การใช้งานแอปพลิเคชัน และเว็บเบราว์เซอร์ของพนักงานทั่วไป

พนักงานสามารถเข้าใช้งานระบบ HumanSoft ได้ทั้งผ่านแอปพลิเคชันและเว็บเบราว์เซอร์ เพื่อจัดการและตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวของตนเอง

• โดยการใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลส่วนตัวและดำเนินการต่าง ๆ ผ่านเมนูภาพรวมของท่าน, เมนูการยื่นเอกสาร, เมนูข้อมูลส่วนตัว, เมนูการวางแผนกะการทำงานและวันหยุด, เมนูนโยบายบริษัท รวมไปถึงเมนูข้อมูลการคำนวณเงินเดือน
• ในส่วนการใช้งานผ่านแอปพลิเคชันถูกออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานที่สะดวกและรวดเร็ว โดยพนักงานสามารถลงเวลาการทำงาน, ยื่นคำร้องขอเอกสาร, ตรวจสอบเวลาเข้า-ออกงานของตนเอง, ดูสลิปเงินเดือนของตนเองและอื่นๆ

ซึ่งการใช้งานทั้งสองช่องทางนี้ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการข้อมูลและดำเนินการต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การใช้งานเว็บเบราว์เซอร์ สำหรับพนักงานทั่วไป

การเข้าใช้งานระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์สำหรับพนักงาน สามารถดำเนินการได้โดยการกรอก ชื่อผู้ใช้ (Username) และ รหัสผ่าน (Password) ซึ่งเป็นข้อมูลเดียวกันกับที่ใช้สำหรับการเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน โดยพนักงานสามารถเข้าใช้งานผ่านลิงก์ที่กำหนดในหน้า HRS: https://hrs.humansoft.co.th/auth/login

เมื่อพนักงานทำการเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบจะนำไปยังหน้าต้อนรับ ซึ่งประกอบด้วยเมนูต่าง ๆ ที่ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการและตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้อย่างสะดวก

เมนูภาพรวมของท่าน

เมนู "ภาพรวมของท่าน" ถูกออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลภาพรวมของตนเองได้อย่างสะดวก โดยมีรายละเอียดดังนี้

• ข้อมูลการลงเวลา: แสดงสถานะการลงเวลาทำงานของพนักงาน
• เวลาผิดพลาด: แจ้งเตือนกรณีที่มีการลงเวลาผิดพลาด
• เอกสารที่รออนุมัติ/ได้รับการอนุมัติ: แสดงสถานะเอกสารที่พนักงานยื่นขอ เช่น การลา หรือโอที
• โควตาการลา: แสดงจำนวนวันลา และวันลาคงเหลือของพนักงาน
• ประกาศข่าวสารของบริษัท: แจ้งข่าวสารสำคัญจากองค์กร
• สถานะการเข้าใช้งาน: แสดงสถานะการใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์และแอปพลิเคชัน

เมนูข้อมูลส่วนตัว

เมนู "ข้อมูลส่วนตัว" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบและจัดการข้อมูลส่วนตัวของตนเองได้อย่างครบถ้วน โดยมีรายละเอียดดังนี้

• ข้อมูลพื้นฐาน: แสดงข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อ-นามสกุล, วันเกิด, เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล
• ข้อมูลการตั้งค่า: ตรวจสอบการตั้งค่ากะการทำงาน, วันทำงาน-วันหยุด และผู้อนุมัติเอกสาร
• ประวัติส่วนตัว: รวมข้อมูล เช่น ที่อยู่, ครอบครัว, ประวัติการทำงาน และความสามารถ
• ประวัติการปรับเงินเดือน/ปรับประเภท: ตรวจสอบประวัติการปรับเงินเดือนหรือประเภทพนักงาน
• ข้อมูลกองทุน: รายละเอียดเกี่ยวกับกองทุนที่พนักงานมีส่วนร่วม
• เงินประกันการทำงาน: รายงานยอดเงินประกันการทำงาน
• ข้อมูลภาษี: รายละเอียดการหักภาษี
• การฝึกอบรม: ข้อมูลเกี่ยวกับการอบรมที่พนักงานเข้าร่วม
• สินทรัพย์ถือครอง: รายการสินทรัพย์ของบริษัทที่พนักงานถือครอง
• ภาระหนี้สิน: รายละเอียดเกี่ยวกับหนี้สินของพนักงาน
• ประวัติการแก้ไข: ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนตัว

นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถดำเนินการเปลี่ยนรหัสผ่านได้โดยกดที่ปุ่ม "เปลี่ยนรหัสผ่าน" เพื่อคืนค่ารหัสผ่านของตนเองได้อย่างสะดวก

เมนูยื่นเอกสาร

เมนู "ยื่นเอกสาร" ถูกออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถดำเนินการยื่นเอกสารต่าง ๆ ได้ด้วยตนเองอย่างสะดวกและรวดเร็ว โดยประเภทเอกสารที่สามารถยื่นได้มีดังนี้:

• เอกสารลางาน
• เอกสารขอโอที
• เอกสารขอเพิ่มเวลา
• เอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงาน
• เอกสารขอเปลี่ยนวันหยุด
• เอกสารขอเบิกเงินล่วงหน้า
• เอกสารขอลาออก
• เอกสารขอรับรองเงินเดือน
• เอกสารขอรับรองการทำงาน
• เอกสารขอรับรองการขอวีซ่า

ซึ่งพนักงานสามารถศึกษาคู่มือการขอเอกสารอย่างละเอียดได้ที่นี่

เมนูข้อมูลคำนวณเงินเดือน

เมนู "ข้อมูลคำนวณเงินเดือน" ถูกออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบผลการคำนวณเงินเดือนของตนเองได้อย่างละเอียด โดยมีรายละเอียดดังนี้

• ตารางเวลาการทำงาน: แสดงเวลาเข้า–ออกของพนักงาน เพื่อให้สามารถตรวจสอบข้อมูลการทำงานได้อย่างถูกต้อง
• การยื่นเอกสาร: พนักงานสามารถยื่นเอกสาร เช่น เอกสารเพิ่มเวลา, เอกสารโอที, เอกสารวันหยุด, เอกสารกะการทำงาน หรือเอกสารการลา ได้โดยตรงจากหน้าตารางเวลาการทำงาน
• สรุปผลการคำนวณ: พนักงานสามารถกดที่ปุ่ม "คำนวณ" เพื่อให้ระบบประมวลผลการคำนวณเงินเดือนของตนเอง และตรวจสอบผลรวมเวลา รวมถึงรายรับ-รายจ่ายระหว่างเดือนของเดือนนั้น ๆ
• ประวัติการแก้ไข: พนักงานสามารถตรวจสอบประวัติการแก้ไขข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเงินเดือนได้

หมายเหตุ: พนักงานจะสามารถตรวจสอบข้อมูลเงินเดือนของตนเองได้ก็ต่อเมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ได้ดำเนินการกด "เปิดเผยข้อมูลเงินเดือน" ในระบบ

เมนูสลิปเงินเดือน

เมนู "สลิปเงินเดือน" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานทั่วไปสามารถเข้าถึงเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับเงินเดือนของตนเองในแต่ละรอบการจ่ายเงิน โดยจะสามารถค้นหา

สถานะของสลิปเงินเดือน ในรูปแบบต่าง ๆ ได้แก่

• สลิปเงินเดือนงวดเต็ม
• สลิปเงินเดือนแบ่งงวด
• สลิปเงินเดือนงวดพิเศษ
• สลิปเงินเดือนแยกโอที
• สลิปเงินเดือนแยกเวลาการทำงาน

