Cost Center
Cost Center หรือการบริหารจัดการศูนย์ต้นทุน เป็นกระบวนการกำกับดูแลและวิเคราะห์ข้อมูลค่าใช้จ่ายแยกตามส่วนงาน เพื่อให้องค์กรสามารถติดตาม ตรวจสอบ และควบคุมการใช้ทรัพยากรทางการเงินให้เกิดความคุ้มค่าและเป็นไปตามแผนงบประมาณที่กำหนดไว้
ขั้นตอนการสร้างและตั้งค่าศูนย์ต้นทุน
ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดรหัสและรายละเอียดของศูนย์ต้นทุนในระบบได้ตามขั้นตอนดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "Cost Allocation" และเลือกเมนูย่อย "Cost Center"
3. คลิกปุ่ม "เพิ่ม Cost Center"
4. ระบุรายละเอียดการตั้งค่า ดังนี้:
- รหัส (Code): กำหนดรหัสอ้างอิงสำหรับศูนย์ต้นทุนเ
- Cost Center: ระบุชื่อหน่วยงาน โดยสามารถเลือกอ้างอิงตาม "โครงสร้างองค์กร" ที่มีอยู่เดิม หรือเลือกแบบ "กำหนดเอง" ตามความต้องการ
- การแสดงผลสี: กำหนดสีตัวอักษรและพื้นหลัง เพื่อให้ข้อมูลแสดงผลอย่างโดดเด่นและสะดวกต่อการสังเกตในหน้าตารางจัดการเวลาทำงาน
5. คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการตั้งค่าเข้าสู่ระบบ
ขั้นตอนการกำหนดศูนย์ต้นทุนให้กับพนักงานรายบุคคล
หลังจากสร้างศูนย์ต้นทุนเรียบร้อยแล้ว สามารถระบุศูนย์ต้นทุนให้กับพนักงานเพื่อใช้ในการปันส่วนค่าใช้จ่ายได้ ดังนี้
1. เข้าสู่เมนู "ข้อมูลองค์กร" และเลือกเมนู "ข้อมูลพนักงาน"
2. และเลือกพนักงานที่ต้องการดำเนินการ
3. เลือกแท็บเมนู "ตั้งค่า"
4. ในส่วนของการตั้งค่าข้อมูลพนักงาน ให้ระบุชื่อ "Cost Center" ที่ได้สร้างไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า
5. กำหนดรายวัน ท่านสามารถระบุศูนย์ต้นทุนที่แตกต่างกันในแต่ละวันของสัปดาห์ได้ตามลักษณะการปฏิบัติงานจริง
คลิกปุ่ม "บันทึก" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูลพนักงาน
