การลงเวลาออฟไลน์
การลงเวลารูปแบบออฟไลน์ เป็นการลงเวลากรณีที่พนักงานไม่มีสัญญาณอินเตอร์เน็ต หรืออินเตอร์เน็ตขัดข้อง ณ ขณะนั้น เมื่อพนักงานต้องลงเวลาการทำงาน โดยที่พนักงานต้องอยู่ในพื้นที่การทำงานที่กำหนดไว้เท่านั้น
คำแนะนำ: หากมีการปิดใช้งาน Face Recognition ไว้การลงเวลาออฟไลน์จะให้ทำการสแกนใบหน้าเสมอ แม้ไม่มีรูปข้อมูลใบหน้าในระบบก็ตาม
การลงเวลาออฟไลน์
เมื่อพนักงานไม่มีสัญญาณอินเตอร์เน็ต หรือสัญญาณอินเตอร์เน็ตขัดข้อง ที่หน้าแอปพลิเคชันจะแสดงให้ตรวจสอบสัญญาณอินเตอร์เน็ต โดยพนักงานสามารถลือกที่ "ลงเวลาออฟไลน์" ได้เลย เพื่อทำการลงเวลาการทำงาน จากนั้นทำการ ค้นหาตำแหน่งปัจจุบัน และเลือกที่ลงเวลา
แอปพลิเคชันจะให้ทำการลงเวลาด้วยใบหน้าอีกครั้งในขั้นตอนที่ 4 และเมื่อแอปพลิเคชันแสดง ลงเวลาออฟไลน์สำเร็จ สามาถเลือกกลับไปที่ หน้าหลักได้เลย
เมื่อมีสัญญาณอินเตอร์เน็ตแล้ว สามารถทำการกด "ลองอีกครั้ง" หากมีการตั้งค่าแจ้งเตือนเมื่อพนักงานลงเวลาเข้ากลุ่มไลน์ไว้ ระบบจะแจ้งเตือนอีกครั้ง โดยเป็นเวลาที่พนักงานลงเวลา แต่เวลาที่แจ้งเตือนจะเป็นเวลาเมื่อพนักงานมีสัญญาณอินเตอร์เน็ต และเวลาเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว
ทาง HR สามารถตรวจสอบรูปภาพของพนักงานที่ทำการลงเวลาออฟไลน์ได้ที่หน้าเมนู การประมวลผลเงินเดือน จากนั้นเลือกจัดการเวลา และเลือกปรับปรุงเวลาการทำงาน
สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้
- การลงเวลาออฟไลน์ เป็นการลงเวลากรณีที่พนักงานไม่มีสัญญาณอินเตอร์เน็ต หรืออินเตอร์เน็ตขัดข้อง โดยสามารถเลือกการลงเวลารูปแบบออฟไลน์ได้ ซึ่งพนักงานต้องอยู่ในพิกัดของพื้นที่การทำงานในระบบเท่านั้น มิเช่นนั้นเวลาจะไม่เข้าระบบให้
- ในกรณีที่พนักงานลงเวลาแล้ว แต่ไม่มีเวลาเข้าระบบมีสาเหตุมาจากหมุด GPS ของพนักงาน ขณะที่ลงเวลาไม่ได้อยู่ในพื้นที่การทำงานที่กำหนดไว้ จึงทำให้ไม่มีเวลาดังกล่าวเข้ามาในระบบ