ช่วงเดือนที่ต้องการค้นหา

• พนักงานสามารถระบุช่วงเดือนที่ต้องการค้นหาและดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน โดยระบุ ตั้งแต่เดือนที่ - จนถึงเดือนที่ เพื่อค้นหาสลิปเงินเดือนในช่วงเวลาที่ต้องการ และพนักงานเลือก ดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน เพื่อบันทึกไฟล์ PDF สำหรับใช้งาน

เมนู Todo-Lists

เมนู "To Do List" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้พนักงานสามารถติดตามและจัดการงานหรือกิจกรรมที่ต้องดำเนินการได้อย่างสะดวก โดยเมนูนี้จะแสดงรายการงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในระบบ เช่น

• การแจ้งเตือนงานที่ต้องดำเนินการ
• การมอบงานให้บุคคลอื่น หรือทีม
• สถานะของงาน เช่น งานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ, งานที่รอการอนุมัติ, งานที่เสร็จสมบูรณ์

เมนูวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด

เมนู "วางแผนกะการทำงาน – วันหยุด" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถจัดการและวางแผนกะการทำงานของตนเองได้ โดยมีขั้นตอนการใช้งานดังนี้:

1.เลือกเมนู "วางแผนกะการทำงาน – วันหยุด" และกดที่ไอคอนตัว "i" (รายละเอียด) เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

2.กดที่ไอคอน "แก้ไข" เพื่อเริ่มต้นการวางแผน

หมายเหตุ: พนักงานจะสามารถวางแผนกะการทำงาน – วันหยุดได้ก็ต่อเมื่อฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ได้ดำเนินการเพิ่มแผนกะการทำงานให้ในระบบเรียบร้อยแล้ว

3.เมื่อพนักงานกดแก้ไขเข้ามาในระบบเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหัวข้อสำหรับการวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด โดยพนักงานสามารถเลือกกะการทำงานที่ต้องการ

4.เมื่อพนักงานเลือกกะการทำงานหรือสถานะวันทำงานที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว สามารถกำหนดกะการทำงานในแต่ละวันได้ทันที ในส่วนของหัวข้อ "วางแผนวันหยุด" พนักงานสามารถเลือกสถานะวันหยุดที่ต้องการ และกำหนดวันที่ต้องการได้ในลักษณะเดียวกันกับการวางแผนกะการทำงาน

5.เมื่อดำเนินการกำหนดข้อมูลทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว ให้กด "บันทึก"

6.จากนั้นย้อนกลับไปที่หน้าแก้ไข และกด "ส่งคำขออนุมัติ" เพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR) ตรวจสอบและอนุมัติแผนดังกล่าว

เมนูนโยบายบริษัท

เมนู "นโยบายบริษัท" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงและศึกษานโยบายต่าง ๆ ของบริษัทได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว

เมนูตอบแบบประเมิน

เมนู "การตอบแบบประเมิน" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถตอบแบบประเมินที่ได้รับมอบหมายได้ โดยแบ่งออกเป็น 2 ประเภทหลัก ดังนี้

1. การตอบแบบประเมินทั่วไป

เป็นแบบประเมินที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน หรือแบบประเมินที่บริษัทกำหนด เช่น การประเมินผลการทำงานรายปี

• พนักงานจะสามารถตอบแบบประเมินได้ เมื่อได้รับการกำหนดให้เป็นผู้ประเมิน

2. การตอบแบบประเมินพนักงานทดลองงาน

เป็นแบบประเมินที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับพนักงานที่อยู่ในช่วงทดลองงาน

• ใช้สำหรับประเมินผลการทำงานในช่วงทดลองงาน เช่น ความสามารถในการปรับตัว, ทักษะการทำงาน และความเหมาะสมกับตำแหน่งงาน
• พนักงานจะสามารถตอบแบบประเมินได้ เมื่อได้รับการกำหนดให้เป็นผู้ประเมินของพนักงานในช่วงทดลองงาน
• นอกจากนี้ พนักงานที่อยู่ในช่วงทดลองงานสามารถเข้ามาดูผลการประเมินของตนเองได้ผ่านเมนูนี้

