การตรวจสอบการคำนวณเงินเดือนสำหรับพนักงานปรับเงินเดือน

หลักการทำงานของระบบ

เมื่อพนักงานได้รับการปรับเงินเดือนระหว่างรอบงวดงาน ระบบ HumanSoft จะ **แบ่งคำนวณเงินเดือนเป็น 2 ช่วง** อัตโนมัติ (ช่วงก่อนปรับใช้เรทเดิม / ช่วงหลังปรับใช้เรทใหม่)

 3 ส่วนสำคัญที่ HR ต้องเช็กก่อนคำนวณ

1. ตัวหารจำนวนวันทำงาน: ตรวจสอบการตั้งค่าในเมนู ตั้งค่าทั่วไป > คำนวณเงินเดือน เพื่อดูตัวหารค่าจ้างต่อวันขององค์กร (แบบ 30 วัน, 26 วัน, 30 วันลบวันที่ 31 หรือตามจำนวนวันจริง)
2. วันที่มีผลปรับเงินเดือน: ต้องระบุให้อยู่ภายในรอบเดือนที่กำลังเปิดคำนวณอยู่เท่านั้น
3. สถานะรอบการปรับเงินเดือน: ต้องกด Finish เพื่อยืนยันรอบเสร็จสิ้น ระบบจึงจะดึงเรทเงินเดือนใหม่ไปคำนวณ

วิธีการบันทึกข้อมูลการปรับเงินเดือน

แบบที่ 1 ทำผ่านระบบ: ไปที่เมนูประมวลผลเงินเดือน > ปรับเงินเดือนพนักงาน > เพิ่มรอบพิจารณา > เลือกพนักงาน > กรอกเงินเดือนใหม่และวันที่มีผล > กดบันทึกและกด Finish
แบบที่ 2 นำเข้าไฟล์ Excel: ดาวน์โหลดเทมเพลตจากระบบ > กรอกข้อมูลเงินเดือนใหม่และวันที่มีผล > อัปโหลดไฟล์กลับเข้าระบบ > ตรวจสอบความถูกต้องแล้วกด Finish

สูตรการคำนวณเงินเดือนเฉลี่ย

ระบบจะคำนวณโดยแยกคิดตามสัดส่วนวันแล้วนำมารวมกัน ดังนี้: เงินเดือนสุทธิ = ((ฐานเงินเดือนเก่า / ตัวหารจำนวนวันทำงาน) x วันก่อนปรับ)) + ((ฐานเงินเดือนใหม่ / ตัวหารจำนวนวันทำงาน) หลือจากการตั้งค่า) x จำนวนวันทำงานที่เหลือจากการตั้งค่า)

จำนวนวันทำงาน 26 วัน: ใช้ 26 เป็นตัวหารคงที่ทุกเดือน
จำนวนวันทำงาน ตัวหาร 30 วัน: ใช้ 30 เป็นตัวหารคงที่ทุกเดือน
จำนวนวันทำงาน ตัวหาร 30 วัน ลบวันที่ 31: ใช้ 30 เป็นตัวหารคงที่ และไม่นำวันที่ 31 มาร่วมนับจำนวนวันทำงาน
จำนวนวันทำงาน ตามจริง: ตัวหารเปลี่ยนตามจำนวนวันจริงของเดือนนั้นๆ (เช่น 28, 29, 30 หรือ 31 วัน)