คำนวณเงินเดือน
การคำนวณเงินเดือนเป็นกระบวนการที่สำคัญในการบริหารจัดการทรัพยากรมนุษย์และการเงินในองค์กรเป็นอย่างมาก เพราะการมีระบบคำนวณเงินเดือนที่ได้มาตรฐาน ช่วยให้มั่นใจได้ว่าการจ่ายเงินเดือนของพนักงานเป็นไปตามขั้นตอนที่ถูกต้องและแม่นยำ โดยการคำนวณเงินเดือนประกอบไปด้วยองค์ประกอบหลัก ๆ ดังนี้
- อัตราค่าจ้าง : คือ เงินที่นายจ้างจ่ายให้ลูกจ้างเป็นค่าตอบแทนการทำงานตามที่ตกลงกันไว้ในสัญญาจ้าง ซึ่งอาจคำนวณเป็นรายชั่วโมง รายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน
- เวลาการทำงาน : คือระยะเวลาการทำงานที่พนักงานทำงานในรอบการจ่ายเงินเดือนนั้น ๆ
- รายรับรายจ่ายของพนักงาน : เช่น ภาษี ประกันสังคม ค่าล่วงเวลา และโบนัส เป็นต้น
- รายได้สุทธิ : เป็นขั้นตอนสุดท้ายของการคำนวณเงินเดือนที่พนักงานจะได้รับจริงหรือยอดรวมของรายได้ทั้งหมด
คำนวณงวดโอที
คือการคำนวณโอทีแยกออกมาจาการคำนวณเงินเดือนในงวดการคำนวณเงินเดือนปกติ โดย HR สามารถกำหนดวันที่เริ่มและสิ้นสุดการคิดโอทีได้ โดยสามารถกำหนดให้ต่างจาการคำนวณเงินเดือนงวดปกติได้
คำนวณงวดแยกเวลา
เป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อจัดการกับการคำนวณเวลาที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน เช่น ขาดงาน ลางาน มาสาย และอื่น ๆ โดยจะทำการแยกการคำนวณเวลาการทำงานออกจากกระบวนการจ่ายเงินเดือนในงวดปกติ ทั้งนี้ HR สามารถเลือกวิธีการจ่ายเงินได้ว่า
- ต้องการนำจ่ายพร้อมเงินเดือนพนักงานในงวดปกติ
- ต้องการนำจ่ายเงินแยกจากการคำนวณเงินเดือนในงวดปกติ
คำนวณงวดพิเศษ
การบริหารจัดการ การจ่ายเงินงวดพิเศษ (Special Payroll) ช่วยให้องค์กรสามารถจ่ายผลตอบแทนนอกรอบเงินเดือนปกติ เช่น โบนัส หรือค่าคอมมิชชัน ได้อย่างยืดหยุ่นและเป็นระบบ:
- กำหนดงวดจ่ายอิสระ: เลือกวันที่จ่ายเงินได้ตามต้องการ ไม่จำกัดเฉพาะวันตัดรอบเงินเดือน
- จัดการรายงานครบวงจร: ดาวน์โหลด Slip งวดพิเศษ และรายงานสรุปยอดจ่ายทั้งรูปแบบ Excel และ Text File เพื่อส่งธนาคารได้ทันที
- ระบบตรวจสอบความถูกต้อง: สามารถดาวน์โหลดรายงานได้หลังจากกด Finish (ยืนยันงวด) เพื่อป้องกันข้อมูลคลาดเคลื่อน
- แก้ไขได้ยืดหยุ่น: หากพบข้อผิดพลาด สามารถกด Unfinish เพื่อแก้ไขข้อมูลได้ (ยกเว้นกรณีที่รอบบัญชีเดือนนั้นถูกปิดงวดไปแล้ว)
- เชื่อมโยงข้อมูลภาษี: รองรับการนำเงินได้พิเศษไปคำนวณภาษีและเงินได้สุทธิได้อย่างแม่นยำตามนโยบายบริษัท
คำนวณภาษี ประกันสังคม กยศ.
รองรับการคำนวณหักภาษี ประกันสังคม และหักเงินกยศ. พนักงานอย่างครบถ้วน
- คำนวณภาษีและประกันสังคมแม่นยำ: ระบบคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบประกันสังคม (SSO) อัตโนมัติ พร้อมอัปเดตอัตราตามนโยบายภาครัฐล่าสุด
- Instant Export: แสดงรายการลดหย่อนและรายการหักต่างๆ ได้อย่างละเอียด ช่วยลดความผิดพลาดในการทำบัญชี
- Accuracy Control: HR สามารถระบุยอดเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา (กยศ.) เพื่อนำไปหักออกจากเงินเดือนได้ทันที
- Simple Edits: รวมทุกรายการรับ-จ่าย เพื่อคำนวณรายได้สุทธิให้พนักงานอย่างรวดเร็วและตรวจสอบได้