เมนู E-Learning

เมนู "E-Learning" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงการเรียนรู้และพัฒนาทักษะผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างสะดวก โดยพนักงานสามารถเข้าถึงหลักสูตรออนไลน์ การติดตามความคืบหน้าของการเข้าเรียนรู้ และผลการประเมินผลการเรียนรู้

เมนูเกี่ยวกับ HumanSoft

เมนู "เกี่ยวกับ HumanSoft" เป็นเมนูที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับ นโยบายการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล ของบริษัท ฮิวแมนซอฟท์ จำกัด โดยพนักงานสามารถศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม การใช้งาน การจัดเก็บ และการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างครบถ้วน

นอกจากนี้ พนักงานยังสามารถกด "ยินยอม" เพื่ออนุญาตการเปิดเผยข้อมูลตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในนโยบายได้ทันที

เมนู "การยินยอมเปิดเผยข้อมูล" เป็นเมนูที่ช่วยให้พนักงานสามารถจัดการการอนุญาตในการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของตนเองได้ โดยการยินยอมดังกล่าวจะช่วยให้พนักงานไม่พลาดข่าวสาร, โปรโมชั่น, สิทธิพิเศษ หรือผลประโยชน์สำคัญที่ควรได้รับ

พนักงานสามารถเลือก เปิด หรือ ปิด การยินยอมเปิดเผยข้อมูลได้ทุกเมื่อ ตามความต้องการ

เมนูความปลอดภัย

เมนู "ความปลอดภัย" เป็นเมนูที่ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถตั้งค่าความปลอดภัยของตนเองได้ โดยมีการตั้งค่าหลัก 2 หัวข้อ

1.เปลี่ยนรหัสผ่าน: สำหรับการเปลี่ยนรหัสผ่านการเข้าใช้งานระบบ โดยพนักงานสามารถกรอกรหัสผ่านเดิม รหัสผ่านใหม่ และยืนยันรหัสผ่านใหม่ได้ในหน้าต่างที่กำหนด รวมถึงสามารถกด "คืนค่ารหัสผ่าน" ได้ในกรณีที่ลืมรหัสผ่าน

2.รหัสผ่านสลิปเงินเดือน: สำหรับการตั้งค่าความปลอดภัยเพิ่มเติม โดยพนักงานสามารถเปิดใช้งานรหัสผ่านเพื่อป้องกันการเข้าถึงสลิปเงินเดือน เมื่อดาวน์โหลดสลิปเงินเดือน ระบบจะกำหนดให้กรอกรหัสผ่านทุกครั้งก่อนเปิดดู

การใช้งานแอปพลิเคชัน สำหรับพนักงานทั่วไป

หน้าหลักของแอปพลิเคชัน HumanSoft ถูกออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบข้อมูลสำคัญและดำเนินการต่าง ๆ ได้อย่างสะดวก โดยมีรายละเอียดดังนี้

1.สถานะวันทำงาน: แสดงสถานะวันทำงาน รายละเอียดกะการทำงาน และเวลาเข้า–ออกของพนักงาน

2.เมนู Suggestion: ใช้สำหรับตรวจสอบกรณีที่พนักงานลงเวลาผิดพลาด (เมนูนี้รองรับเฉพาะแพ็คเกจ Professional)

3.ประกาศข่าวสาร: แสดงประกาศข่าวสารจากบริษัท โดยเมื่อพนักงานกด "รับทราบ" ประกาศดังกล่าวจะถูกลบออกจากหน้า News Feeds

4.รายละเอียดของเอกสาร: แสดงข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน

