ลาป่วยเกิน 3 วันติดต่อกัน ไม่มีใบรับรองแพทย์ นายจ้างทำได้แค่ไหน

หากลูกจ้างลาป่วยตั้งแต่ 3 วันทำงานขึ้นไป นายจ้างมีสิทธิเรียกใบรับรองแพทย์ได้ตามกฎหมาย และหากลูกจ้างไม่สามารถแสดงใบรับรองแพทย์หรือชี้แจงเหตุผลอันสมควรได้ นายจ้างมีสิทธิถือว่าวันดังกล่าวไม่ใช่การลาป่วยที่ชอบด้วยกฎหมาย ซึ่งอาจนำไปสู่การไม่จ่ายค่าจ้าง ตักเตือนทางวินัย หรือเลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยในกรณีที่ขาดงานติดต่อกันเกิน 3 วันทำงานโดยไม่มีเหตุอันสมควร  บทความนี้จะอธิบายเงื่อนไขตามกฎหมาย และขั้นตอนที่ HR ควรทำเมื่อเจอกรณีนี้

 

กฎหมายกำหนดเรื่องใบรับรองแพทย์ไว้อย่างไร?

ตามมาตรา 32 พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ลูกจ้างมีสิทธิลาป่วยได้ตามที่ป่วยจริง โดยหากลาป่วยตั้งแต่ 3 วันทำงานขึ้นไป นายจ้างมีสิทธิให้ลูกจ้างแสดงใบรับรองแพทย์แผนปัจจุบันชั้นหนึ่ง หรือใบรับรองจากสถานพยาบาลของทางราชการ หากลูกจ้างไม่มีแพทย์แผนปัจจุบันชั้นหนึ่งในพื้นที่ลูกจ้างต้องชี้แจงเหตุผลให้นายจ้างทราบแทน

 

• ลาป่วย ต่ำกว่า 3 วันทำงาน กฎหมายไม่ได้บังคับให้ต้องมีใบรับรองแพทย์

• ลาป่วย 3 วันทำงานขึ้นไป นายจ้างมีสิทธิขอใบรับรองแพทย์ได้ ถ้าลูกจ้างไม่มีให้และไม่ชี้แจงเหตุผลที่สมควร นายจ้างสามารถพิจารณาว่าไม่ใช่การลาป่วยที่ชอบด้วยกฎหมาย

 

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเรื่องใบรับรองแพทย์ได้ที่ >>  HR ต้องรู้ก่อนสื่อสาร ลาป่วยแบบไหนต้องใช้ใบรับรองแพทย์บ้าง 

 

ลาป่วยเกิน 3 วันติดต่อกันไม่มีใบรับรองแพทย์ นายจ้างมีสิทธิทำอะไรได้บ้าง? 

1. ไม่จ่ายค่าจ้างสำหรับวันที่ไม่ถือว่าเป็นการลาป่วยที่ชอบด้วยกฎหมาย ตามหลัก "ไม่ทำงาน ไม่ได้รับค่าจ้าง"

2. ตักเตือนเป็นลายลักษณ์อักษร ตามระเบียบข้อบังคับการทำงานของบริษัท

3. บันทึกเป็นวันขาดงานโดยไม่มีเหตุผลอันสมควร แทนการลาป่วย หากไม่มีการชี้แจงที่รับฟังได้

4. พิจารณาเลิกจ้างได้ หากเข้าเงื่อนไขขาดงานตามกฎหมาย

 

กรณีไหนถึงเข้าเงื่อนไขเลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชย?

ตาม มาตรา 119(5) พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 นายจ้างไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยหากลูกจ้าง ละทิ้งหน้าที่เป็นเวลา 3 วันทำงานติดต่อกัน ไม่ว่าจะมีวันหยุดคั่นหรือไม่ก็ตาม โดยไม่มีเหตุอันสมควร

 

เงื่อนไขสำคัญที่ต้องพิจารณาก่อนใช้สิทธิเลิกจ้างไม่จ่ายค่าชดเชย

• ต้องเป็นการขาดงาน ติดต่อกัน 3 วันทำงาน ไม่ใช่ขาดงานสะสมแบบไม่ต่อเนื่อง

• ต้องไม่มี เหตุอันสมควร เช่น เจ็บป่วยจริงที่ชี้แจงได้ อุบัติเหตุ หรือเหตุสุดวิสัยอื่น

• หากลูกจ้างชี้แจงเหตุผลที่รับฟังได้ แม้ไม่มีใบรับรองแพทย์ นายจ้างควรพิจารณาเป็นกรณีไป ไม่ควรใช้สิทธิเลิกจ้างทันที

 

หมายเหตุ : การเลิกจ้างเป็นเรื่องที่มีผลกระทบสูงและอาจถูกโต้แย้งว่าเป็นการเลิกจ้างไม่เป็นธรรม ควรตรวจสอบข้อเท็จจริงและเอกสารประกอบให้ครบถ้วนก่อนดำเนินการทุกครั้ง

 

หากพบว่าลูกจ้างคนเดิมลาป่วยแบบไม่มีใบรับรองแพทย์ซ้ำ ๆ เป็นรูปแบบเดิม เช่น ลาติดวันหยุดยาวบ่อยครั้ง ควรพิจารณาว่าอาจเป็นสัญญาณของ "ลาป่วยการเมือง" มากกว่าการเจ็บป่วยจริง ดูแนวทางรับมือเพิ่มเติมได้ที่ >> พนักงานลาป่วยบ่อย HR ควรจัดการอย่างไร

 

ขั้นตอนที่ HR ควรทำเมื่อพบกรณีพนักงานลาป่วยเกิน 3 วันไม่มีใบรับรองแพทย์

 

 

