินเดือนของพนักงาน หลังจากที่ HR ทำการปิดงวดบัญชีบนระบบ HumanSoft และกดส่งข้อมูลเงินเดือนไปยังธนาคารกสิกรไทยเรียบร้อยแล้ว รายงานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ตรวจสอบความถูกต้องและเป็นหลักฐานยืนยันการจ่ายเงินเดือน โดยจะแสดงรายละเอียดสำคัญ เช่น รหัสพนักงาน, รายชื่อพนักงาน, เลขที่บัญชี, ยอดเงินโอน และสถานะการนำจ่าย 

เงื่อนไขการใช้งาน

• ต้องผ่านการเชื่อมต่อบริการ K Cash Connect Plus และมีการกดส่งข้อมูลจ่ายเงินเดือนผ่านระบบเรียบร้อยแล้ว จึงสามารถเรียกดูรายงานผลการจ่ายเงินเดือนผ่าน K Cash Connect Plus ได้

ขั้นตอนการเรียกดูและดาวน์โหลดรายงาน

1. เข้าไปที่เมนู "รายงาน"
2. เลือก "กลุ่มการคำนวณเงินเดือน" จากนั้นเลือกหัวข้อ "รายงานผลจ่ายเงินเดือนผ่าน K Cash Connect Plus”
3. ระบุรายละเอียดตัวกรองข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ ดังนี้:

• • โครงสร้างองค์กร
  • เดือน (รอบการปิดงวดเงินเดือนที่ต้องการตรวจสอบ)
  • ประเภทพนักงาน

4. หลังจากระบุเงื่อนไขครบถ้วนแล้ว ให้คลิกปุ่ม “ค้นหา” 
5. ระบบจะประมวลผลและแสดงรายละเอียดรายงานของพนักงานตามเงื่อนไขที่กำหนดไว้โดยอัตโนมัติ 
6. หากต้องการนำข้อมูลออกไปใช้งาน คลิกปุ่ม “PDF” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์รูปแบบ PDF 
7. หากต้องการนำข้อมูลออกไปใช้งาน คลิกปุ่ม “Excel” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์รูปแบบ Excel 
8. หากต้องการนำข้อมูลออกไปใช้งาน คลิกปุ่ม “Text” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์รูปแบบ Text File

ข้อควรทราบเพิ่มเติม:

• ข้อมูลในรายงานจะแสดงผลตรงกับรอบการปิดงวดบัญชีที่เลือกในตัวกรองเท่านั้น

• รายละเอียดของพนักงานแต่ละคน (รหัสข้อมูลต่างๆ, ชื่อ, เลขที่บัญชี, ยอดเงิน) จะถูกดึงมาจากฐานข้อมูลที่ส่งไปประมวลผลกับธนาคารกสิกรไทยโดยตรง ไม่สามารถแก้ไขตัวเลขในหน้ารายงานได้

คำแนะนำ:

หากกดค้นหาแล้วไม่พบข้อมูล ให้ตรวจสอบว่าในงวดเดือนดังกล่าวได้ทำการกด "ส่งข้อมูล" จ่ายเงินเดือนผ่านระบบ K Cash Connect Plus ในหน้าปิดงวดบัญชีแล้วหรือยัง

ผู้ใช้งานจะได้รายงานสรุปที่ระบุข้อมูลอย่างละเอียด และสามารถตรวจสอบไฟล์ 3 รูปแบบ (PDF, Excel, Text) ที่พร้อมใช้งานในการทำเอกสารบริษัทหรือส่งต่อให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง 

FAQ (คำถามที่พบบ่อย)

Q: รายงานผลการจ่ายเงินเดือนผ่าน K Cash Connect Plus หาดูได้ที่เมนูไหน? 

• A: เข้าดูได้ที่เมนู รายงาน > กลุ่มการคำนวณเงินเดือน > รายงานผลจ่ายเงินเดือนผ่าน K Cash Connect Plus 

Q: สามารถค้นหารายงานย้อนหลังได้ไหม และค้นหาจากอะไรได้บ้าง? 

• A: สามารถค้นหาย้อนหลังได้ ตั้งแต่รอบการคำนวณเงินเดือนที่มีการเชื่อมต่อกับระบบ K Cash Connect Plus แล้วเท่านั้น 

Q: รายงานนี้สามารถดาวน์โหลดออกมาเป็นไฟล์อะไรได้บ้าง? 

• A: ระบบรองรับการดาวน์โหลดไฟล์ทั้งหมด 3 รูปแบบตามความสะดวกในการใช้งาน คือ PDF, Excel และ Text File โดยสามารถกดที่ปุ่มชื่อไฟล์นั้น ๆ ในหน้ารายงานเพื่อดาวน์โหลดได้ทันที