5.วันเกิดพนักงาน: แจ้งเตือนวันเกิดของพนักงานในบริษัท

เมนูรายการโปรด

เมนู "รายการโปรด" เป็นฟังก์ชันที่ช่วยให้พนักงานสามารถกำหนดเมนูลัดสำหรับการเข้าใช้งานได้อย่างสะดวก โดยพนักงานสามารถปรับแต่งเมนูลัดของตนเองได้ตามความต้องการ ผ่านการเปิดหรือปิดสถานะของเมนูที่ต้องการให้แสดงผลในรายการโปรด โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. ไปที่เมนู "รายการโปรด" และคลิกที่ไอคอน "ลูกศรชี้ลง"
2. บนหน้าจอจะปรากฏปุ่ม "แก้ไข" ให้คลิกที่ปุ่มดังกล่าว
3. เปิดหรือปิดสถานะของเมนูที่ต้องการให้แสดงผลในรายการโปรด

การเปิดใช้งานโหมดง่าย

โหมดง่าย เป็นฟังก์ชันที่ออกแบบมาเพื่อปรับเปลี่ยนหน้าจอและการใช้งานของแอปพลิเคชันให้เรียบง่ายขึ้น โดยในโหมดนี้ หน้าหลักของแอปพลิเคชันจะไม่แสดงรายละเอียดหน้า News Feeds แต่จะแสดงเฉพาะเมนูพื้นฐานที่จำเป็นต่อการใช้งานของพนักงาน

ขั้นตอนการเปิดใช้งานโหมดง่าย

1. คลิกที่ รูปโปรไฟล์พนักงาน บริเวณมุมบนของหน้าจอ
2. เลือกเมนู "โหมดง่าย"
3. กด "ตกลง" เพื่อยืนยันการเปลี่ยนแปลง

เมนูสำหรับการลงเวลาการทำงาน

เมนูนี้ออกแบบมาเพื่อให้พนักงานสามารถจัดการและสามารถลงเวลาการทำงานของตนเองได้อย่างสะดวก

ซึ่งพนักงานสามารถศึกษาคู่มือการลงเวลาการทำงานผ่านแอปพลิเคชันอย่างละเอียดได้ที่นี่

เมนูสำหรับการรับแจ้งเตือน การได้รับการอนุมัติเอกสาร

เมื่อเอกสารที่พนักงานยื่นขอได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งการแจ้งเตือนให้พนักงานทราบผ่าน 2 ช่องทางดังนี้:

1. หน้า News Feed: การแจ้งเตือนจะปรากฏบนหน้า News Feed เพื่อให้พนักงานสามารถตรวจสอบสถานะการอนุมัติเอกสารได้ทันที
2. กระดิ่งแจ้งเตือน: การแจ้งเตือนจะปรากฏที่ไอคอนกระดิ่งแจ้งเตือน เพื่อให้พนักงานทราบถึงการอนุมัติเอกสารอย่างรวดเร็ว

การเข้าถึงเมนูอื่น ๆ โดยกดที่ไอคอน "ขีด 3 ขีด" (☰)

พนักงานสามารถเข้าถึงเมนูอื่น ๆ บนแอปพลิเคชัน HumanSoft ได้อย่างสะดวก โดยการกดที่ไอคอน "ขีด 3 ขีด" (☰) ซึ่งอยู่บริเวณมุมขวาล่างของหน้าจอ เมนูนี้จะช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงฟังก์ชันต่าง ๆ ได้

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

พนักงานสามารถเข้าใช้งานระบบ HumanSoft ได้ทั้งผ่าน เว็บเบราว์เซอร์ และ แอปพลิเคชัน

• ในส่วนของเว็บเบราว์เซอร์จะสามารถเข้าใช้งานด้วยชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านเดียวกันกับการเข้าใช้งานแอปพลิเคชันได้เลย โดยเว็บเบราว์เซอร์ จะสามารถตรวจสอบภาพรวมของตนเอง, ข้อมูลส่วนตัว, การตรวจสอบเงินเดือนของตน, การขอเอกสาร, วางแผนกะการทำงาน-วันหยุด และนโยบายบริษัท
• ในส่วนของแอปพลิเคชัน จะเป็นการใช้งานสำหรับการลงเวลา, การขอเอกสาร, การตรวจสอบเงินเดือน และ เมนูการใช้งานอื่น ๆ