1. ติดต่อลูกจ้างเพื่อสอบถามเหตุผลการขาดงาน ก่อนบันทึกผลใด ๆ ลงระบบ

2. แจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรให้ลูกจ้างทราบว่าต้องแสดงใบรับรองแพทย์หรือชี้แจงเหตุผลภายในกำหนดเวลาที่เหมาะสม

3. บันทึกวันที่ขาดงานในระบบ HR เพื่อเป็นหลักฐานหากต้องพิจารณาทางวินัยในอนาคต

4. ปรึกษาฝ่ายกฎหมายก่อนเลิกจ้าง เพื่อให้แน่ใจว่าเข้าเงื่อนไขตามมาตรา 119(5) ครบถ้วน

 

ระบบ HR ที่บันทึกวันลาและประวัติการทำงานของพนักงานไว้ในที่เดียว จะช่วยให้ทีม HR มีหลักฐานครบถ้วนเมื่อต้องพิจารณาเคสลักษณะนี้ เช่น ระบบ HR Online ของ HumanSoft ที่เก็บประวัติการลาและการประเมินผลงานของพนักงานแต่ละคนไว้อย่างเป็นระบบ

 

สรุป ลาป่วยเกิน 3 วันติดต่อกัน ไม่มีใบรับรองแพทย์ นายจ้างทำได้แค่ไหน

การลาป่วยตั้งแต่ 3 วันทำงานขึ้นไป นายจ้างมีสิทธิไม่จ่ายค่าจ้างในวันนั้นและตักเตือนทางวินัยได้ตามหลัก "ไม่ทำงาน ไม่ได้รับค่าจ้าง" และหากลูกจ้างขาดงานติดต่อกันตั้งแต่ 3 วันทำงานโดยไม่มีเหตุอันสมควร นายจ้างมีสิทธิเลิกจ้างได้โดยไม่ต้องจ่ายค่าชดเชยตามมาตรา 119(5) แต่ทุกขั้นตอนต้องผ่านการสอบถามและให้โอกาสลูกจ้างชี้แจงก่อนเสมอ พร้อมเก็บหลักฐานการติดต่อและตักเตือนไว้ในระบบ HR ให้ครบถ้วน เพื่อป้องกันความเสี่ยงถูกโต้แย้งว่าเป็นการเลิกจ้างไม่เป็นธรรมในภายหลัง

 

อ้างอิง

พระราชบัญญัติคุ้มครองแรงงาน พ.ศ.2541

 

FAQ: คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับพนักงานลาป่วยไม่มีใบรับรองแพทย์

ถาม : ลาป่วย 1-2 วันไม่มีใบรับรองแพทย์ นายจ้างมีสิทธิไม่จ่ายค่าจ้างไหม? 

ตอบ : ตามกฎหมาย การลาป่วยต่ำกว่า 3 วันทำงานไม่บังคับต้องมีใบรับรองแพทย์ หากลูกจ้างลาป่วยจริงและไม่เกินสิทธิ 30 วันทำงานต่อปี นายจ้างยังต้องจ่ายค่าจ้างตามปกติ

 

ถาม : ลาป่วยเกิน 3 วันแต่มีใบรับรองแพทย์จากคลินิกทั่วไป ใช้ได้ไหม? 

ตอบ : กฎหมายกำหนดให้เป็นใบรับรองจากแพทย์แผนปัจจุบันชั้นหนึ่งหรือสถานพยาบาลของทางราชการ หากลูกจ้างไม่มีแพทย์ประเภทนี้ในพื้นที่ ต้องชี้แจงเหตุผลให้นายจ้างทราบแทน

 

ถาม : ขาดงาน 3 วันแต่ไม่ติดต่อกัน นายจ้างเลิกจ้างได้ไหมโดยไม่จ่ายค่าชดเชย? 

ตอบ : ไม่ได้ครับ ตามมาตรา 119(5) กำหนดว่าต้องเป็นการขาดงานติดต่อกัน 3 วันทำงานโดยไม่มีเหตุอันสมควร หากขาดงานไม่ติดต่อกัน จะไม่เข้าเงื่อนไขนี้

 

อ่านบทความเพิ่มเติมที่นี่ >> Q&A ลูกจ้างขาดงานกี่วัน นายจ้างจึงจะสามารถไล่ออกได้? 

 

ถาม : ลูกจ้างโทรแจ้งลาป่วยแต่ไม่มาส่งใบรับรองแพทย์เลย ถือว่าขาดงานหรือไม่? 

ตอบ : ต้องพิจารณาเป็นกรณีไป หากลูกจ้างแจ้งลาแล้วแต่ไม่สามารถแสดงหลักฐานตามที่นายจ้างขอ นายจ้างมีสิทธิถือว่าไม่ใช่การลาป่วยที่ชอบด้วยกฎหมาย แต่ควรให้โอกาสชี้แจงก่อนตัดสินว่าเป็นการขาดงาน

 

ถาม : การตักเตือนด้วยวาจาเพียงพอหรือต้องเป็นลายลักษณ์อักษร? 

ตอบ : ควรตักเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรและเก็บหลักฐานไว้เสมอ เพื่อใช้อ้างอิงหากต้องพิจารณาทางวินัยหรือเลิกจ้างในอนาคต

 

อ่านบทความที่คุณอาจสนใจเพิ่มเติม

• Q&A ลาป่วยเกิน 30 วัน นายจ้างเลิกจ้างได้ไหมตามกฎหมายแรงงาน? 
• Q&A ลูกจ้างลาป่วยเท็จ เลิกจ้างได้ไหม? ได้รับเงินชดเชยหรือไม่ 
• Q&A ลูกจ้างลาป่วยติดวันหยุดบ่อย ออกกฎห้ามได้หรือไม่ตามกฎหมาย